此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
您可以新增看板並設定每個看板的預設顯示類型。
您可以指派看板負責人，負責管理看板的成員權限、已登錄的貼文和留言；對於向所有人公開的看板，您還可以設定例外情況，限制部分成員無法閱覽。
您可以將多個看板歸類為一個類別。
// start of content for ko en jp
在Free方案中，最多可建立10個看板；在高階方案中，包含類別最多共可建立300個。
// end of content for ko en jp
// start of content for tw
合併看板和類別，最多可以建立300個。
// end of content for tw
新增、修改、刪除看板
新增看板
您可以設定看板名稱、看板說明、看板分享範圍和看板類型，並指定看板負責人。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。 - 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選右上角的「新增」後，點選「看板」。在行動裝置上，點選
。 - 輸入看板資訊。點選「其他設定」，可輸入更多資訊。
- 看板名稱：看板的名稱。
- 看板說明：看板的說明。
- 分享範圍：設定新增的看板的成員權限。依據可存取看板的權限形式，分為「向所有人公開」看板和「只向成員公開」看板。
- 向所有人公開：所有成員皆擁有撰寫和瀏覽權限。
- 存取限制設定：您可以指定或解除例外，讓特定成員、用戶類型或部門無法使用向所有人公開的看板。但是，被指定為看板負責人的成員不會被處理為例外。
- 僅限管理員、看板負責人可以建立貼文：選擇時，僅限管理員和看板負責人可以建立貼文。
- 只向成員公開：僅指定成員擁有撰寫或瀏覽權限。
- 您可以透過姓名、部門名稱、公司名稱、電子郵件地址來新增，並授予瀏覽、撰寫／瀏覽權限。
- 向所有人公開：所有成員皆擁有撰寫和瀏覽權限。
- 新貼文通知預設設定：設定當有新貼文時，成員是否會收到通知的預設值。即使設定完成後，成員仍可自行開啟或關閉看板的新貼文通知。但是，預設設定本身在新增後無法修改。
- 標籤：新增用於區分貼文類別的標籤。新增的標籤可在建立貼文時選擇。
- 負責人：指定管理看板的負責人。
- 看板負責人可以設定看板分享範圍，並刪除或修改已登錄的貼文和留言。
- 看板負責人即使沒有瀏覽權限，也能存取看板。
- 在Admin管理員中，具有「佈告欄」服務權限的管理員將自動擁有所有看板的負責人權限。
- 撰寫公告權限：設定可以建立公告貼文的權限。
- 全體：所有成員都可以建立公告貼文。
- 僅管理員與看板負責人：僅管理員和看板負責人可以建立公告貼文。
- 類型：電腦版佈告欄上顯示的看板形式。
- 有看板型、預覽型、相簿型。
- 使用貼文表情符號：設定是否使用表情符號功能。
- 點選下方的「新增」。
修改看板
您可以修改看板的名稱、說明、類型和用戶範圍，也可以變更看板負責人。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲修改的看板，並修改資訊。
- 點選下方的「儲存」。
刪除看板
您可以刪除已建立的看板。
已刪除看板中的貼文將移至佈告欄的垃圾桶，並且只有刪除該看板的管理員才能將其移至其他看板。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲刪除的看板左側的
。或者，點選「編輯」並選擇欲刪除的看板 - 點選左上角的「刪除」。
- 確認注意事項後，點選「刪除」。
變更看板類型
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 從看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在看板設定視窗中，選擇貼文清單的顯示類型。（看板型、預覽型、相簿型）
- 點選下方的「儲存」。
套用範本至看板
管理員和看板負責人可以將範本套用到看板。
若套用範本，撰寫貼文時，套用的範本將會直接顯示。
但是，分享貼文時，看板中設定的範本將不會被分享。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 從看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「選擇範本」。
- 在範本清單中選擇範本。
- 點選「完成」。
- 點選「儲存」。
指定看板負責人
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 從看板清單中，點選欲修改的看板。
- 在看板設定畫面中，在看板負責人項目右側輸入成員姓名以新增。
- 點選下方的「儲存」。
向所有人公開的看板設定
設定為向所有人公開的看板
您可以設定為「向所有人公開」看板，讓所有成員都可以使用。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲變更為向所有人公開的看板之看板。
- 在「分享範圍」項目中，選擇「向所有人公開」
。 - 點選下方的「儲存」。
向所有人公開的看板之存取限制設定
您可以指定成員、用戶類型、部門或群組，來限制其存取「向所有人公開」看板。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。 在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在向所有人公開的看板中，點選欲限制存取的看板名稱。
