查詢公司成員分享的連結清單，查看並刪除詳細資訊。

查看分享的連結

查看成員分享的連結和相關資訊，並查看或刪除詳細的連結資訊。

在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「Drive連結管理」並前往「Drive連結管理」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。

預設條件為今日建立的所有分享連結。

• 檔案/資料夾名稱：透過連結分享的檔案或資料夾名稱。
• 建立者：建立分享連結的成員姓名。
• 生成日期：建立分享連結的日期。
• 存取權限：在任何人皆可存取、以公司ID存取、以密碼存取和以OTP存取等可以存取分享連結權限中，會顯示成員建立分享連結時所選的值。
• 資訊：若點選「查看詳情」，將會開啟「查看連結詳情」視窗。可查看分享連結的詳細資訊，包括存取分享連結的資訊。
• 刪除：管理員可以刪除成員建立的分享連結。

刪除分享的連結

刪除分享的連結。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「Drive連結管理」並前往「Drive連結管理」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇欲刪除連結右側的「刪除」。
3. 確認注意事項後，點選「確定」。

設定搜尋條件

透過設定搜尋條件，快速查詢符合條件的分享連結。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「Drive連結管理」並前往「Drive連結管理」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選「搜尋」以搜尋符合條件的分享連結。
   • 若點選右上角的「詳情」，則可以選擇或輸入條件所需的值。
     • 期間：選擇欲搜尋分享連結的建立時間。
     • 檔案/資料夾名稱：輸入欲搜尋的檔案名稱、資料夾名稱。
     • 連結建立者：輸入建立者的姓名。
     • 存取權限：可在任何人皆可存取、以公司ID存取、以密碼存取、以OTP存取中進行選擇。

下載為檔案

以.xls檔案格式下載分享連結的清單和資訊。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「Drive連結管理」並前往「Drive連結管理」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇欲下載為檔案之連結的「查看詳情」。
3. 在「查看連結詳情」頁面中，選擇「下載」。