管理資源

Default

您可以登錄並管理會議室、視訊會議等資訊。

成員建立事件預約資源時,可以使用已登錄的資源。

新增資源

您可以新增成員所需的資源。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「Default」。
  3. 點選右側的「Default」。
  4. 輸入類別、資源名稱、容納人數、說明、使用設定及使用公司等。
    • Default:可以選擇資源所屬的類別。若開啟類別,將顯示已建立的類別清單。
    • Default:輸入資源的名稱。
    • Default:若輸入容納人數,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
    • Default:若輸入說明,成員在預約資源時可作為參考資訊使用。
    • Default:若開啟使用設定,成員建立事件或預約資源時可以看到該資源。
    • Default:若為企業集團,可以設定能使用該資源的公司。若非企業集團,則僅會顯示本人所屬的公司作為使用公司。
  5. 點選右側的「Default」並儲存。

修改資源資訊

您可以查看並修改資源資訊。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「Default」。
  3. 點選包含欲修改資源的類別,並點選資源。
    尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。
  4. 點選右側的「Default」。
  5. 選擇欲修改的資訊並修改。
  6. 點選右側的「Default」,並儲存已修改的資源資訊。

刪除資源

您可以刪除已登錄的資源。

若刪除資源,會向資源預約者傳送通知,事件會保留,但預約的資源將被刪除。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「Default」。
  3. 點選欲刪除資源的
  4. 點選上方的「Default」。
  5. 點選「Default」並刪除。

管理資源預約

您可以查看資源的預約現狀,並取消成員的資源預約。

即使刪除資源預約,該資源所預約的事件本身並不會被刪除。

Default

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。
  2. 選擇「Default」。
  3. 點選包含欲管理預約的資源之類別後,點選資源清單的「Default」。
    尚未設定類別的資源可以在最上層的公司名稱類別中查看。
  4. 按日期查看預約日期與時間、標頭、預約者等的預約現狀。
  5. 需要刪除的預約點選資源的後,點選「Default」。

管理類別

您可以登錄類別後,將多個資源歸類並一同使用。您可以移動、刪除類別,或建立子類別。

但是,無法修改或刪除設定為基本的公司名稱類別。

新增類別

Default

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。
  4. 點選左上角的並前往類別清單。
  5. 點選「Default」。
  6. 輸入類別名稱。
  7. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。
  2. 選擇「Default」。
  3. 點選左側類別清單上方的「Default」。
  4. 輸入類別名稱。
  5. 點選右下角的「Default」。

修改分類

您可以修改已登錄的類別名稱。類別名稱可以重複使用。

Default

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。
  4. 點選右上角的,並點選「Default」。
  5. 修改類別名稱。
  6. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。
  2. 選擇「Default」。
  3. 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲修改的類別上。
  4. 點選類別名稱右側的後,點選「Default」。
  5. 修改類別名稱。
  6. 點選右下角的「Default」。

移動類別

在類別清單中,可以移動類別。

Default

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。
  4. 點選左上角的並前往類別清單。
  5. 點選並將欲移動的類別拖曳至類別清單中的所需位置。

Default

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。
  2. 選擇「Default」。
  3. 將欲移動的類別拖曳至左側類別清單中的所需位置。

刪除類別

您可以刪除已登錄的類別。為了刪除類別,需全部刪除或移動欲刪除的類別中所包含的子類別和資源,使其成為空白類別。

Default

  1. 點選Admin畫面左上角的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。
  4. 點選左上角的並前往類別清單。
  5. 點選右上角的後,點選「Default」。
  6. 點選「Default」並刪除。

Default

  1. 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」。
  2. 選擇「Default」。
  3. 在左側類別清單中,將滑鼠游標懸停在欲刪除的類別上。
  4. 點選類別名稱右上角的後,點選「Default」。
  5. 點選「Default」並刪除。
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