建立、修改及刪除欲在公司使用的職位、職等及用戶類型。

透過職位、職等和用戶類型設定功能，可以定義公司內部成員間的業務關係。

每位成員在公司僅擁有一個職等。

職位可依所屬部門獲得，因此若擁有多個所屬部門，則可以擁有多個職位。

此外，亦可依據公司內部運作的成員雇用方式定義用戶類型。

依據成員的職位和職等決定於通訊錄清單、組織圖彈出式成員清單及成員管理的成員清單中顯示順序。

成員依職位／職等顯示的順序以高階主管 > 部門主管 > 職位高到低 > 職等高到低 > 姓名排序。

依據用戶類型，亦可授予服務使用權限和組織圖存取權限。

設定職位

建立、修改、移動或刪除欲指派給成員的職位，例如組長、課長等。

職位可依所屬部門授予成員。

若在預設設定的語言・時區／使用地區中勾選多國語言設定，將會顯示欲輸入為所設定的語言的區域。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「職位／職等／用戶類型」並前往「職位／職等／用戶類型」畫面。在行動裝置上，點選，將會顯示選單。
2. 若點選「修改」並開啟「使用職位」，則可以建立、修改、移動及刪除職位。 但是，若再次關閉「使用職位」，則目前設定的所有資訊將會全部初始化並刪除。
   • 建立職位
     • 若點選下方的「+新增職位」，將會建立新職位名稱。
     • 在職位名稱中，無法輸入除!@&( )-_+[ ]{ },./外的特殊符號。
     • 最多可以建立200個職位。
   • 修改職位
     • 您可以點選已建立的職位輸入視窗並修改職位名稱後，點選右上角的「儲存」以修改職位名稱。
     • 若修改職位名稱，修改後的職位將會反映在成員資訊中。
   • 移動職位
     • 您可以使用左側的，並在清單中變更職位的順序。位於清單中較高職位的成員，將會顯示在成員清單的上方。
   • 刪除職位
     • 若點選職位名稱右側的「刪除」，將會刪除該職位。

設定職等

建立、修改、移動或刪除欲指派給成員的職等，例如主任、經理等。

公司會為每位成員指派一個職等。僅適用於高階主管的職等，可另行標示。

若在預設設定的語言・時區／使用地區中勾選多國語言設定，將會顯示欲輸入為所設定的語言的區域。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「職位／職等／用戶類型」並前往「職位／職等／用戶類型」畫面。在行動裝置上，點選，將會顯示選單。
2. 選擇「職等」。
3. 若點選「修改」並開啟「使用職等」，則可以建立、修改、移動及刪除職等。但是，若再次關閉「使用職等」，則目前設定的所有資訊將會全部初始化並刪除。
   • 建立職等
     • 若點選下方的「+新增職等」，將會建立新職等名稱。
     • 在職等名稱中，無法輸入除!@&( )-_+[ ]{ },./外的特殊符號。
     • 最多可以建立200個職等。
   • 修改職等
     • 您可以點選已建立的職等輸入視窗並修改職等名稱後，點選右上角的「儲存」以修改職等名稱。
     • 若修改職等名稱，修改後的職等將會反映在成員資訊中。
   • 移動職等
     • 您可以使用左側的，並在清單中變更職等的順序。位於清單中較高職等的成員，將會顯示在成員清單的上方。
   • 刪除職位
     • 若點選職等名稱右側的「刪除」，將會刪除該職等。
   • 高階主管與否：若在高階主管與否勾選，該職等的成員在成員清單或搜尋結果中顯示時，將以綠色標示。

設定用戶類型

建立、修改、移動或刪除成員的用戶類型。

您可以依據公司內部運作的成員雇用方式定義用戶類型，並依據用戶類型授予服務使用權限和組織圖存取權限。

若在預設設定的語言・時區／使用地區中勾選多國語言設定，將會顯示欲輸入為所設定的語言的區域。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「職位／職等／用戶類型」並前往「職位／職等／用戶類型」畫面。在行動裝置上，點選，將會顯示選單。
2. 選擇「用戶類型」。
3. 若點選「修改」並開啟「使用用戶類型」，則可以建立用戶類型、修改、變更順序或刪除。 但是，若再次關閉「使用用戶類型」，則目前設定的所有資訊將會全部初始化並刪除。
   • 建立用戶類型
     • 若點選下方的「+新增用戶類型」，將會建立新用戶類型。
     • 在用戶類型名稱中，無法輸入除!@&( )-_+[ ]{ },./外的特殊符號。
     • 最多可以建立200個用戶類型。
   • 修改用戶類型
     • 您可以點選已建立的用戶類型輸入視窗並修改名稱後，點選右上角的「儲存」以修改用戶類型名稱。
     • 若修改用戶類型名稱，修改前屬於該用戶類型的成員會立即變更為修改後的用戶類型並反映。
   • 變更用戶類型的順序
     • 您可以使用左側的，在清單中變更用戶類型的順序。用戶類型的排序順序，將會反映在Admin編輯成員或限制組織圖存取時用戶類型排列中。
   • 刪除用戶類型
     • 若點選用戶類型名稱右側的「刪除」，將會刪除該用戶類型。