查看參與者和資源的空檔時間

Default

邀請事件時,可自動找到參與者的空檔時段。

查看參與者和資源的空檔時間

無須逐一詢問參與者,即可查看其空檔時段。

Default

  1. 在行事曆點選
  2. 在建立事件中,指定參與者和資源。
  3. 點選「Default」並查看參與者的空檔時間。

Default

  1. 點選行事曆左上角的「Default」。
  2. 在建立事件中,指定參與者和資源。
  3. 在畫面右側查看參與者的空檔時間。
  4. 點選所需時間來設定邀請時間,再填寫事件其餘內容後邀請。
    空檔時間查看區域中,各顏色說明如下。

      推薦時間 所有參與者和資源的空檔時間
      設定時間 我設定的時間
      有事件 基本行事曆中有已登錄的事件時間
      沒有事件 雖在基本行事曆中沒有登錄的事件,但其他參與者已有事件或已預約資源的時間

當其他人登錄事件時,若已設定為忙碌狀態「Default」,則在查看空檔時間時,該時間將顯示為空檔時間。

尋找參與者與資源皆可的時間

邀請事件時,可查看參與者和指定資源皆可的時間。

Default

  1. 在行事曆點選
  2. 新增參與者。
  3. 點選「Default」。
  4. 選擇欲使用的資源,並點選
    並可選擇多個資源。
  5. 點選「Default」。
  6. 在空檔時間查看畫面中,可修改參與者和資源。

Default

  1. 點選行事曆左上角的「Default」。
  2. 輸入標題。
  3. 指定日期與時間。
  4. 新增參與者。
  5. 點選「Default」。
  6. 選擇資源後,點選「Default」。
  7. 在畫面右側查看參與者和資源的空檔時間。

資源僅能選擇先前在Admin管理員指定的資源

查看資源預約現狀

可在行事曆查看資源的預約現狀

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