- 在「分享範圍」項目中，點選「存取限制設定」。
- 以部門、群組、用戶類型或成員的形式限制對該看板的存取。
- 部門：點選「新增成員」並選擇「通訊錄」。點選
並點選「僅查看組織」。選擇欲限制存取的部門，並點選「確定」。 - 群組：點選「新增成員」並選擇「通訊錄」。點選「群組」標籤，選擇欲限制存取的部門，並點選「確定」。
- 成員：點選「新增成員」並選擇「通訊錄」。點選並點選「僅查看成員」。 選擇欲限制存取的成員，並點選「確定」，以新增欲限制存取看板的成員。
- 用戶類型：點選「新增成員」並選擇「用戶類型」。選擇欲限制存取看板公告板的用戶類型，並點選「新增」。
- 部門：點選「新增成員」並選擇「通訊錄」。點選
- 點選「新增」後，點選「儲存」。
授予只向成員公開的看板的權限
當「分享範圍」設定為「只向成員公開」時，您可以設定特定的成員、部門或群組才能撰寫和查看貼文。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲變更為只向成員公開的看板之看板。
- 在「分享範圍」項目中，選擇「只向成員公開」。
- 新增欲授予看板閱覽權限的成員。可透過成員姓名、電子郵件地址、部門、群組或公司名稱進行搜尋。
- 分別授予新增的對象撰寫／瀏覽和瀏覽權限。
- 編寫/閱讀
- 閱讀
- 點選「儲存」。
新增、修改、刪除類別
新增類別
您可以建立類別來將多個看板歸類管理。
收合類別時，其包含的看板將全部收合顯示在清單中，這在看板數量較多時，有助於管理看板。
在看板清單中，類別及其所屬的看板會以橫線區隔。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選右上角的「新增」後，點選「類別」。
- 輸入類別名稱。
- 點選「新增」。
- 查看看板清單下方已新增的類別。
修改類別名稱
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲修改的類別，並修改類別名稱。
- 點選下方的「儲存」。
刪除類別
您可以刪除已建立的類別。
刪除類別時，原本歸類於該類別下的看板將會被解除分類。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲刪除的類別左側的。或者，點選「編輯」並選擇欲刪除的類別。
- 點選左上角的「刪除」。
- 確認注意事項後，點選「刪除」。
整理看板
您可以透過縮排或凸排的方式，視覺化地整理看板清單，並建立類別來將相似的看板分組。
看板縮排
在看板清單中使用縮排功能，可以視覺化地整理看板清單的層級關係。
即使進行縮排或凸排，並不會實際建立看板的層級，而只是在清單中視覺化地呈現層級關係。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選看板清單右上角的「編輯」。
- 點選欲凸排的看板左側的
。 - 點選左上角的「儲存」。
再次點選
，即可取消縮排。
將看板歸入某個類別
建立類別後，您可以看板移動至類別下方，以便按類別進行分類。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選看板清單右上角的「編輯」。
- 拖曳欲移動的類別或看板左側的
，將其放到所需類別的名稱上。 - 點選左上角的「儲存」。
變更看板與類別順序
在看板清單中，您可以變更看板或類別的顯示順序。
若變更類別的順序，該類別中包含的看板也會隨之變更順序。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選看板清單右上角的「編輯」。
- 拖曳欲移動的類別或看板左側的，將其放到所需位置以變更順序。
- 點選左上角的「儲存」。
變更多個看板與類別順序
在看板清單中，您可以選擇多個看板或類別後，拖曳以變更其顯示順序。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「看板管理」。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選看板清單右上角的「編輯」。
- 點選欲移動的類別或看板左側的。
可選擇多個類別和看板。 - 拖曳
旁的，將其放到所需位置以變更順序。 - 點選左上角的「儲存」。
存檔看板
此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。
您可以在看板清單中存檔暫時想隱藏的看板。
已存檔的看板將從所有成員的畫面中隱藏，但不會被刪除。
最多可存檔100個看板，但無法存檔類別。
存檔看板
您可以在看板清單中，存檔特定看板並隱藏。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 點選「看板管理」標籤。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 在看板清單中，點選欲存檔的看板左側的。或者，點選「編輯」，並選擇欲存檔的看板。
- 點選左上角的「存檔」。
- 點選「確定」。
啟用看板
您可以啟用已存檔的看板，使其再次顯示。
若欲一次啟用多個看板，所選看板的持有網域必須全部相同。
- 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 點選「看板管理」標籤。在行動裝置上，點選「管理」標籤。
- 點選看板清單上方的「查看已存檔的看板」。
- 點選欲啟用的看板左側的。
- 點選左上角的「啟用」。
- 點選「確定」。