沒有公開成員的聯絡人

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

沒有公開成員的聯絡人是指成員已離職或部門被刪除,而公司內沒有公開至任何成員的外部聯絡人。

您可以在Admin中重新指定沒有公開成員的聯絡人的公開對象,或在不需要時,可刪除聯絡人。

查看沒有公開成員的聯絡人

  1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。

變更沒有公開成員的聯絡人的公開對象

管理員可以變更沒有公開成員的聯絡人的公開對象,將聯絡人共享至特定成員或公司所有成員。

  1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。
  4. 點選欲修改的連絡人,並點選「修改」。
  5. 將公開範圍變更為「向全體公開」或「向成員公開」。已選擇「向成員公開」的狀態下,在公開範圍中可新增或刪除成員、部門及群組。
  6. 點選「儲存」並儲存設定值。

刪除沒有公開成員的聯絡人

管理員可以刪除聯絡人。已刪除的聯絡人會被永久刪除,並無法復原。

  1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選後,點選「沒有已公開成員的聯繫方式」。
  4. 點選欲刪除的連絡人,並點選「刪除」後,點選「確定」。若欲批次刪除多個聯絡人,請在清單中選擇左側的核取方塊,並點選上方「刪除」。
這篇文章是否有幫助?
請告訴我們最沒有幫助之處。
  • 小幫手提供的解決方式有誤。
  • 難以理解小幫手提供的內容。
  • 需要針對其他使用環境的小幫手。(例如:無行動裝置用小幫手。)
  • 其他

請告訴我們其他讓您感到不便之處。

謝謝您的意見。