行事曆一般設定

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

您可以設定行事曆服務的一般使用功能。

事件顯示時間

您可以設定將新增的成員行事曆的個人日檢視、週檢視事件中顯示時間的預設值。變更內容將不會儲存於現有成員。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「事件顯示時間」項目右側「」。
  4. 設定顯示的開始時間與結束時間。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存設定值。

資源預約

設定是否使用資源預約。若使用資源功能,在建立事件時,可以包含資源並建立事件。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「預約資源」項目右側「」。
  4. 開啟「預約資源」。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存選擇值。

公司行事曆

設定是否使用公司行事曆。公司行事曆是由管理員建立的行事曆,僅管理員可以登錄事件,所有成員皆可查看。公司行事曆名稱是在公司資訊管理中輸入的企業及團體名稱

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「公司行事曆」項目右側「」。
  4. 開啟「公司行事曆」。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存選擇值。

查看成員事件

設定是否使用成員事件檢視功能。若使用成員事件檢視,成員可以查看其他成員的事件。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「查看成員事件」項目右側「」。
  4. 開啟「查看成員事件」。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存選擇值。

設定成員事件檢視的公開範圍

此為「查看成員事件」項目開啟時會顯示的項目。您可以設定在其他成員的事件中顯示的資訊範圍。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「查看成員事件」項目右側「」。
  4. 從「公司內部成員(同一網域)查詢時」項目中選擇公共範圍。
    • 查詢事件詳情:不僅顯示其他成員事件的事件,並顯示事件的標題、地點等的詳情。
      • 例外管理:指定不顯示事件詳情的成員或部門。
    • 僅顯示事件時間:僅顯示於其他成員事件的時間資訊。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存選擇值。

匯出事件

若使用「匯出事件」,可以匯出並備份行事曆的事件。

若設定為開啟匯出事件,可以透過行事曆的匯出功能來備份。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「匯出事件」項目右側「」。
  4. 開啟「匯出事件」。
  5. 點選右上角的「儲存」,並儲存選擇值。

外部共享

若使用「外部共享」,可以將行事曆共享給外部LINE WORKS用戶或第三方行事曆服務。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「一般 」標籤。
  3. 點選「外部共享」項目右側「」。
  4. 開啟「外部共享」。
  5. 點選右上角的「儲存」。
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