建立事件

Default

可在LINE WORKS建立一次性、重複或整天的時間。

為協作,可在事件邀請其他人並新增備註。

Default

  1. 在行事曆點選
  2. 輸入事件標題、時間、資源、邀請、備註等。
  3. 點選「Default」並儲存事件。

Default

  1. 點選行事曆左上角的「Default」。
  2. 輸入「Default」。
  3. 指定「Default」。
  4. 點選「Default」。

透過查看空檔時間,可自動找到可使用的時間來預約參與者和資源,並邀請事件。

事件標題

輸入事件的標題。若不輸入標題,將顯示為「Default」。

事件時間

選擇事件開始和結束的日期與時間。

設定為整天事件

若為非特定時間,而是持續一整天的事件,選擇「Default」。整天事件將在我的事件中顯示。

時區設定

可透過設定所需的時區來建立事件。當變更時區並儲存事件時,我的行事曆會顯示轉換為我的時區的事件。

設定為重複事件

針對像每週會議般,若在特定星期幾的時間重複事件,可設定為重複事件。

可指定每日、每週、每月和每年等的重複條件。

參與者

可透過搜尋或在組織圖選擇參與者並邀請事件。

但是,LINE外部 LINE WORKS用戶無法選擇為參與者。

此外,若在外部群組聊天室建立事件,則無法邀請參與者。

指定必須/選擇

可指定各參與者是否必須參與或選擇參與。

若點選參與者旁邊的「Default」變更為「Default」,並再次點選時,變更為「Default」。

若指定參與者,將啟用「Default」功能,並可自動找到參與者的空檔時間。

可一次邀請聊天室的成員事件,或針對郵件的收件者可輕鬆邀請參與者

行事曆

可選擇欲登錄事件的行事曆。預設值是我的基本行事曆。

可在已共享或接收共享的行事曆中,於具有事件登錄權限的行事曆中登錄事件。

視訊會議

在事件建立畫面,可建立會議連結,或直接登錄收到分享的會議連結。

在事件新增會議連結,在事件受邀的參與者可直接在事件畫面加入會議。

資源預約

若管理員已登錄會議室、視訊會議等資源,則可以預約該資源。

Default

  1. 在事件建立畫面中,點選「Default」。
  2. 選擇欲預約的資源。
  3. 點選

Default

  1. 在建立事件畫面,點選「Default」。
  2. 選擇欲預約的資源。
  3. 點選「Default」。

經常預約的資源點選,可在「Default」圖示直接查看。

地點

可輸入會議地點。

附加地圖

可透過附加地圖包含地點的位置資訊。

安裝App後首次附加地圖時,根據國家可能需要同意使用位置資訊。依據裝置,需允許位置存取方可使用。

重要標示

Default

將點選事件標題左側的「」,可標示為重要事件。

若標示為重要,在電腦版網站行事曆的查看個人事件中,該事件上將會顯示

重要標記僅對共享相同行事曆的成員反映。不會對相同事件的參與者反映。

備註

可透過文字輸入會議內容。

附加會議資料等檔案可在電腦版網站行事曆上進行。

分類

可用所選分類的顏色顯示事件。

分類僅顯示在我的行事曆上,不適用於其他人。

通知

設定時間為基準,可設定該事件的通知時間。

若點選「Default」,可為單一事件設定多次通知。

通知僅適用於建立者,不會傳送給參與者。

通知可透過「Default」和「Default」接收。

設定透過電子郵件通知時,可在電子郵件中選擇接受/不確定/拒絕。

忙碌狀態

其他人透過查看空檔時間找我的空檔時間時,可設定該時間是否有事件。

  • Default:查看空檔時間時,將設定為該時間有事件。
  • Default:查看空檔時間時,將設定在該時間沒有事件。

公開狀態

在成員事件檢視中,可設定向其他人是否顯示事件詳情。

  • Default:事件將對事件的參與者和該行事曆中擁有查看事件詳情權限的成員公開。
  • Default:除了事件參與者和擁有此行事曆事件的管理權限的成員之外,將未公開事件的詳細內容。

儲存事件

若已指定參與者,則會向參與者傳送行事曆邀請通知。

若未收到事件邀請通知,在環境設置中確認事件邀請/變更通知設定值。

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