此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
郵件共同簽名
您可以設定讓成員在設定郵件簽名時，使用管理員登錄的共同簽名範本。
共同簽名範本最多可建立5個。
新增共同簽名的方法
您可以新增新的共同簽名。
新增的共同簽名範本會自動啟用，也可設定使其不向成員顯示。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」。
- 點選「新增通用簽名」。
- 在共同簽名建立視窗中，對於不希望作為共同簽名範本使用的項目，勾選「不使用」。
在成員的簽名建立視窗中，會連動並顯示已輸入於成員資訊中的基本資料。 - 選擇如何套用「接收外部郵件時封鎖圖片/連結」。
- 簽名名稱：輸入欲建立的範本名稱。（最多10個字元）
- 簽名形式：根據不同的樣式，可選擇預設、卡片型、橫型、自由型。若有已製作的網頁郵件簽名，可以複製其HTML代碼後，於自由型的編輯器（HTML模式）中貼上並使用。
- 姓名：可將輸入的姓名等資訊以多國語言形式追加顯示在簽名中。
- 公司地址：登錄成員設定簽名時使用的公司地址。（最多10個）
- 追加的句子：可輸入顯示在簽名範本最下方的文字。（例如：公司標語等）
- 徽標圖片：可直接上傳檔案或輸入圖片URL，將商標圖片新增至簽名範本中。（自由型除外）
- 僅能上傳寬度1000px、高度700px以下的檔案。GIF格式請以圖片URL方式上傳。
- 圖片如果超出了可用的圖片尺寸，可直接在圖片編輯器中變更尺寸。
- 上傳檔案時，圖片大小可能會被轉換，若轉換後的大小超過500 KB，則無法上傳。
- 每個網域最多可登錄10張共同圖片，每個簽名最多可插入5張。
- 任何人都可以存取商標圖片，因此請勿包含個人資訊等敏感內容。
- QR碼：若成員被授予外部訊息連動權限，可以在簽名中插入連結或QR碼，讓收件者可將該成員新增為聊天對象。
- 複製：將已建立的範本HTML代碼複製到剪貼板。
- 預覽：修改輸入項目後，點選「預覽」即可立即確認修改內容。
- 若點選下方的「儲存」，新增的範本將會顯示於共同簽名清單中。
設定是否使用共同簽名
登錄共同簽名後，您可以設定是否向成員提供該共同簽名範本（使用共同簽名）。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」。
- 在「共同簽名」中，開啟或關閉欲使用的共同簽名範本的右側按鈕。
- 點選右上角的「儲存」，以儲存變更後的狀態。
修改共同簽名
您可以修改已登錄的共同簽名範本。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」。
- 在「共同簽名」清單中，點選欲修改的簽名範本的「修改」，並開啟「修改簽名」視窗後，修改內容。
刪除共同簽名
您可以刪除已登錄的共同簽名範本。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」。
- 在「共同簽名」清單中，點選欲刪除的簽名範本右側的「刪除」，即可刪除簽名範本。
註腳
註腳是在撰寫郵件時，固定顯示在內文最下方的一段文字，您可以將公司的標語或規定等內容新增為註腳來使用。
登錄註腳後，所有成員傳送的郵件內容下方都將包含設定的註腳。
註腳不會顯示在撰寫畫面中，可以使用郵件的「預覽」，或在郵件傳送後於寄件備份中查看。
您可以針對安全等級、內部／外部傳送等條件設定不同的註腳；除了新郵件外，也可以設定每當在回覆、轉寄、重新傳送郵件時新增註腳。
若您為內部／外部傳送設定了不同的註腳，且收件者包含內部／外部電子郵件地址，則寄件備份中將會顯示2個註腳。
不過，收件者只會依其電子郵件地址看到內部用或外部用的註腳。
註腳登錄與修改
您可以登錄或修改成員傳送郵件時將顯示為註腳的內容。
註腳內容的長度最多可輸入10,000 byte。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」標籤。
- 點選註腳項目右側的
。 - 開啟「使用頁尾」設定，並設定「套用方式」和「傳送分類」。
- 套用方式
- 僅在傳送新郵件時套用：註腳僅套用於新郵件
- 傳送所有郵件時均套用：註腳套用於所有郵件（新郵件、回覆、轉寄、全部回覆、重新傳送）。
- 傳送分類
- 所有郵件套用相同頁尾：所有郵件套用相同的註腳
- 按傳送分類套用不同頁尾：依安全等級或傳送對象套用不同的註腳(在「安全 > 郵件安全」設定的安全等級名稱會同樣反映在「傳送分類」類別中)
- 套用方式
- 點選註腳區域的「新增註腳」，會開啟「新增註腳」視窗。輸入註腳的名稱和內容。圖片可以URL的形式插入。若欲修改已登錄的註腳，可點選註腳清單右側「管理」項目中的「修改」以編輯註腳內容。
- 若點選「預覽」，可確認已登錄的註腳實際顯示效果。
- 點選下方的「儲存」以儲存註腳內容。
- 點選頁面右上角的「儲存」以儲存設定值。
設定是否使用註腳
您可以設定是否使用登錄的註腳。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「郵件」並前往「郵件」畫面。
- 選擇「簽名」標籤。
- 若開啟「使用頁尾」，可新增個別註腳，並可分別設定是否使用所新增的個別註腳。
- 點選頁面右上角的「儲存」。