此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。
在LINE WORKS服務內,您可依據公司規定設定公司層級的檔案安全政策,以安全地分享檔案。
- 在Admin左側選單中,選擇「安全」並展開選單後,點選「檔案安全」以前往「檔案安全」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 點選各項目右側的按鈕,即可變更其設定。
- 點選上方的「儲存」以儲存變更內容。
限制行動版App檔案下載
您可以限制無法將檔案透過LINE WORKS行動版App下載至裝置。可針對各服務設定是否限制檔案下載。
若限制檔案下載:
- 可透過檢視器預覽已附加、傳送的文件檔案,但不會顯示下載按鈕。
- 可透過檢視器查看圖片、影片檔案,但不會顯示下載按鈕。
此功能可在「安全」 > 「服務權限」中,針對各權限範本設定不同的套用狀態。
限制行動版App檔案上傳
您可以限制無法將檔案從行動裝置上傳至LINE WORKS行動版App。
- 在行動版App中,將不會出現可附加裝置中檔案、影片及圖片的按鈕,以及拍照、錄影按鈕。
- 在行動版App的通訊錄中,將不會顯示從裝置選擇圖片的按鈕。
- 當欲外部App分享檔案時,傳送檔案的服務清單中將顯示出現LINE WORKS行動版App。
顯示浮水印
若開啟「浮水印」設定,則在行動版App中查看圖片、文件、影片時,將會LINE WORKS行動版文件檢視器開啟並顯示浮水印。
透過浮水印,可於內部資訊外流時確認來源。
- 浮水印將顯示查看圖片、文件、影片的人的公司名稱、帳戶,以及開啟文件檢視器的日期與時間。
- 上傳、編輯時不會顯示浮水印。
- 若透過Drive連結分享(任何人、密碼、安全一次性驗證碼)等方式,並在未登入狀態下開啟文件檢視器,則不會顯示浮水印。
封鎖檔案副檔名
您可以設定封鎖某些特定副檔名的檔案,使其無法在LINE WORKS服務內上傳、傳送或下載,以防止惡意軟體散播。
- 可指定要套用封鎖的服務。
- 可指定要封鎖的副檔名類型。
儲存後,最長可能需要1小時才會反映於服務中。
設定要套用封鎖的服務
在所選服務中,將無法分享被指定為「要封鎖的副檔名」的檔案。
詳細設定 | 內容 |
訊息 |
|
佈告欄 |
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郵件 |
從已在IP管理中登錄為接收允許IP位址傳送的郵件,即使附加了被封鎖格式的檔案,仍可被接收。 |
行事曆(聊天室事件) |
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Drive(聊天室資料夾) |
進行將Drive的檔案附加至其他服務,或將檔案儲存至Drive等服務間的連動時,若兩邊的服務中只要有一方設有檔案限制,該檔案就會被封鎖。 |
問卷 |
|
管理要封鎖的檔案格式
- 為防止惡意軟體或病毒入侵及擴散,系統已預先登錄建議封鎖的預設副檔名。
- 可以手動解除預設登錄的副檔名,以排除封鎖。
- 此外,可依據公司內部政策,最多新增200個要封鎖的檔案副檔名。
批次檔、執行檔與程式庫會同時檢查副檔名和內容,即使副檔名不同,但若內容相同,則會封鎖該檔案以提供更強大的安全性。
- DOS批次檔:.bat、.cmd
- (Windows 32/64bit)PE執行檔:.exe、.scr
- (Windows 32/64bit)PE程式庫:.cpl、.dll、.ocx
其他副檔名會以檔案名稱中所輸入的副檔名為基準進行封鎖。
- .com
- .js
- .vbs
- .wsf
- .hta
- 自行輸入的副檔名
限制外部聊天室的檔案傳送、附加
您可以限制在與外部聊天對象的聊天室或群組(非內部成員間的聊天室)中無法傳送、附加檔案。
詳細設定 | 選項 |
外部LINE聊天室 | 若開啟此設定,在有LINE用戶參與的聊天室中,將無法共用檔案。
|
外部LINE WORKS聊天室 | 若開啟此設定,在有其他公司LINE WORKS用戶參與的聊天室或外部群組中,將無法共用檔案。
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此設定也可在「服務」 > 「訊息」 > 「與外部用戶聊天」畫面中變更。
檔案記錄
在「管理員」 > 「稽核」 > 「檔案」中,可設定以確認成員在LINE WORKS中下載或查詢檔案的記錄。
- 開啟「稽核 > 儲存稽核記錄於「檔案」」設定後,系統將會儲存成員的檔案下載或查詢稽核日誌。