Default
設定Drive服務的共用資料夾、個人資料夾及聊天室資料夾的連結設定與檔案的版本記錄。
請求檔案
設定是否使用「Default」功能。
若使用此功,可以透過連結分享,從外部用戶接收上傳的檔案。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選「Default」項目右側的
,設定是否使用。
- 點選上方的「Default」,並點選「Default」。
共用資料夾建立權限
您可以設定共用資料夾建立權限,並點選下方的「Default」
後,可以管理所有共用資料夾。- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選「Default」項目右側的
,並設定權限範圍。
- Default:僅可於「Admin > 服務 > Drive」選單擁有存取權限的管理員建立共用資料夾。
- Default:所有成員都可以建立共用資料夾。
- 點選上方的「Default」,並點選「Default」。
設定連結分享/有效期限
設定是否允許Drive的連結分享功能與連結的有效期限。
「Default」的設定值將共同適用於共用資料夾、個人資料夾及聊天室資料夾。
連結分享功能
設定是否允許連結分享功能。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選「Default」項目右側的
,設定是否允許。
- 允許連結分享:可以透過連結分享Drive的子資料夾或檔案。
- 禁止連結分享:無法以連結分享Drive的子資料夾或檔案。
若關閉連結分享功能,無法以目前建立的連結存取並使用。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
連結有效期限
設定連結的有效期限。因過期的連結將會前往至過期頁面,而無法使用。
但是,若欲設定連結有效期限,須允許連結分享功能。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選「Default」項目右側的
,並設定已分享連結的存取期限。最長可從7天/30天/90天/180天/Default中選擇。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
連結存取權限
設定連結的存取權限。連結存取權限可針對共用資料夾、個人資料夾及聊天室資料夾以各項目進行設定。
但是,若欲設定連結存取權限,須允許連結分享功能。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 在「Default」中,點選各項目右側的
,並設定連結的存取權限。
- 「Default」:僅限登入LINE WORKS的內部成員存取此連結。
- 「Default」:擁有連結的使用人可以存取。此外,成員分享連結時,可額外設定以密碼再次驗證。
- 「Default」:可以透過OTP(一次性驗證碼)驗證來存取。用於透過加強安全並分享連結,僅限指定人員存取,以防止連結擴散。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
垃圾桶保管期限
設定在Drive已刪除的檔案在垃圾桶中保管的期限。在垃圾桶保管的期限內可以復原已刪除的檔案。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選「Default」項目右側的
,並設定保管期限。最長可從5天/15天/30天/50天/不自動刪除中選擇。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
管理檔案版本記錄
設定檔案覆蓋時以版本記錄儲存的期間;並新增或排除儲存為版本的檔案類型。
版本儲存為記錄後,若已儲存的版本為成員資料夾(個人資料夾),該版本將佔用個人容量;若為團隊/群組資料夾,則佔用共用容量。
設定版本儲存期限
設定儲存為版本記錄的期限。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」標籤。
- 點選下方的「Default」,並點選「Default」。
- 點選「Default」。
- 選擇「Default」項目右側的
,並選擇版本儲存期限。可從1個月/3個月/6個月/12個月/永久保存中選擇。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
設定版本儲存檔案類型
除預設提供的檔案類型外,新增欲儲存版本記錄的檔案類型。
- 在Admin左側選單中,選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。 在行動裝置上,點選
Default,即可顯示選單。
- 選擇「Default」。
- 點選下方的「Default」,並點選「Default」。
- 選擇文件檔案/圖檔副檔名,並設定欲儲存版本記錄的檔案副檔名。選擇設定的預設副檔名時,該副檔名將從版本記錄儲存清單中排除。
- 若欲直接輸入副檔名,請在「Default」下方輸入副檔名,並點選「Default」。
- 若欲刪除已新增的副檔名,請點選「x」。
- 點選上方的「Default」,並點選「確定」。
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