您可以新增看板並設定每個看板的預設顯示類型。

您可以指派看板負責人，負責管理看板的成員權限、已登錄的貼文和留言；對於向所有人公開的看板，您還可以設定例外情況，限制部分成員無法閱覽。

您可以將多個看板歸類為一個類別。

在Free方案中，最多可以建立10個看板；在更高階的方案中，則包括類別最多可以建立300個。

新增、修改、刪除看板

新增看板

您可以設定看板名稱、看板說明、看板分享範圍和看板類型，並指定看板負責人。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選右上角的「Default」後，點選「Default」。在行動裝置上，點選。
4. 輸入看板資訊。點選「Default」，可輸入更多資訊。
   • Default：看板的名稱。
   • Default：看板的說明。
   • Default：設定新增的看板的成員權限。根據可存取看板的權限形式，分為「Default」看板和「Default」看板。
     • Default：所有成員皆擁有撰寫和瀏覽權限。
       • Default：您可以指定或解除例外，讓特定成員、用戶類型或部門無法使用向所有人公開的看板。但是， 被指定為看板負責人的成員不會被處理為例外。
       • Default：選擇時，僅限管理員和看板負責人可以建立貼文。
     • Default：僅指定成員擁有撰寫或瀏覽權限。
       • 您可以透過姓名、部門名稱、公司名稱、電子郵件地址來新增，並授予瀏覽、撰寫／瀏覽權限。
   • Default：設定當有新貼文時，成員是否會收到通知的預設值。即使設定完成後，成員仍可自行開啟或關閉看板的新貼文通知。但是，預設設定本身在新增後無法修改。
   • Default：新增用於區分貼文類別的標籤。新增的標籤可在建立貼文時選擇。
   • Default：指定管理看板的負責人。
     • 看板負責人可以設定看板分享範圍，並刪除或修改已登錄的貼文和留言。
     • 看板負責人即使沒有閱讀權限，也能存取看板。
     • 在Admin管理員中，具有「Default」服務權限的管理員將自動擁有所有看板的負責人權限。
   • Default：設定可以建立公告貼文的權限。
     • Default：所有成員都可以建立公告貼文。
     • Default：僅管理員和看板負責人可以建立公告貼文。
   • Default：電腦版佈告欄上顯示的看板形式。
     • 有看板型、預覽型、相簿型。
   • Default：設定是否使用表情符號功能。
5. 點選下方的「Default」。

修改看板

您可以修改看板的名稱、說明、類型和用戶範圍，也可以變更看板負責人。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲修改的看板，並修改資訊。
4. 點選下方的「Default」。

刪除看板

您可以刪除已建立的看板。

已刪除看板中的貼文將移至佈告欄的垃圾桶，並且只有刪除該看板的管理員才能將其移至其他看板。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲刪除的看板左側的。或者，點選「Default」並選擇欲刪除的看板
4. 點選左上角的「Default」。
5. 確認注意事項後，點選「Default」。

變更看板類型

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 從看板清單中，選擇欲修改的看板。
4. 在看板設定視窗中，選擇貼文清單的顯示類型。（看板型、預覽型、相簿型）
5. 點選下方的「Default」。

套用範本至看板

管理員和看板負責人可以將範本套用到看板。

若套用範本，撰寫貼文時，套用的範本將會直接顯示。

但是，分享貼文時，看板中設定的範本將不會被分享。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 從看板清單中，選擇欲修改的看板。
4. 點選「Default」。
5. 在範本清單中選擇範本。
6. 點選「Default」。
7. 點選「Default」。

指定看板負責人

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 從看板清單中，點選欲修改的看板。
4. 在看板設定畫面中，在看板負責人項目右側輸入成員姓名以新增。
5. 點選下方的「Default」。

設定向所有人公開的看板

設定為向所有人公開的看板

您可以將公布欄設定為「Default」看板，讓所有成員都可以使用。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲變更為向所有人公開的看板之看板。
4. 在「Default」項目中選擇「Default」。
5. 點選下方的「Default」。

