此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
沒有公開成員的聯絡人是指成員已離職或部門被刪除,而公司內沒有公開至任何成員的外部聯絡人。
您可以在Admin中重新指定沒有公開成員的聯絡人的公開對象,或在不需要時,可刪除聯絡人。
查看沒有公開成員的聯絡人
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選
後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。
變更沒有公開成員的聯絡人的公開對象
管理員可以變更沒有公開成員的聯絡人的公開對象,將聯絡人共享至特定成員或公司所有成員。
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選
後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。
- 點選欲修改的連絡人,並點選「修改」。
- 將公開範圍變更為「向全體公開」或「向成員公開」。已選擇「向成員公開」的狀態下,在公開範圍中可新增或刪除成員、部門及群組。
- 點選「儲存」並儲存設定值。
刪除沒有公開成員的聯絡人
管理員可以刪除聯絡人。已刪除的聯絡人會被永久刪除,並無法復原。
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選
後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。
- 點選欲刪除的連絡人,並點選「刪除」後,點選「確定」。若欲批次刪除多個聯絡人,請在清單中選擇左側的核取方塊,並點選上方「刪除」。