請求檔案

設定是否使用「檔案請求」功能。

若使用此功能，可以透過連結分享，從外部用戶接收上傳的檔案。

共用資料夾建立權限

您可以設定共用資料夾建立權限，並點選下方的「管理」後，可以管理所有共用資料夾。

在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」。在行動裝置上，點選
Drive，即可顯示選單。
選擇「一般」標籤。
點選「共用資料夾建立權限」項目右側的，並設定權限範圍。
- 僅限管理員建立：僅可擁有存取權限的管理員在「Admin > 服務 > Drive」選單中建立共用資料夾。
- 成員自由建立：所有成員皆可建立共用資料夾。
點選上方的「儲存」，並點選「確定」。

設定是否允許Drive的連結分享功能與連結的有效期限。

「連結分享／有效期限」的設定值將共同適用於共用資料夾、個人資料夾及聊天室資料夾。

設定是否允許連結分享功能。

在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」。在行動裝置上，點選
Drive，即可顯示選單。
選擇「一般」標籤。
點選「連結有效期」項目右側的，設定是否允許。
- 允許連結分享：可以透過連結分享Drive的子資料夾或檔案。
- 不允許連結分享：無法透過連結分享Drive的子資料夾或檔案。
  若關閉連結分享功能，無法以目前建立的連結存取並使用。
點選上方的「儲存」，並點選「確定」。

設定連結的有效期限。已過期的連結會前往過期頁面，而無法使用。

但是，若欲設定連結有效期限，須允許連結分享功能。

設定連結的存取權限。連結存取權限可針對共用資料夾、個人資料夾及聊天室資料夾以各項目進行設定。

但是，若欲設定連結存取權限，須允許連結分享功能。

在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」。在行動裝置上，點選
Drive，即可顯示選單。
選擇「一般」標籤。
在「連結存取權限」中，點選各項目右側的，並設定連結的存取權限。
- 「內部成員」：僅限登入LINE WORKS的內部成員可以存取該連結。
- 「所有人（可以設定密碼）」：擁有連結的所有人皆可存取。此外，成員分享連結時，可額外設定以密碼再次驗證。
- 「僅限指定的人（安全OTP驗證）」：可以透過OTP（一次性驗證碼）驗證來存取。用於透過加強安全並分享連結，僅限指定人員存取，以防止連結擴散。
點選上方的「儲存」，並點選「確定」。

設定在Drive中已刪除的檔案在垃圾桶中保管的期限。在垃圾桶保管的期限內可以復原已刪除的檔案。

設定檔案在進行覆寫時其版本記錄的儲存期間，並新增或排除會被儲存為版本的檔案類型。

若檔案儲存為版本並留下版本記錄，在成員資料夾（個人資料夾）中會佔用個人容量，在團隊／群組資料夾中則會佔用共用容量。

設定儲存為版本記錄的期限。

除預設提供的檔案類型外，新增欲儲存版本記錄的檔案類型。

在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」。在行動裝置上，點選
Drive，即可顯示選單。
選擇「一般」。
點選下方的「進階設定」，並點選「設定」。
選擇文件檔案／圖檔副檔名，並設定欲儲存版本記錄的檔案副檔名。選擇設定的預設副檔名時，該副檔名將從版本記錄儲存清單中排除。
- 若欲直接輸入副檔名，請在「已新增的檔案」下方輸入副檔名，並點選「新增」。
- 若欲刪除已新增的副檔名，請點選「x」。
點選上方的「儲存」，並點選「確定」。