幫助中心 產品指南行事曆建立事件

在事件中新增會議連結

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

撰寫事件時，可建立視訊會議連結，或登錄已建立的會議連結。

若欲建立視訊會議連結，管理員必須開啟「語音／視訊通話、分享畫面」設定。

使用視訊會議連結開始通話之前，連結沒有特定的有效期限。

建立會議連結

可在事件建立畫面中，建立會議連結。

若選擇「口譯會議設定」並建立會議連結，也可建立為可進行即時口譯的會議。

行動版App

  1. 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
  2. 選擇「建立會議連結」。
  3. 選擇「新增會議連結」。
  4. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

電腦版網站

  1. 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
  2. 點選「建立會議連結」。
  3. 點選「新增視訊會議」。
  4. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

若儲存事件將會提供「參加視訊會議」，並可加入會議連結。

建立外部會議連結

在事件編輯畫面中，可建立與訪客（未加入LINE WORKS的用戶）進行視訊會議的外部會議連結。

但是，為建立外部會議連結，需要與其他公司的LINE WORKS用戶聊天權限。

若選擇「口譯會議設定」並建立會議連結，也可建立為可進行即時口譯的會議。

行動版App

  1. 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
  2. 點選「建立外部會議連結」。
  3. 點選「新增會議連結」。
  4. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

電腦版網站

  1. 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
  2. 點選「建立外部會議連結」。
  3. 點選「新增視訊會議」。
  4. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

參與者可從建立的會議連結或事件的「參加視訊會議」，加入會議。

直接輸入會議連結

可在事件中新增已建立視訊會議的連結。

行動版App

  1. 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
  2. 選擇「直接輸入會議連結」。
  3. 輸入欲新增的會議連結資訊。（僅能新增一個URL資訊）。
  4. 選擇右上角的「新增」。
  5. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

電腦版網站

  1. 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
  2. 點選「直接輸入會議連結」。
  3. 輸入欲新增的會議連結資訊。（僅能新增一個URL資訊）。
  4. 點選「新增視訊會議」。
  5. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
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使用AiNote為會議自動錄音

Default

可事先預約，讓AiNote為新增至事件的視訊會議進行錄音。

若在事件中設定「會議自動錄音」，AiNote機器人便會配合事件開始時間，自動參與登錄的視訊會議。

視訊會議錄音完成後，會自動建立與事件連結的會議逐字稿。

行動版App

  1. 在建立事件畫面中，新增視訊會議的連結。
  2. 若已新增可使用AiNote錄音的視訊會議服務連結，則會出現「會議自動錄音」區域。
  3. 開啟或關閉「會議自動錄音」。
  4. 點選「辨識語言」。
  5. 選取為會議錄音時要辨識的語言。
  6. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

電腦版網站

  1. 在建立事件畫面中，新增視訊會議的連結。
  2. 若已新增可使用AiNote錄音的視訊會議服務連結，則會出現「會議自動錄音」設定。
  3. 開啟或關閉「會議自動錄音」。
  4. 點選「會議自動錄音」右側的方塊。
  5. 選取為會議錄音時要辨識的語言。
  6. 輸入事件資訊後，點選「儲存」。

僅限在我的基本行事曆中建立的事件可使用「會議自動錄音」。

透過會議自動錄音所產生的會議逐字稿，也可在查看事件畫面的「查看會議逐字稿」中查看。

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