管理資源

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

您可以登錄並管理會議室、視訊會議等資訊。

成員建立事件預約資源時,可以使用已登錄的資源。

新增資源

您可以新增成員所需的資源。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 點選右側的「新增資源」。
  4. 輸入類別、資源名稱、容納人數、說明、使用設定及使用公司等。
    • 類別 :可以選擇資源所屬的類別。若開啟類別,將顯示已建立的類別清單。
    • 資源名稱:輸入資源的名稱。
    • 容納人數:若輸入容納人數,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
    • 說明:若輸入說明,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
    • 使用設定:若開啟使用設定,成員建立事件或預約資源時可以看到該資源。
    • 使用公司:若為企業集團,可以設定能使用該資源的公司。若非企業集團,則僅會顯示本人所屬的公司作為使用公司。
  5. 點選右側的「儲存」並儲存。

修改資源資訊

您可以查看並修改資源資訊。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 點選包含欲修改資源的類別,並點選資源。
    尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。
  4. 點選右側的「修改」。
  5. 選擇欲修改的資訊並修改。
  6. 點選右側的「儲存」,並儲存已修改的資源資訊。

刪除資源

您可以刪除已登錄的資源。

若刪除資源,會向資源預約者傳送通知,事件會保留,但預約的資源將被刪除。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 點選欲刪除資源的
  4. 點選上方的「刪除」。
  5. 點選「確定」並刪除。

管理資源預約

您可以查看資源的預約現狀,並取消成員的資源預約。

即使刪除資源預約,該資源所預約的事件本身並不會被刪除。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 點選包含欲管理預約的資源之類別後,點選資源清單的「預約管理」。
    尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。
  4. 按日期查看預約日期與時間、標題、預約者等的預約現狀。
  5. 需要刪除的預約,則點選資源的後,點選「刪除」。

管理類別

您可以登錄類別後,將多個資源歸類並一同使用。您可以移動、刪除類別,或建立子類別。

但是,無法修改或刪除設定為基本的公司名稱類別。

新增類別

行動版App

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「服務」。
  3. 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
  4. 點選左上角的,並前往類別清單。
  5. 點選「新增類別」。
  6. 輸入類別名稱。
  7. 點選右上角的「儲存」。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 點選左側類別清單上方的「新增類別」。
  4. 輸入類別名稱。
  5. 點選右下角的「儲存」。

修改分類

您可以修改已登錄的類別名稱。類別名稱可以重複使用。

行動版App

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「服務」。
  3. 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
  4. 點選右上角的,並點選「修改」。
  5. 修改類別名稱。
  6. 點選右上角的「儲存」。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲修改的類別上。
  4. 點選類別名稱右側的後,點選「修改」。
  5. 修改類別名稱。
  6. 點選右下角的「儲存」。

移動類別

在類別清單中,可以移動類別。

行動版App

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「服務」。
  3. 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
  4. 點選左上角的,並前往類別清單。
  5. 點選並將欲移動的類別拖曳至類別清單中的所需位置。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 將欲移動的類別拖曳至左側類別清單中的所需位置。

刪除類別

您可以刪除已登錄的類別。為了刪除類別,需全部刪除或移動欲刪除的類別中所包含的子類別和資源,使其成為空白類別。

行動版App

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「服務」。
  3. 點選「行事曆」,並前往「資源 」畫面。
  4. 點選左上角的,並前往類別清單。
  5. 點選右上角的後,點選「刪除」。
  6. 點選「確定」並刪除。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「行事曆」並前往「行事曆」。
  2. 選擇「資源 」。
  3. 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲刪除的類別上。
  4. 點選類別名稱右上角的後,點選「刪除」。
  5. 點選「確定」並刪除。
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