此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
可以在LINE WORKS與G-Suite、Office 365等外部公司用戶建立或協調業務事件。
與外部公司用戶建立事件
行動版App
- 在行事曆點選
。 - 輸入事件標題和時間。
- 點選「邀請」。
- 在新增參與者的畫面中輸入外部公司用戶的電子郵件地址。
- 點選外部公司用戶的電子郵件地址並新增至參與者。
- 點選
。 - 點選「儲存」並儲存事件。
電腦版網站
- 點選行事曆左上角的「建立事件」。
- 輸入「標題」。
- 指定「時間」。
- 在「參與者」區域輸入外部公司用戶的電子郵件地址。
- 點選「儲存」。
查看外部公司用戶邀請的事件
可以在LINE WORKS行事曆中查看外部公司用戶邀請的事件。
行動版App
- 在行事曆點選事件。
- 查看外部公司用戶邀請的事件。
電腦版網站
- 在LINE WORKS行事曆中點選外部公司用戶邀請的事件。
- 點選「詳情」並查看外部公司用戶邀請的事件。
新增參與者至來自外部公司受邀的事件
您無法直接為來自外部公司的受邀的事件新增參與者。
若新增參與者並儲存事件，將邀請郵件傳送至受邀的參與者，但不會新增至參與者清單。
當受邀的參與者在邀請郵件中選擇回覆（接受／未定／拒絕）時，將向建立者傳送回覆通知。
建立者必須直接新增參與者，才能正常地將其新增為參與者。