確認和管理與郵件接收相關的監控政策的狀態。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「接收郵件」，並點選「管理政策」標籤，以前往接收政策管理畫面。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 件數：該政策篩選的郵件數量。最多顯示10萬筆。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動產生。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

建立、刪除或設定啟用與否等與郵件接收相關的監控政策，以管理政策。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「接收郵件」，並點選「管理政策」標籤。
   • 日期：政策新增的日期和時間。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動產生。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 登記人：登錄政策的成員姓名和電子郵件地址。
   • 件數：該政策篩選的郵件數量。若點選，即可查看篩選過的郵件資訊等篩選記錄。最多顯示10萬筆。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

1. 點選政策管理畫面上方的「新增政策」，並前往政策新增畫面。
   • 政策標題（必填）：輸入郵件接收政策的標題。
   • 設定條件（必填）：政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 監控對象：兩者中必須選擇一項。
       • 內部收件：僅在接收到從公司內部傳送的郵件時套用政策
       • 外部收件：僅在接收到從外部傳送的郵件時套用政策
     • 發信人、收件者、內容篩選及附件：四者中必須選擇一項。
       • 發信人：選擇後輸入電子郵件地址或網域。若郵件是由所輸入的電子郵件地址或網域傳送，則會進行所選擇的執行內容。
       • 收件者
         • 部分成員：點選「通訊錄」後，搜尋成員並新增。若輸入的成員是收件者，則會進行所選擇的執行內容。電子郵件地址最多可輸入200個，不能輸入郵寄清單。
       • 內容篩選：若郵件包含輸入的內容，則會進行所選擇的執行內容。將郵件中包含的內容或URL設定為政策的條件時選擇此項。
         • 內容：將包含特定語句的郵件設定為政策的條件時選擇此項。可以選擇以標題+內文、標題、內文或附件標題的其中之一作為目標。一個政策中只能輸入一個語句作為條件。
         • URL：將內文中包含特定URL的郵件設定為政策的條件時選擇此項。一個政策只能輸入一個URL作為條件。
       • 附件：當郵件附帶檔案的情況設定為政策的條件時選擇此項。附件的類型為「一般附件」、「有下載期限的檔案」及「Drive安全連結」。
   • 執行內容（必填）：選擇當設定的接收條件發生時欲執行的內容。
     • 拒絕接收：若收到符合設定條件的郵件，則會封鎖該郵件。收件者將不會收到該郵件。
     • 修改郵件：當收到符合設定條件的郵件時，會將郵件的以下內容中，將所選的內容進行修改並處理。若選擇修改郵件，則必須選擇以下項目中至少一項：
       • 收件者：可新增收件者或變更收件者。最多可新增5個郵件地址。
       • 刪除附件：刪除郵件中的附加的檔案。
       • 插入語句：在郵件標題前插入特定文句，並轉發給收件者。可選擇「若有附件時」或「全部」並輸入所需的文句。
     • 郵件轉至：符合設定條件的郵件將移動至收件者的垃圾郵件匣。
     • 無執行作業：即使傳送符合設定條件的郵件，也不會對郵件進行變更或封鎖等操作。監控記錄中會留下記錄。
   • 通知設定：若選擇「使用通知」，當設定條件發生時，將透過郵件通知和服務通知傳送內容。通知週期可選擇1小時或6小時。
     • 收件者：點選「通訊錄」選擇欲接收通知的成員。最多可以選擇5名。
     • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，點選欲修改的郵件接收政策的「政策標題」，並開啟「修改政策」視窗後，修改所需的內容。
2. 點選右上角的「儲存」以修改郵件接收政策。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，選擇欲刪除的政策。
2. 點選上方的「刪除」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面的搜尋區域中，選擇欲搜尋的項目。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇欲變更順序的政策。
2. 點選上方的「變更順序」。每次只能移動一項政策。
3. 點選上方的「上移」或「下移」以變更順序。
4. 點選右上角的「完成」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇欲變更使用狀態的政策。
2. 點選上方的「使用」或「不使用」。

在右上角將會顯示目前正在使用的政策數量。

• 日期：郵件接收的日期和時間。
• 政策序號：監控該郵件的政策編號。
• 發信人：郵件寄件者的姓名和電子郵件地址。
• 主旨：郵件的標題。

• 日期：郵件接收的日期和時間。
• 政策序號：監控該郵件的政策編號。
• 收件者：接收郵件的成員姓名和電子郵件地址。
• 發信人：郵件寄件者的姓名和電子郵件地址。
• 主旨：郵件的標題。點選即可查看該郵件的詳細資訊。
  • 政策套用日期
  • 主旨
  • 寄件者
  • 收件者
  • 郵件大小
  • 附件
  • 政策適用結果
  • 郵件原文下載連結
• 附件：若有附件，將會顯示附件的檔案名稱。

1. 在「監控」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
2. 點選「搜尋」以搜尋。

可依期間搜尋，也可選擇詳細同時指定多個條件進行搜尋。

1. 在「監控」畫面中，選擇期間。點選「詳細」，可同時指定多個項目進行搜尋。提供以下搜尋項目。
   • 政策序號：已建立政策的編號。
   • 收件者：接收郵件的成員姓名和電子郵件地址。
   • 發信人：郵件寄件者的姓名和電子郵件地址。
2. 點選「搜尋」以搜尋。