此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
在Drive設定是否使用個人資料夾。
變更個人資料夾使用設定
設定是否使用個人資料夾。
變更為「使用」時，成員可在Drive中設定個人資料夾。
變更為「不使用」時，設定變更後1個月起，所有檔案將會被刪除並無法復原。
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。 - 選擇「個人資料夾」。
- 點選「個人資料夾」的「使用資料夾」項目右側的
，並設定是否使用。 - 點選上方的「儲存」。
變更容量上限設定
設定成員使用的個人資料夾的最大容量上限。
已使用的個人資料夾容量將從共用容量中扣除。
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「個人資料夾」。
- 點選「個人資料夾」的「容量限制」項目右側的，並設定容量上限。
- 點選上方的「儲存」。
設定容量上限例外
您可以將不受個人資料夾的容量上限，並能自由使用容量的成員新增為例外。
但是，若超出共用容量，容量使用會受到限制。
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇「個人資料夾」。
- 點選「個人資料夾」的「容量限制」項目右側的，並選擇「例外管理」後，將前往「容量限制例外」。
- 點選「容量限制例外」畫面上方的「新增例外」。
- 選擇欲新增為例外的成員後，點選「確定」。
若欲刪除成員，請在清單中選擇該成員，點選左上角的「刪除」後，點選「確定」。