設定向所有人公開的看板的存取限制

您可以指定成員、用戶類型、部門或群組，來限制其存取「Default」看板。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。 在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在向所有人公開的看板中，點選欲限制存取的看板名稱。
4. 在「Default」項目中點選「Default」。
5. 以部門、群組、用戶類型或成員的形式限制對該看板的存取。
   • 部門：點選「Default」並選擇「Default」。點選並點選「Default」。選擇欲限制存取的部門，並點選「Default」。
   • 群組：點選「Default」並選擇「Default」。點選「Default」分頁，選擇欲限制存取的部門，並點選「Default」。
   • 成員：點選「Default」並選擇「Default」。點選並點選「Default」。  選擇欲限制存取的成員，並點選「Default」，以新增欲限制存取看板的成員。
   • 用戶類型：點選「Default」並選擇「Default」。選擇欲限制存取看板公告板的用戶類型，並點選「Default」。
6. 點選「Default」後，點選「Default」。

授予只向成員公開的看板的權限

當「Default」設定為「Default」時，您可以設定特定的成員、部門或群組才能撰寫和查看貼文。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲變更為只向成員公開的看板之看板。
4. 在「Default」項目中選擇「Default」。
5. 新增欲授予看板閱覽權限的成員。可透過成員姓名、電子郵件地址、部門、群組或公司名稱進行搜尋。
6. 分別授予新增的對象撰寫／瀏覽和瀏覽權限。
   • Default
   • Default
7. 點選「Default」。

新增、修改、刪除類別

新增類別

您可以建立類別來將多個看板歸類管理。

收合類別時，其包含的看板將全部收合顯示在清單中，這在看板數量較多時，有助於管理看板。

在看板清單中，類別及其所屬的看板會以橫線區隔。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選右上角的「Default 」後點選「Default」。
4. 輸入類別名稱。
5. 點選「Default」。
6. 查看看板清單下方已新增的類別。

編輯類別名稱

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中點選欲修改的類別，並修改類別名稱。
4. 點選下方的「Default」。

刪除類別

您可以刪除已建立的類別。

刪除類別時，原本歸類於該類別下的看板將會被解除分類。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲刪除的類別左側的。或者，點選「Default」並選擇欲刪除的類別。
4. 點選左上角的「Default」。
5. 確認注意事項後，點選「Default」。

整理看板

您可以透過縮排或凸排的方式，視覺化地整理看板清單，並建立類別來將相似的看板分組。

看板縮排

在看板清單中使用縮排功能，可以視覺化地整理看板清單的層級關係。

即使進行縮排或凸排，並不會實際建立看板的層級，而只是在清單中視覺化地呈現層級關係。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選看板清單右上角的「Default」。
4. 點選欲凸排的看板左側的。
5. 點選左上角的「Default」。

再次點選即可取消縮排。

將看板歸入某個類別

建立類別後，您可以看板移動至類別下方，以便按類別進行分類。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選看板清單右上角的「Default」。
4. 拖曳欲移動的類別或看板左側的，將其放到所需類別的名稱上。
5. 點選左上角的「Default」。

變更看板與類別順序

在看板清單中，您可以變更看板或類別的顯示順序。

若變更類別的順序，該類別中包含的看板也會隨之變更順序。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選看板清單右上角的「Default」。
4. 拖曳欲移動的類別或看板左側的，將其放到所需位置以變更順序。
5. 點選左上角的「Default」。

變更多個看板與類別順序

在看板清單中，您可以選擇多個看板或類別後，拖曳以變更其顯示順序。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選看板清單右上角的「Default」。
4. 點選欲移動的類別或看板左側的。
   可選擇多個類別和看板。
5. 拖曳旁邊的，將其放到所需位置以變更順序。
6. 點選左上角的「Default」。

存檔看板

您可以在看板清單中存檔暫時想隱藏的看板。

已存檔的看板將從所有成員的畫面中隱藏，但不會被刪除。

最多可以存檔100個看板，但無法存檔類別。

存檔看板

您可以在看板清單中存檔特定看板來隱藏它。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選「Default」分頁。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 在看板清單中，點選欲存檔的看板左側的。或者，點選「Default」，並選擇欲存檔的看板。
4. 點選左上角的「Default」。
5. 點選「Default」。

啟用看板

您可以啟用已存檔的看板，使其再次顯示。

若欲一次啟用多個看板，所選看板的持有網域必須全部相同。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選「Default」分頁。在行動裝置上，點選「Default」標籤。
3. 點選看板清單上方的「Default」。
4. 點選欲啟用的看板左側的。
5. 點選左上角的「Default」。
6. 點選「Default」。