設定郵件服務的一般使用功能。

讀取追蹤

設定讓成員在寄出郵件後，可在「接收通知」中得知收件者是否已讀取該郵件的已讀狀態。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「接收通知」項目右側的，並開啟「接收通知」。
4. 點選右上角的「儲存」，並儲存選擇的值。

附加檔案

設定附加的所有檔案合計的最大容量。最多可設定25 MB。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選檔案附加項目右側的，並輸入欲設定的最大附件容量。
4. 點選右上角的「儲存」，並儲存輸入的值。

有下載期限的檔案

若欲附加的檔案超過限制容量，可以在「Admin > 安全 > 郵件安全」頁面中，設定是否允許以有截止期限的檔案進行附加並傳送。
若「Admin > 安全 > 郵件安全」頁面中的該設定為「允許新增」，
則可以在郵件的「一般」頁面中，設定有下載期限的檔案的附件數量與容量限制。

此外，有下載期限的檔案最多可附加10個，每個檔案最大2 GB（2048 MB），且傳送的檔案可在7天內下載100次。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「有下載期限的檔案」項目右側。
4. 輸入可附加之檔案的最大數量和個別容量限制後，選擇「儲存」，即可變更為設定的值。

設定IMAP郵件遷移伺服器資訊

您可以設定將成員在進行IMAP郵件遷移時所需的伺服器資訊儲存為最多3個範本。

若欲遷移IMAP郵件，您必須在「Admin > 安全 > 郵件安全」中允許「匯入外部郵件」設定。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 在「關於IMAP郵件遷移伺服器」項目中點選「新增伺服器的存取資訊」。
4. 輸入「關於IMAP郵件遷移伺服器」的各項目。
   • 名稱：在成員郵件遷移畫面中顯示的範本名稱。
   • IMAP伺服器的位址：輸入郵件資料儲存的IMAP伺服器位址。
   • 連接埠：輸入用於存取IMAP伺服器的埠號。
   • 安全連接：選擇是否使用SSL（或TLS）進行連線。
5. 選擇「確定」以儲存。