您可以下載佈告欄中所有已建立的貼文和附加的檔案，或查看已儲存的請求記錄。

儲存貼文備份檔案

您可以下載看板中所有已建立的貼文和附加的檔案。當您收到標題為「看板貼文檔案下載準備完成。」的服務通知時，點選該通知即可儲存檔案。

但是，在以下情況，不會包含在下載的檔案中：

• 暫時儲存貼文
• 垃圾桶中的貼文
• 附加了管理員禁用之副檔名檔案的貼文
• 超過共用容量時
• 留言與留言中的附件

一天最多可請求貼文備份5次，若貼文備份記錄中有可供「下載」的備份檔案，則須先將其「刪除」後才能再次請求貼文備份。

在行動裝置上可以請求備份檔案，但不提供「下載」。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「貼文備份」標籤。
3. 點選「選擇看板」，選擇要進行備份的看板。也可以選擇全部看板。
4. 點選「貼文備份」。

查看貼文備份記錄

您可以查看所有貼文及附加檔案的儲存請求記錄。 您可以查看儲存請求時間、請求的管理員、下載截止日、儲存目標公司及總檔案容量等貼文檔案儲存請求記錄，也可以下載或刪除記錄。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「貼文備份」。
3. 確認畫面下方的貼文檔案儲存記錄項目，並下載或刪除記錄。