確認和管理與Drive相關的監控政策狀態。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「Drive」，並點選「管理政策」標籤，以前往Drive政策管理畫面。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動生成。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 件數：該政策所篩選的數量。最多顯示10萬筆。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

建立、刪除或設定使用與否等與Drive傳送相關的監控政策，以管理政策。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「Drive」，並點選「管理政策」標籤，以前往Drive政策管理畫面。
   • 編號： 政策的編號。若儲存政策，將會自動生成。
   • 日期：新增政策的日期和時間。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 對象：顯示所有成員或另外指定的政策套用對象成員。
   • 項目：顯示下載、分享連結、上傳其中一個項目。
   • 標準：顯示設定的容量、檔案數量、檔案名稱和副檔名。
   • 登記人：登錄政策的成員姓名和電子郵件地址。
   • 件數：該政策所篩選的數量。點選即可查看篩選記錄。最多顯示10萬筆。
   • 套用期間：政策將會套用的期間。監控將會在該期間內進行。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。若不想使用，請修改或刪除套用期間。

政策的標題、條件的基準與套用期間皆為必填項目。

1. 點選「管理政策」畫面上方的「新增政策」，並前往政策新增畫面後，選擇「上傳」。
   • 政策標題（必填）：輸入Drive政策的標題。
   • 設定條件：政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 標準（必填）：
       • 內容篩選：依內容篩選的基準。「檔案名稱＋內容」、「檔案名稱」、「內容」、「擴充」中選擇一個目標，並輸入欲篩選的文字。僅可輸入一個語句。
     • // start of content for ko en

       指定成員：選擇「部分成員」或「安全政策群組」其中之一。

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。
       • 安全政策群組：選擇欲設定為條件的安全性群組。若所屬該安全性群組的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。僅可選擇一個安全性群組，並可以在「安全」 > 「安全政策群組」中修改群組中的成員設定。

       // end of content for ko en
     • // start of content for jp tw

       指定成員

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。

       // end of content for jp tw
     • 當特定成員在執行符合的作業時的政策進行建立。選擇「指定成員」，並輸入成員姓名或部門名稱後選擇成員。
   • 設定適用期限（必填）：設定欲套用政策的期間。
   • 通知設定：若選擇「通知」，當發生符合所設定條件的狀況時，可以接收電子郵件通知或服務通知的內容。若不選擇通知，則可以透過監控畫面確認是否發生。
     • 通知用戶：當發生符合設定條件的狀況時，會向造成狀況的成員自動傳送警告通知。若輸入欲傳達給用戶的內容，通知內容中將會包含該內容。
       • 傳達內容：輸入欲傳達給用戶的內容。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
     • 通知管理員：當發生符合設定條件的狀況時，會向管理員傳送通知。
       • 通知接收者：點選「新增地址」選擇欲接收通知的成員。最多可以選擇5名。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

政策的標題、條件的基準與套用期間皆為必填項目。

1. 點選「管理政策」畫面上方的「新增政策」，並前往政策新增畫面後，選擇「下載」。
   • 政策標題（必填）：輸入Drive政策的標題。
   • 設定條件：政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 標準（必填）：可以選擇一個項目。若選擇「檔案大小」或「檔案個數」，將會統計1天內所下載的紀錄並進行監控。若達到監控條件，將立即在監控畫面中顯示已發生。
       • 檔案大小：以1天為基準，若下載的檔案容量為輸入值以上時，便會成為政策條件並進行監控。
       • 檔案個數：以1天為基準，若下載的檔案數量為輸入值以上時，便會成為政策條件並進行監控。
       • 內容篩選：依內容篩選的基準。「檔案名稱＋內容」、「檔案名稱」、「內容」、「擴充」中選擇一個目標，並輸入欲篩選的文字。僅可輸入一個語句。
     • // start of content for ko en

       指定成員：選擇「部分成員」或「安全政策群組」其中之一。

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。
       • 安全政策群組：選擇欲設定為條件的安全性群組。若所屬該安全性群組的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。僅可選擇一個安全性群組，並可以在「安全」 > 「安全政策群組」中修改群組中的成員設定。

       // end of content for ko en
     • // start of content for jp tw

       指定成員

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。

       // end of content for jp tw
     • 當特定成員在執行符合的作業時的政策進行建立。選擇「指定成員」，並輸入成員姓名或部門名稱後選擇成員。
   • 設定適用期限（必填）：設定欲套用政策的期間。
   • 通知設定：若選擇「通知」，當發生符合所設定條件的狀況時，可以接收電子郵件通知或服務通知的內容。若不選擇通知，則可以透過監控畫面確認是否發生。
     • 通知用戶：當發生符合設定條件的狀況時，會向造成狀況的成員自動傳送警告通知。若輸入欲傳達給用戶的內容，通知內容中將會包含該內容。
       • 傳達內容：輸入欲傳達給用戶的內容。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
     • 通知管理員：當發生符合設定條件的狀況時，會向管理員傳送通知。
       • 通知接收者：點選「通訊錄」選擇欲接收通知的成員。最多可以選擇5名。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

