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修改看板

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

管理員或看板負責人可以修改看板資訊。

可以設定看板名稱、看板說明、看板類型、看板種類，並指定看板負責人。

若為只向成員公開的看板，則可以管理成員權限。

查看可管理的看板清單

管理員或看板負責人可以查看可管理的看板清單。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」以查看可管理的看板清單。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板選擇清單中，查看可管理的看板清單。

管理員可以查看所有看板清單，而成員只能查看其具有管理權限的看板清單。

修改看板名稱與說明

管理員與看板負責人可以針對各看板修改其名稱與說明。

此外，管理員也可以在Admin中，修改看板名稱與說明。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選看板名稱。
  5. 修改看板名稱與說明。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 修改看板名稱與說明。
  6. 點選「儲存」。

移動看板位置

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「移動位置」。
  5. 拖曳以移動看板的位置。

變更看板類型

管理員與看板負責人可以針對各看板變更其類型。

此外，管理員也可以在Admin中，變更看板類型。

可選擇的看板類型包括：看板型、預覽型、相簿型。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「選擇類型」。
  5. 選擇看板類型。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 修改看板類型。
  6. 點選「儲存」。

將範本套用至看板

管理員與看板負責人可以將範本套用至看板。

若套用範本，在看板撰寫貼文時，所套用的範本將會立即顯示。

分享貼文時，看板中設定的範本將不會被分享。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「範本」。
  5. 在範本清單中選擇範本。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 點選「選擇範本」。
  6. 在範本清單中選擇範本。
  7. 點選「完成」。
  8. 點選「儲存」。

指定看板負責人

管理員與看板負責人可以針對各看板指定看板負責人。此外，管理員也可以在Admin中，指定看板負責人。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「負責人」。
  5. 搜尋並新增欲新增的負責人。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 在「負責人」搜尋並新增欲新增的負責人。
  6. 點選「儲存」。

設定看板瀏覽權限

管理員與看板負責人可以將看板設定為公開板或私人板。此外，管理員也可以在Admin中，設定看板瀏覽權限。

設定為向所有人公開的看板

可以設定為公開板，讓所有成員都能使用。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 在「公開設定」中，點選「全部」。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 在「分享範圍」點選「向所有人公開」。
  6. 點選「儲存」。

僅針對特定成員、用戶類型、部門將看板處理為不公開

可以指定限制使用公開板的成員、用戶類型或部門，以對公開板進行例外管理。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 在「公開設定」中，點選「全部」。
  5. 點選「存取限制設定」。
  6. 若欲新增不允許使用的成員，請點選「新增成員」以新增成員。
    若欲依用戶類型進行例外管理，請點選「新增用戶類型」以新增用戶類型。
    若欲將部門設為例外，請點選「新增部門」以新增部門。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 在「分享範圍」點選「向所有人公開」。
  6. 點選「存取限制設定」，選擇不允許使用看板的成員、用戶類型和部門。
    • 成員
      1. 點選「新增成員」。
      2. 點選「通訊錄」。
      3. 輸入姓名、電子郵件地址以搜尋欲排除的成員，並點選「確定」。
      4. 點選「新增」。
    • 用戶類型
      1. 點選「新增成員」。
      2. 點選「僱用形態」。
      3. 選擇欲新增的用戶類型。
      4. 點選「新增」。
    • 部門
      1. 點選「新增成員」。
      2. 點選「通訊錄」。
      3. 點選右上角的「僅顯示成員」，變更為「僅顯示部門」。
      4. 選擇欲新增的部門，並點選「確定」。
      5. 點選「新增」。
  7. 點選「儲存」。

依特定成員、部門、用戶類型賦予看板瀏覽權限

可以設定僅限指定的成員、部門或用戶類型才可以撰寫和查看貼文。

但是，用戶類型僅限電腦版網站可設定。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 在「公開設定」中，點選「成員」。
  5. 點選「成員權限設定」。
  6. 搜尋並點選欲指定權限的成員或部門。
  7. 點選已新增的成員／部門。
  8. 點選撰寫／瀏覽或瀏覽等所需權限。若要刪除成員，請點選「自看板成員刪除」。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 在「分享範圍」點選「只向成員公開」。
  6. 依成員姓名、用戶類型、部門、公司為單位新增。
    • 成員：搜尋成員姓名以新增，或點選「新增成員」並選擇「通訊錄」後新增成員。
    • 用戶類型：點選「新增成員」並選擇「用戶類型」。在「新增用戶類型」畫面中選擇欲新增的用戶類型並新增。
    • 部門：搜尋部門名稱，或點選「新增成員」並選擇「通訊錄」後，將「僅顯示成員」變更為「僅顯示部門」以新增部門。
    • 公司：搜尋公司名稱並新增。
  7. 點選已新增的成員右側的，點選撰寫／瀏覽或瀏覽等所需權限。若欲刪除成員，請點選。
  8. 點選「儲存」。

變更看板公告建立權限

管理員與看板負責人可以針對各看板變更可建立公告的對象。

行動版App

  1. 在看板中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「建立公告權限」。
  5. 修改公告建立權限。
    • 全體：所有成員皆可建立公告。
    • 僅管理員與看板負責人：僅管理員和看板負責人可將貼文設定為公告。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 修改公告建立權限。
    • 全體：所有成員皆可建立公告。
    • 僅管理員與看板負責人：僅管理員和看板負責人可將貼文設定為公告。
  6. 點選「儲存」。

變更貼文表情符號使用

管理員與看板負責人可以針對各看板變更是否使用表情符號。

行動版App

  1. 在佈告欄中，點選。
  2. 點選「管理」。
  3. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  4. 點選「使用貼文表情符號」。
  5. 選擇是否使用表情符號。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「佈告欄」。
  3. 點選畫面右上角的。
  4. 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
  5. 選擇是否使用表情符號。
  6. 點選「儲存」。
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