確認和管理與郵件傳送相關的監控政策的狀態。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「傳送郵件」，並點選「管理政策」標籤。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 件數：該政策篩選的郵件數量。最多顯示10萬筆。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動產生。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

建立、刪除或設定啟用與否等與郵件傳送相關的監控政策，以管理政策。

1. 在Admin選單中，點選「監控」。
2. 在左側選單中，點選「傳送郵件」，並點選「管理政策」標籤。
   • 日期：政策新增的日期和時間。
   • 編號：政策的編號。若儲存政策，將會自動產生。
   • 政策標題：政策的標題。
   • 登記人：登錄政策的成員姓名和電子郵件地址。
   • 件數：該政策篩選的郵件數量。若點選，即可查看篩選過的郵件資訊等篩選記錄。最多顯示10萬筆。
   • 使用狀態：政策的使用狀態。

1. 點選「管理政策」畫面上方的「新增政策」。
   • 政策標題（必填）：輸入郵件傳送政策的標題。
   • 設定條件（必填）：政策將套用的條件項目。可同時選擇多個條件；在這種情況下，僅有當所有選擇的條件都符合時才會進行監控。（以AND條件運作。）
     • 監控對象：兩者中必須選擇一項。
       • 內部傳送：僅在傳送至公司內部時套用政策
       • 外部傳送：僅在傳送至公司外部時套用政策
     • 發信人、收件者、內容篩選和附件：四者中必須選擇一項。
       • 發信人：選擇「部分成員」、「安全政策群組」或「全體成員」其中之一。
         • 部分成員：點選「通訊錄」後，搜尋成員並新增。若輸入的成員是寄件者，則會進行所選擇的執行內容。最多可以輸入200個電子郵件地址。
         • 全體成員：選擇所有成員作為政策條件。
       • 收件者：您可以監控傳送至特定電子郵件地址或網域的郵件，或收件者的人數超出設定值的郵件。將會優先套用將收件者人數設定為監控條件的政策。
         • 指定電子郵件地址或網域：若郵件已傳送至所輸入的電子郵件地址或網域，則會進行所選擇的執行內容。
         • 超過收件者人數上限：您可以根據收件者數量建立政策。套用政策時，收件者數將不計入寄件者所屬「部門」的成員數，因此寄件者可將郵件傳送給其所屬的部門，且不套用指定的執行內容。
       • 內容篩選：若郵件包含輸入的內容，則會進行所選擇的執行內容。將郵件中包含的內容或URL設定為政策的條件時選擇此項。
         • 內容：將包含特定語句的郵件設定為政策的條件時選擇此項。可以選擇以標題+內文、標題、內文或附件標題的其中之一作為目標。一個政策中只能輸入一個語句作為條件。
         • URL：將內文中包含特定URL的郵件設定為政策的條件時選擇此項。一個政策只能輸入一個URL作為條件。
       • 附件：當郵件附帶檔案的情況設定為政策的條件時選擇此項。附件的類型包括「一般附件」、「有下載期限的檔案」和「Drive安全連結」。
   • 執行內容（必填）：選擇當設定的傳送條件發生時欲執行的內容。
     • 傳送封鎖：若傳送符合設定條件的郵件，則會封鎖該郵件的傳送。收件者將不會收到該郵件。
       • 以郵件通知寄件者已被封鎖的內容：若選擇並輸入內容，當傳送被封鎖時，輸入的內容將以郵件形式傳送給寄件者。
     • 修改郵件：當傳送符合設定條件的郵件時，將依據選擇的「收件者」、「變更附件」或「插入語句」等內容進行修改和處理。必須選擇其中一項。
       • 收件者：將符合條件的郵件追加轉寄給其他人。可選擇「自動新增部門主管」或「直接輸入收件人」。
         • 自動新增部門主管：郵件會追加轉寄給寄件者所屬部門的部門主管。若寄件者是部門主管，則不會追加傳送郵件。
         • 直接輸入收件人：點選「通訊錄」，並選擇欲追加接收轉寄郵件的成員。最多可新增5個地址。
       • 變更附件：刪除或加密附件。可選擇刪除或加密其中一項。
         • 附件加密：密碼將透過郵件傳送給寄件者。收件者為查看附件，需要輸入以郵件轉寄給寄件者的密碼。加密僅支援「一般附件」。
         • 刪除附件：附件將被刪除並傳送給收件者。收件者將不知道郵件曾有附件。
       • 插入語句：在郵件標題前插入特定文句，並轉發給收件者。可選擇「若有附件時」或「全部」其中一項。
         • 若有附件時：若郵件中有附件，插入輸入的文字。
         • 全部：無論郵件中是否有附件，所有郵件都將插入所輸入的文句。
     • 郵件審批：將為核准人自動生成一個核准郵件匣，且符合政策偵測到的郵件將傳送至核准郵件匣。若開啟請求核准的郵件，將會顯示「Default」和「Default」，且會依據選擇的結果處理郵件。
       • Default：已傳送郵件。
       • Default：不傳送郵件。駁回郵件將傳送給寄件者。
       • 若核准人未執行任何處理，郵件將會向寄件者顯示為「Default」狀態。
     • 無執行作業：即使傳送符合設定條件的郵件，也不會執行變更或封鎖郵件等操作。監控記錄中會留下記錄。
   • 通知設定：若選擇「使用通知」，當設定條件發生時，將透過郵件通知和服務通知傳送內容。通知週期可選擇1小時或6小時。
     • 收件者：點選「通訊錄」選擇欲接收通知的成員。最多可以選擇5名。
     • 接收方式：選擇通知接收方式。可以選擇郵件和服務通知中至少一種。
2. 點選右上角的「儲存」，將輸入內容登錄到管理清單中。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，點選欲修改的郵件傳送政策的「政策標題」後，修改所需的內容。
2. 點選右上角的「儲存」以修改郵件傳送政策。

