外部聯絡人（亦修改連結）是彙整與公司成員共享及管理聯絡人的通訊錄。

管理員可以在外部聯絡人管理標籤中搜尋外部聯絡人、變更負責人、變更公開範圍及刪除。

搜尋外部聯絡人

管理員可以搜尋並查看聯絡人。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 若點選聯絡人清單右上角的，則會顯示搜尋欄。
   您可以在搜尋欄中搜尋欲查詢的聯絡人名稱，或點選「Default」依搜尋項目進行詳細的搜尋。在詳情搜尋中，可依據「Default」、「Default」、「Default」、「Default」及「Default」進行搜尋。

   Default	區分聯絡人類型（Default，其他公司LINE WORKS聯絡人）並搜尋。
   Default	搜尋於搜尋欄中所輸入的成員可查看的聯絡人。
   Default	搜尋於搜尋欄中所輸入的成員為聯絡人的負責人之聯絡人。
   Default	搜尋聯絡人姓名。
   Default	搜尋聯絡人的公司／所屬。

4. 點選「Default」。

篩選外部聯絡人

您可以在外部聯絡人清單中，篩選聯絡人並查看。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 點選聯絡人清單右上角的。
4. 從「Default」、「Default」、「其他公司LINE WORKS聯絡人」、「Default」、「Default」、「Default」中選擇，並篩選聯絡人清單。

變更外部聯絡人的負責人

聯絡人的負責人指首次登錄聯絡人的成員。若已刪除聯絡人的負責人，則可以將聯絡人的負責人變更為其他成員。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 選擇欲在聯絡人清單中變更負責人的聯絡人。
4. 在「Default」視窗中點選「Default」。
5. 在「Default」視窗中，搜尋並選擇新聯絡人的負責人。僅可指定一位聯絡人的負責人，若聯絡人公開範圍設定為「Default」，則聯絡人的負責人將自動包含在聯絡人的公開對象中。
6. 點選「Default」。

批次變更外部聯絡人的負責人

若聯絡人的負責人相同，則可批次變更多個聯絡人的負責人。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 點選聯絡人清單右上角的後，點選「Default」。
4. 在「Default」項目的搜尋欄中輸入欲變更聯絡人的負責人後，點選「Default」。
5. 選擇欲變更負責人的聯絡人左側。
6. 點選清單上方的「Default」。
7. 在「Default」視窗中，搜尋新的負責人並選擇後，點選「Default」。

變更外部聯絡人的公開範圍

管理員可以變更聯絡人的公開範圍或新增公開成員。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 在聯絡人清單中，選擇欲變更聯絡人的公開範圍。
4. 在「Default」視窗中點選「Default」。
5. 在「Default」視窗中，點選「Default」或「Default」的公開範圍。
   若選擇「Default」，則可以新增或刪除成員、部門或群組。
6. 點選「Default」。

刪除外部聯絡人

管理員可以刪除聯絡人。您可以在通訊錄的「Default > Default」中查看刪除的聯絡人。

LINE或LINE WORKS用戶無法刪除。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 在聯絡人清單中選擇欲刪除的聯絡人，並點選清單上方的「Default」。
   或者，您也點選欲刪除的聯絡人後，在「Default」視窗中點選「Default」並個別刪除聯絡人。

整理外部聯絡人

您可以批次刪除不必要的聯絡人（「Default」、「Default」、「Default」）

若完成刪除，則會向管理員傳送服務通知。

1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Default」標籤。
3. 在聯絡人清單上方點選「Default」。
4. 選擇從「Default」、「Default」、「Default」中欲刪除的聯絡人類型。
5. 點選「Default」或「Default」。但是，若選擇「Default」，則無法點選「Default」。