確認和管理與訊息相關的監控政策狀態。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中點選「訊息」，並點選「管理政策」以前往訊息政策管理畫面。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動生成。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 件數：該政策所篩選的訊息數量。最多顯示10萬筆。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

建立、刪除或設定使用與否等與訊息傳送相關的監控政策，以管理政策。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中點選「訊息」，並點選「管理政策」以前往訊息政策管理畫面。
   • 日期：新增政策的日期和時間。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動生成。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 登記人：登錄政策的成員姓名和電子郵件地址。
   • 件數：該政策所篩選的訊息數量。若點選，即可查看篩選過的訊息資訊等篩選記錄。最多顯示10萬筆。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

政策由條件和滿足條件時將執行的內容等兩個要素組成。

1. 點選「管理政策」畫面上方的「新增政策」，並前往政策新增畫面。
   • 政策標題（必填）：輸入訊息政策的標題。
   • 設定條件（必填）：政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 監控對象：兩者中必須選擇一項。
       • 內部傳送：針對傳送至公司內部訊息的對象。
       • 外部傳送：針對傳送至公司外部訊息的對象。
     • 寄件者、收件者、內容篩選或附件：四者中必須選擇一項。無法同時選擇內容篩選和附件。
       • 發信人：選擇後，點選「通訊錄」以開啟通訊錄畫面，接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。電子郵件地址最多可輸入50個，不能輸入郵寄清單。
       • 收件者：選擇後，點選「通訊錄」以開啟通訊錄畫面，接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。電子郵件地址最多可輸入50個，不能輸入郵寄清單。
         • 若寄件者和收件者相同，則不會受到監控。
       • 內容篩選：若訊息包含輸入的內容，則會進行所選擇的執行內容。當訊息內容或附件名稱為政策的條件時選擇此項。若在文字之間加上空格，則僅可篩選皆包含該文字的內容。
         • 訊息內容： 若在訊息內容包含特定語句為政策的條件，選擇此項。
         • 附件名稱： 若在附件名稱包含特定語句為政策的條件，選擇此項。
       • 附件：若檔案已傳送為政策的條件，選擇此項。若未選擇，則檔案傳送記錄將不會包含於監控結果中。
       • Bot訊息：選擇是否包含Bot傳送的訊息。
         • Bot訊息除外：條件中排除Bot訊息。
         • 包含Bot訊息：條件中包含所有訊息。
         • 僅選擇Bot訊息：條件中僅包含Bot訊息。
   • 通知設定（必填）：當設定條件發生時，將透過郵件通知和服務通知傳送內容。 通知週期可選擇1小時或6小時。
     • 郵件通知：輸入電子郵件地址，以新增接收電子郵件的管理員。最多可輸入5個電子郵件地址。
     • 服務通知：選擇後，點選「通訊錄」以開啟通訊錄畫面，接著透過聯絡人搜尋來選擇成員並新增電子郵件地址。最多可輸入5個電子郵件地址。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，點選欲修改政策的「政策標題」，並開啟「修改政策」畫面後，修改所需的內容。
2. 點選右上角的「儲存」並修改政策。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，選擇欲刪除的政策。
2. 點選上方的「刪除」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面的搜尋區域中，選擇欲搜尋的項目。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇欲變更使用狀態的政策。
2. 點選上方的「使用」或「不使用」。

在右上角將會顯示目前正在使用的政策數量。

• 日期：使用中的政策所監控的日期和時間。
• 政策序號：已監控政策的編號。點選即可查看該政策的詳細內容。
• 寄件人：傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
• 訊息：已監控訊息的部分內容。

• 日期：使用中的政策所監控的日期和時間。
• 政策序號：已監控政策的編號。點選即可查看該政策的詳細內容。
• 寄件人：傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
• 收件者：接收已傳送訊息的成員姓名或Bot名稱。
• 訊息：已監控訊息的部分內容。點選即可查看詳細資訊。
  • 詳情：日期、寄件者、收件者、訊息

1. 在「監控」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
2. 點選「搜尋」以搜尋。

可依期間搜尋，也可選擇詳細同時指定多個條件進行搜尋。

1. 在「監控」畫面中，選擇「期間」。若點選「詳細」，則可以同時指定多個項目進行搜尋。提供以下搜尋項目。
   • 政策序號
   • 發信人
   • 收件者
2. 點選「搜尋」以搜尋。