訊息

Default

針對傳送的訊息建立欲監控的政策,並監控是否有符合這些政策的情況發生。

若訊息符合2個以上的監控政策,將會對所有符合的政策進行篩選。

管理訊息政策

Default

確認和管理與訊息相關的監控政策狀態。

  1. 在Admin選單中,點選「Default」。
  2. 在左側選單中點選「Default」,並點選「Default」以前往訊息政策管理畫面。
    • Default:政策的序號。若儲存政策,將會自動生成。
    • Default:政策的標題。
    • Default:該政策所篩選的訊息數量。最多顯示10萬筆。
    • Default:政策的使用狀態。

Default

建立、刪除或設定使用與否等與訊息傳送相關的監控政策,以管理政策。

  1. 在Admin選單中,點選「Default」。
  2. 在左側選單中點選「Default」,並點選「Default」以前往訊息政策管理畫面。
    • Default:新增政策的日期和時間。
    • Default:政策的序號。若儲存政策,將會自動生成。
    • Default:政策的標題。
    • Default:登錄政策的成員姓名和電子郵件地址。
    • Default:該政策所篩選的訊息數量。若點選,即可查看篩選過的訊息資訊等篩選記錄。最多顯示10萬筆。
    • Default:政策的使用狀態。

新增訊息政策

建立於傳送訊息時欲監控的政策。最多可新增500個。

Default

政策由條件和滿足條件時將執行的內容等兩個要素組成。

  1. 點選「Default」畫面上方的「Default」,並前往政策新增畫面。
    • Default(必填):輸入訊息政策的標題。
    • Default(必填):政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件;在這種情況下,僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。(以AND條件運作。)
      • Default:兩者中必須選擇一項。
        • Default:針對傳送至公司內部訊息的對象。
        • Default:針對傳送至公司外部訊息的對象。
      • 寄件者、收件者、內容篩選或附件:四者中必須選擇一項。無法同時選擇內容篩選和附件。
        • Default:選擇後,點選「Default」 以開啟通訊錄畫面,接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。電子郵件地址最多可輸入50個,不能輸入郵寄清單。
        • Default:選擇後,點選「Default」 以開啟通訊錄畫面,接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。電子郵件地址最多可輸入50個,不能輸入郵寄清單。
          • 若寄件者和收件者相同,則不會受到監控。
        • Default:若訊息包含輸入的內容,則會進行所選擇的執行內容。當訊息內容或附件名稱為政策的條件時選擇此項。若在文字之間加上空格,則僅可篩選皆包含該文字的內容。
          • Default: 若在訊息內容包含特定語句為政策的條件,選擇此項。
          • Default: 若在附件名稱包含特定語句為政策的條件,選擇此項。
        • Default:若檔案已傳送為政策的條件,選擇此項。若未選擇,則檔案傳送記錄將不會包含於監控結果中。
        • Default:選擇是否包含Bot傳送的訊息。
          • Default:條件中排除Bot訊息。
          • Default:條件中包含所有訊息。
          • Default:條件中僅包含Bot訊息。
    • Default(必填):當設定條件發生時,將透過郵件通知和服務通知傳送內容。 通知週期可選擇1小時或6小時。
      • Default:輸入電子郵件地址,以新增接收電子郵件的管理員。最多可輸入5個電子郵件地址。
      • Default:選擇後,點選「Default」 以開啟通訊錄畫面,接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。最多可輸入5個電子郵件地址。
  2. 點選右上角的「Default」,將輸入內容登錄到管理清單中。

修改訊息政策

修改已登錄的訊息政策。

Default

  1. 在「Default」畫面的政策清單中,點選欲修改政策的「Default」,並開啟「Default」畫面後,修改所需的內容。
  2. 點選右上角的「Default」並修改政策。

刪除訊息政策

刪除已登錄的訊息政策。

Default

  1. 在「Default」畫面的政策清單中,選擇欲刪除的政策。
  2. 點選上方的「Default」。

搜尋訊息政策

搜尋已登錄的訊息政策。

可以搜尋政策編號、政策標題、登錄者和狀態。

Default

  1. 在「Default」畫面中,選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面。
  2. 輸入搜尋資訊,並點選「Default」。

Default

  1. 在「Default」畫面的搜尋區域中,選擇欲搜尋的項目。
  2. 輸入搜尋資訊,並點選「Default」。

訊息政策的使用設定

設定是否使用已登錄的訊息政策。

僅設定為使用的政策才會進行監控。

若預先建立需要頻繁監控的政策,再依情況設定使用與否,將會更方便。

Default

  1. 在「Default」畫面中,選擇欲變更使用狀態的政策。
  2. 點選上方的「Default」或「Default」。

在右上角將會顯示目前正在使用的政策數量。

監控訊息

監控正在使用的政策中所偵測到的內容。

  1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「Default」。

Default

  • Default:使用中的政策所監控的日期和時間。
  • Default:已監控政策的序號。點選即可查看該政策的詳細內容。
  • Default:傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
  • Default:已監控訊息的部分內容。

Default

  • Default:使用中的政策所監控的日期和時間。
  • Default:已監控政策的序號。點選即可查看該政策的詳細內容。
  • Default:傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
  • Default:接收已傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
  • Default:已監控訊息的部分內容。點選即可查看詳細資訊。
    • Default:日期、寄件者、收件者、訊息

搜尋訊息監控記錄

Default

  1. 在「Default」畫面中,選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
  2. 點選「Default」以搜尋。

Default

可依期間搜尋,也可選擇詳細同時指定多個條件進行搜尋。

  1. 在「Default」畫面中,選擇「Default」。若點選「Default」,則可以同時指定多個項目進行搜尋。提供以下搜尋項目。
    • Default
    • Default
    • Default
  2. 點選「Default」以搜尋。

傳送訊息政策報告

將監控到的內容自動傳送至指定的電子郵件地址。

  1. 在「Default」畫面中,選擇右上角的「Default」。
  2. 選擇接收報告的週期,並點選收件電子郵件地址旁的「Default」,以選擇欲傳送報告的電子郵件地址。報告週期可選擇每天或每週。
  3. 點選「Default」。

下載記錄

將監控到的內容下載為檔案。

在「Default」畫面中,點選右上角的「Default」。記錄包含日期、政策編號、項目、基準、用戶、檔案/資料夾名稱、容量和位置資訊。

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