1. 在「管理政策」畫面的政策清單中，選擇欲刪除的政策。
2. 點選上方的「刪除」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「管理政策」畫面的搜尋區域中，選擇欲搜尋的項目。
2. 輸入搜尋資訊，並點選「搜尋」。

1. 在「」畫面中，選擇欲變更順序的政策。
2. 點選上方的「」。每次只能移動一項政策。
3. 點選上方的「上移」或「下移」以變更順序。
4. 點選右上角的「完成」。

1. 在「管理政策」畫面中，選擇欲變更使用狀態的政策。
2. 點選上方的「使用」或「不使用」。

在右上角將會顯示目前正在使用的政策數量。

• 日期：郵件傳送的日期和時間。
• 政策序號：監控該郵件的政策編號。
• 發信人：郵件寄件者的姓名和電子郵件地址。
• 主旨：郵件的標題。

• 日期：郵件傳送的日期和時間。
• 編號：監控該郵件的政策編號。
• 收件者：郵件收件者的姓名和電子郵件地址。
• 發信人：傳送郵件的成員之姓名和電子郵件地址。
• 主旨：郵件的標題。點選即可查看該郵件的詳細資訊。
  • 政策套用日期
  • 主旨
  • 寄件者
  • 收件者
  • 郵件大小
  • 附件
  • 政策適用結果
  • 原始郵件下載連結
• 附件：若有附件，將會顯示附件的檔案名稱。

1. 在「監控」畫面中，選擇搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
2. 點選「搜尋」以搜尋。

可依期間搜尋，也可選擇詳細同時指定多個條件進行搜尋。

1. 在「監控」畫面中，選擇期間。點選「詳細」，可同時指定多個項目進行搜尋。提供以下搜尋項目。
   • 政策序號：已建立政策的編號。
   • 收件者：郵件收件者的姓名和電子郵件地址。
   • 發信人：傳送郵件的成員之姓名和電子郵件地址。
2. 點選「搜尋」以搜尋。