您可以設定使用於訊息、Note、佈告欄的範本之使用與否、公司共用範本的建立權限、圖片保管期限以及圖片檔案大小限制。

使用範本

設定範本是否可在訊息、Note、佈告欄中使用。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「範本」並前往「範本」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在「是否使用」項目中，點選以設定使用與否。
   • 使用：可在訊息、Note、佈告欄中使用範本。
   • 不使用：無法在訊息、Note、佈告欄中使用範本。
3. 點選「儲存」。

全公司共用範本的建立權限

設定在訊息、Note、佈告欄中建立全公司共用範本的建立權限。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「範本」並前往「範本」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在「全公司共用範本建立權限」項目中，點選以設定建立權限。
   • 成員自由建立：所有成員皆可自由建立公司共用範本。
   • 僅限管理員建立：僅限管理員可建立公司共用範本。
3. 點選「儲存」。

圖片保管期限

設定附加於題目中的圖片之保留期間。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「範本」並前往「範本」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在「圖片保管期限」項目中，點選圖示以設定保管期限。
   • 從1個月、3個月、6個月、1年、2年、3年中選擇保管期限。
3. 點選「儲存」。

單一圖檔的最大附加容量

限制附加於題目中的單一圖檔的最大容量。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「範本」並前往「範本」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在「1個圖檔最大附件容量」項目中，點選圖示以設定容量限制。
   • 從2 MB、5 MB、10 MB、15 MB中選擇容量限制。
3. 點選「儲存」。