您可以透過CSV或XLSX格式下載所有已登錄部門的資訊。
下載準備完成後，將會傳送服務通知訊息，下載連結將於5天後失效。
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- 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「部門」。
- 點選畫面右上角的「更多」，並點選「下載部門資訊」。
- 選擇檔案格式。
- CSV：以逗號分隔項目的文字檔案，可以在Outlook等中進行使用。
- XLSX：以Excel檔案格式，可以進行多樣的編輯，並可以在大部分的通訊錄服務中進行使用。
- 選擇欲下載的資訊。
- 設定資訊：部門的基本資訊（部門名稱、說明、部門主管、公開與否等）。
- 包含使用容量：包含在部門使用中的共用容量與聊天室各功能的使用容量資訊。
- 成員資訊：部門成員清單與每位成員的部門主管與否資訊。
- 設定資訊：部門的基本資訊（部門名稱、說明、部門主管、公開與否等）。
- 選擇欲下載的部門。
- 所有部門：下載所有已登錄部門的資訊。
- 指定的部門：選擇並下載所需的部門。最多僅可選擇1,000個部門。
- 點選「下載」後，點選「確定」。
- 在已收到的服務通知訊息中，點選「下載檔案」。