設定在訊息服務中可使用的功能。

設定功能

您可以設定查看已讀成員、訊息可收回時間、語音·視訊通話及畫面分享功能。

確認已讀成員

選擇是否允許成員使用確認已讀成員功能。

若開啟「確認已讀我傳送的訊息的成員」設定，傳送訊息的成員可以確認在聊天室參與的成員中誰已讀訊息。

若開啟「確認已讀其他人傳送的訊息的成員」設定，在聊天室參與的所有成員可以確認誰已讀其他成員傳送的訊息。

您須開啟「確認已讀我傳送的訊息的成員」設定，才可啟用「確認已讀其他人傳送的訊息的成員」設定。無法僅開啟「確認已讀其他人傳送的訊息的成員」設定。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「功能」的「確認已讀成員」項目中點選右側的。
4. 開啟「確認已讀我傳送的訊息的成員」。
   若開啟「確認已讀我傳送的訊息的成員」設定，則可以設定「確認已讀其他人傳送的訊息的成員」。
5. 點選右上角的「儲存」。

訊息收回時間

您可以變更可收回訊息的時間。

可從「1小時」與「24小時」中選擇，設定的時間內可以收回自己傳送的訊息，或在部門／群組聊天室，部門主管或群組負責人可以收回其他成員的訊息。

若收回訊息，所有聊天室成員無法查看該訊息內容，但仍會知道有訊息曾被收回。

但是，向LINE傳送的訊息無法收回。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「功能」的「收回訊息時限」項目中點選右側的。
4. 選擇可收回訊息的時間。
5. 點選右上角的「儲存」。

語音·視訊通話及畫面分享

設定是否使用LINE WORKS用戶間的免費視訊通話與語音、電腦板網站中的畫面分享功能。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「功能」的「語音／視訊通話、分享畫面」項目中點選右側的。
4. 開啟「語音／視訊通話、分享畫面」。
5. 點選右上角的「儲存」。

聊天室功能

設定是否使用聊天室功能（Note、行事曆、任務及資料夾）。

將一併套用於包含群組、部門聊天室的所有聊天室。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「功能」的「聊天室功能」項目中點選右側的。
4. 從聊天室Note、聊天室事件、聊天室任務及聊天室資料夾中選擇欲使用的功能。
5. 點選右上角的「儲存」。

管理訊息／檔案

設定訊息與附加檔案。

您設定的值將共同適用於電腦版網站、電腦版App及行動版App。

但是，若將期限變更為比目前設定的期限短，新舊期限之間的舊資料將會被刪除。

訊息保管／搜尋期限

設定文字訊息內容與可以搜尋的期間。

設定的期間內可以查看並搜尋收發的訊息內容。

設定期間前的訊息將自動刪除。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「訊息／檔案管理」的「訊息保留／搜尋期限」項目中點選右側的。
4. 設定期限。
5. 點選右上角的「儲存」。

照片／檔案保管期限

設定在聊天室分享的檔案或照片可以下載的期限。

若變更設定值，則變更後的設定值將會套用於先前上傳的檔案或照片。

若變更為比現有設定的期限更短的期限，則減少保管期限內的檔案將被刪除，且可使用的共用容量將會隨之增加。

但是，若設定超過「訊息保留／搜尋期限」，則僅可確認並下載「訊息保留／搜尋期限」內的照片／檔案。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「訊息／檔案管理」的「照片／檔案保留期限」項目中點選右側的。
4. 設定期限。
5. 點選右上角的「儲存」。

單一檔案的最大附加容量

設定在聊天室可附加單一檔案的最大容量。

若將最大容量設定較小，可以避免成員意外附加大容量檔案，導致快速佔滿共用容量。

無法傳送超過設定容量的檔案。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「訊息／檔案管理」的「1個檔案最大附件容量」項目中點選右側的。
4. 設定單一檔案的最大傳送容量。
5. 點選右上角的「儲存」。

聊天室Note

設定在聊天室可使用的聊天室Note的附件容量和已刪除貼文在垃圾桶保管的保管期限。

單一檔案的最大附加容量

設定在Note可附加單一檔案的最大容量。

若將最大容量設定較小，可以避免成員意外附加大容量檔案，導致快速佔滿共用容量。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「聊天室Note」的「1個檔案最大附件容量」項目中，選擇右側後，設定單一附件最大容量。
4. 點選右上角的「儲存」。

垃圾桶保管期限

設定刪除後保管在垃圾桶的貼文之的保管期限。超過保管期限的貼文將永久刪除，且無法復原。

即使保管於垃圾桶，仍包含在共用容量，若欲釋出容量，請務必將垃圾桶中的貼文永久刪除。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「聊天室Note」的「垃圾桶保管期限」項目中，選擇右側後，選擇保管期限。若不想自動刪除，則選擇「不自動刪除」。
4. 點選右上角的「儲存」。

聊天室資料夾

設定聊天室中可使用聊天室資料夾的連結設定、垃圾桶保管期限、檔案版本記錄等。

若正在使用Drive附加產品，可以在「服務 > Drive」中設定。

設定畫面

套用電腦版網站訊息簡易模式

選擇是否允許各成員自行設定簡易模式，或由管理員強制套用簡易模式。

若網路速度較慢或電腦設備規格較低時使用簡易模式，將有助於更流暢地使用LINE WORKS。簡易模式下，聊天室清單和成員清單中將不提供個人檔案圖片，並部分功能可能無法使用。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「訊息」並前往「訊息」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」標籤。
3. 在「畫面設定」的「套用電腦版網站訊息簡易模式」項目中點選右側的。
4. 若欲允許成員自行設定簡易模式，請選擇「選擇 - 依成員各自設定（將一般模式設定為預設值）」；若欲由管理員強制套用簡易模式，請選擇「必須 - 強制套用簡易模式」。
5. 點選右上角的「儲存」。

若選擇「選擇 - 依成員各自設定（將一般模式設定為預設值）」，則預設值為一般模式。變更時，反映約需10分鐘才能生效。