此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
您可以登錄並管理會議室、視訊會議等資訊。
新增資源
您可以新增成員所需的資源。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「資源 」。
- 點選右側的「新增資源」。
- 輸入類別、資源名稱、容納人數、說明、使用設定及使用公司等。
- 類別 :可以選擇資源所屬的類別。若開啟類別,將顯示已建立的類別清單。
- 資源名稱:輸入資源的名稱。
- 容納人數:若輸入容納人數,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
- 說明:若輸入說明,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
- 使用設定:若開啟使用設定,成員建立事件或預約資源時可以看到該資源。
- 使用公司:若為企業集團,可以設定能使用該資源的公司。若非企業集團,則僅會顯示本人所屬的公司作為使用公司。
- 點選右側的「儲存」並儲存。
修改資源資訊
您可以查看並修改資源資訊。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「資源 」。
- 點選包含欲修改資源的類別,並點選資源。
尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。 - 點選右側的「修改」。
- 選擇欲修改的資訊並修改。
- 點選右側的「儲存」,並儲存已修改的資源資訊。
刪除資源
您可以刪除已登錄的資源。
若刪除資源,會向資源預約者傳送通知,事件會保留,但預約的資源將被刪除。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「資源 」。
- 點選欲刪除資源的
。
- 點選上方的「刪除」。
- 點選「確定」並刪除。
管理資源預約
您可以查看資源的預約現狀,並取消成員的資源預約。
即使刪除資源預約,該資源所預約的事件本身並不會被刪除。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
- 選擇「資源 」。
- 點選包含欲管理預約的資源之類別後,點選資源清單的「預約管理」。
尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。 - 按日期查看預約日期與時間、標題、預約者等的預約現狀。
- 需要刪除的預約,則點選資源的
後,點選「刪除」。
管理類別
您可以登錄類別後,將多個資源歸類並一同使用。您可以移動、刪除類別,或建立子類別。
但是,無法修改或刪除設定為基本的公司名稱類別。
新增類別
行動版App
- 點選Admin畫面左上角的
。
- 點選「服務」。
- 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
- 點選左上角的
,並前往類別清單。
- 點選「新增類別」。
- 輸入類別名稱。
- 點選右上角的「儲存」。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
- 選擇「資源 」。
- 點選左側類別清單上方的「新增類別」。
- 輸入類別名稱。
- 點選右下角的「儲存」。
修改分類
您可以修改已登錄的類別名稱。類別名稱可以重複使用。
行動版App
- 點選Admin畫面左上角的
。
- 點選「服務」。
- 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
- 點選右上角的
,並點選「修改」。
- 修改類別名稱。
- 點選右上角的「儲存」。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
- 選擇「資源 」。
- 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲修改的類別上。
- 點選類別名稱右側的
後,點選「修改」。
- 修改類別名稱。
- 點選右下角的「儲存」。
移動類別
在類別清單中,可以移動類別。
行動版App
- 點選Admin畫面左上角的
。
- 點選「服務」。
- 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
- 點選左上角的
,並前往類別清單。
- 點選
並將欲移動的類別拖曳至類別清單中的所需位置。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
- 選擇「資源 」。
- 將欲移動的類別拖曳至左側類別清單中的所需位置。
刪除類別
您可以刪除已登錄的類別。為了刪除類別,需全部刪除或移動欲刪除的類別中所包含的子類別和資源,使其成為空白類別。
行動版App
- 點選Admin畫面左上角的
。
- 點選「服務」。
- 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
- 點選左上角的
,並前往類別清單。
- 點選右上角的
後,點選「刪除」。
- 點選「確定」並刪除。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
- 選擇「資源 」。
- 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲刪除的類別上。
- 點選類別名稱右上角的
後,點選「刪除」。
- 點選「確定」並刪除。