設定通訊錄服務的一般使用功能。

外部聯絡人

設定外部聯絡人的公司標籤、MY標籤、公開範圍及垃圾桶保管期限。

公司標籤建立權限

設定是否也向成員授予管理公司標籤的權限。

選擇「Default」時，公司內的所有成員可以自由新增、修改或刪除公司標籤。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default」項目右側的，並設定權限。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。

使用MY標籤

設定是否允許公司成員使用僅自己可見的MY標籤。

設定從「Default」變更為「Default」時，成員目前使用的MY標籤資訊將會全部刪除。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default」項目右側的，並設定使用與否。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。

聯絡人預設公開範圍

設定新增聯絡人時預設選取的公開範圍選項。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default 」項目右側的，並進行設定。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。

垃圾桶保管期限

設定成員刪除的聯絡人在垃圾桶保管的期限。

將在垃圾桶保管的期限內，可以復原聯絡人。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default 」項目右側的，並設定期限。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。

外部聯絡人儲存·匯出權限

在電腦版網站通訊錄中，設定可使用外部聯絡人的儲存與匯出功能的對象範圍。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default」項目右側後，選擇對象範圍。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。

群組

設定欲授予可建立群組權限的對象。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 選擇「Default」項目的右側後，若欲僅允許管理員建立群組，請選擇「Default」；若欲允許成員也能建立，請選擇「Default」。
4. 變更設定後，點選上方的「Default」，並儲存設定值。

公司成員

設定是否顯示兼任／留職成員人數

顯示兼任／留職成員人數

設定是否在組織圖上方顯示兼任的成員人數與留職成員人數。

但是，在電腦版網站中，顯示兼任與留職成員人數的組織圖會在搜尋成員時於畫面右上角顯示；您需要在顯示的組織圖的右上角選擇「包含下級部門」。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」。
3. 點選「Default」項目右側的，並設定使用與否。
4. 點選右上角的「Default」，並儲存設定值。