政策的標題、條件的基準與套用期間皆為必填項目。

1. 點選「管理政策」畫面上方的「新增政策」，並前往政策新增畫面後，選擇「分享連結」。
   • 政策標題（必填）：輸入Drive政策的標題。
   • 設定條件：政策將套用的條件項目。以生成連結的時間為基準進行監控；而在內容篩選的狀況下，僅在檔案連結分享時才能進行監控。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 標準（必填）：可以選擇一個項目。若選擇「檔案大小」，將會統計1天內所下載的紀錄並進行監控。若達到監控條件，將立即在監控畫面中顯示已發生。
       • 檔案大小：若生成連結的檔案或資料夾容量為輸入值以上時，便會成為政策條件並進行監控。
       • 內容篩選：依內容篩選的基準。「檔案名稱＋內容」、「檔案名稱」、「內容」、「擴充」中選擇一個目標，並輸入欲篩選的文字。僅可輸入一個語句。
     • // start of content for ko en

       指定成員：選擇「部分成員」或「安全政策群組」其中之一。

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。
       • 安全政策群組：選擇欲設定為條件的安全性群組。若所屬該安全性群組的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。僅可選擇一個安全性群組，並可以在「安全」 > 「安全政策群組」中修改群組中的成員設定。

       // end of content for ko en
     • // start of content for jp tw

       指定成員

       • 部分成員：輸入成員姓名或部門名稱來新增成員。若輸入的成員上傳檔案，則會進行所選擇的執行內容。

       // end of content for jp tw
     • 當特定成員在執行符合的作業時的政策進行建立。選擇「指定成員」，並輸入成員姓名或部門名稱後選擇成員。
   • 設定適用期限（必填）：設定欲套用政策的期間。
   • 通知設定：若選擇「通知」，當發生符合所設定條件的狀況時，可以接收電子郵件通知或服務通知的內容。若不選擇通知，則可以透過監控畫面確認是否發生。
     • 通知用戶：當發生符合設定條件的狀況時，會向造成狀況的成員自動傳送警告通知。若輸入欲傳達給用戶的內容，通知內容中將會包含該內容。
       • 傳達內容：輸入欲傳達給用戶的內容。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
     • 通知管理員：當發生符合設定條件的狀況時，會向管理員傳送通知。
       • 通知接收者：點選「新增地址」選擇欲接收通知的成員。最多可以選擇5名。
       • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，點選欲修改Drive政策的「政策標題」，並開啟「修改政策」畫面後，修改所需的內容。
2. 點選右上角的「儲存」並修改Drive政策。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，選擇欲刪除的政策。
2. 點選上方的「刪除」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面的搜尋區域中，選擇欲搜尋的項目。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

• 日期：新增政策的日期和時間。
• 政策序號：監控原因的政策編號。點選即可查看該政策的詳細內容。
• 用戶：執行符合政策作業的成員之姓名和電子郵件地址
• 檔案/資料夾名稱：政策項目中，已上傳、下載或分享連結的檔案或資料夾名稱。

• 日期：新增政策的日期和時間。
• 政策序號：監控原因的政策編號。點選即可查看該政策的詳細內容。
• 項目：顯示上傳、下載、分享連結其中一個項目。
• 標準：將會顯示輸入於該政策基準的值。
  • 內容篩選為條件基準時：篩選的文字
  • 檔案容量為條件基準時：輸入的容量
  • 檔案數量為條件基準時：輸入的檔案數量
• 用戶：執行符合政策作業的成員之姓名和電子郵件地址
• 檔案/資料夾名稱：政策項目中，已上傳、下載或分享連結的檔案或資料夾名稱。點選即可查看該檔案／資料夾的詳細資訊。
  • 上傳時的詳細資訊：日期、服務類型、檔案名稱、檔案大小、檔案位置、檔案原文
  • 下載時的詳細資訊：下載日期、下載服務類型、下載檔案名稱、下載容量、下載檔案位置
  • 分享連結時的詳細資訊：日期、連結生成者、檔案／資料夾名稱、容量、檔案位置、連結、存取權限、連結有效期限、存取資訊
• 檔案大小： 政策項目中，已上傳、下載或分享連結的檔案或資料夾的容量。
• 檔案位置：檔案所在資料夾的路徑。

1. 在「監控」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
2. 點選「搜尋」以搜尋。

可依期間進行搜尋，也可選擇詳細同時指定多個條件進行搜尋。

1. 在「監控」畫面中，選擇「期間」。若點選「詳細」，則可以同時指定多個項目進行搜尋。提供以下搜尋項目。
   • 監測項目：上傳、下載或分享連結中進行選擇。
   • 用戶： 輸入執行符合政策作業的成員之姓名和電子郵件地址。支援自動完成功能。
   • 檔案名稱
   • 政策序號
2. 點選「搜尋」以搜尋。