建立事件

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

可在LINE WORKS建立一次性、重複或整天的時間。

為協作,可在事件邀請其他人或新增資源、視訊會議、備註等。

行動版App

  1. 在行事曆中點選
  2. 輸入事件標題、時間、資源、參與者、地點、備註等。
  3. 點選「儲存」並儲存事件。

電腦版網站

  1. 點選行事曆左上角的「建立事件」。
  2. 輸入「標題」。
  3. 指定「時間」。
  4. 點選「儲存」。

透過查看空檔時間,可自動找到可使用的時間來預約參與者和資源。

事件標題

輸入事件的標題。若未輸入標題便儲存事件,將以「無標題」做為標題建立事件。

事件時間

選擇事件開始與結束的日期和時間。

設定為整天事件

若為非特定時間,而是持續一整天的事件,選擇「全天」。整天事件將在我的事件中以日為單位顯示。。

時區設定

可透過設定所需的時區來建立事件。

當變更時區並儲存事件時,我的行事曆會顯示轉換為我的時區的事件。

設定為重複事件

針對像每週會議般,若在特定星期幾的時間重複事件,可設定為重複事件。

可指定每日、每週、每月和每年等的重複條件。

行事曆

可選擇欲登錄事件的行事曆。預設值是我的基本行事曆。

可在已共享或收到共享的行事曆中,於具有事件登錄權限的行事曆中登錄事件。

參與者

可透過搜尋或在組織圖選擇參與者並邀請事件。

但是,LINE外部LINE WORKS用戶無法在組織圖中被選為參與者。

此外,若在外部群組聊天室建立事件,則無法邀請參與者。

指定必須/選擇

可指定各參與者是否必須參與或選擇參與。

若點選參與者旁邊的「必須」,將變更為「選擇」,再次點選時,將變更為「必須」。

若指定參與者,將啟用「查看空檔時間」功能,並可自動找到參與者的空檔時間。

可一次邀請聊天室的所有成員加入事件,或針對郵件的收件者輕鬆邀請為參與者

設定修改權限

可授予「修改權限」,允許參與者變更受邀事件的資訊。

僅限在電腦版網站的行事曆可設定事件的修改權限。

電腦版網站

  1. 將參與者新增至事件。
  2. 在參與者區域下方的「修改權限」點選欲授予參與者的權限。

可授予事件參與者的權限如下。

權限 說明
邀請其他參與者 允許參與者邀請其他參與者參加事件。
修改事件 允許參與者變更事件的主要資訊(標題、日期、參與者、備註等)。

若事件的修改權限為「修改事件」,則參與者可以在電腦版網站的行事曆上變更事件的主要資訊。

但是,無論設定的權限為何,外部公司用戶或外部LINE WORKS用戶皆無法變更事件的主要資訊。

視訊會議

可建立會議連結,或直接登錄收到分享的會議連結。

在事件中新增會議連結,在事件受邀的參與者可直接在事件畫面加入會議。

資源預約

若管理員已登錄會議室、視訊會議等資源,則可以預約該資源。

行動版App

  1. 在建立事件畫面中,點選「預約資源」。
  2. 選擇欲預約的資源。
  3. 點選

電腦版網站

  1. 在建立事件畫面,點選「預約資源」。
  2. 選擇欲預約的資源。
  3. 點選「預約」。

點選經常預約的資源的,可在「我的最愛」標籤直接查看。

地點

可輸入與事件相關的地點資訊。

附加地圖

可將地點的位置資訊以地圖形式附加至事件。

安裝App後,首次附加地圖時,根據裝置或國家,您可能需要同意使用位置資訊。

備註

可透過文字輸入與事件相關的詳細資訊。

附加檔案

點選「我的電腦」後,可將檔案附加到事件中。

僅限在電腦版網站的行事曆可附加檔案。

公開狀態

可設定是否向他人公開事件詳情。

  • 公開:事件將對事件的參與者和該行事曆中擁有查看事件詳情權限的成員公開。
  • 非公開:除了事件參與者和擁有此行事曆事件的管理權限的成員之外,將未公開事件的詳細內容。

分類

可用所選分類的顏色顯示事件。

分類僅顯示在我的行事曆上,不適用於其他人。

通知

可設定接收事件事先通知的時間。

通知僅適用於建立者,不會傳送給參與者。

可透過「服務通知」和「郵件通知」接收通知,一個事件最多可設定10個通知。

行動版App

  1. 在建立事件畫面中,點選「新增通知」或已設定的通知區域。
  2. 選擇欲接收通知的時間和方式。可一次設定多個通知。
  3. 點選

電腦版網站

  1. 在建立事件畫面中,點選「新增通知」。
  2. 選擇欲接收通知的時間和方式。
  3. 點選右側的可刪除已設定的通知。

忙碌狀態

其他人透過查看空檔時間找我的空檔時間時,可設定該時間是否有事件。

  • 忙碌:查看空檔時間時,將設定為該時間有事件。
  • 空閒:查看空檔時間時,將設定在該時間沒有事件。

重要標示

僅限在電腦版網站的行事曆可使用重要標示功能。

電腦版網站

將點選事件標題左側的「」,可標示為重要事件。

若標示為重要,電腦版網站行事曆的查看個人事件中,該事件將會顯示

重要標記僅對共享相同行事曆的成員反映。不會對相同事件的參與者反映。

儲存事件

若已指定參與者,則會向參與者傳送行事曆邀請通知。

若未收到事件邀請通知,在偏好設定中確認事件邀請/變更通知設定值。

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