Default
邀請事件時,可自動找到參與者的空檔時段。
查看參與者和資源的空檔時間
無須逐一詢問參與者,即可查看其空檔時段。
Default
- 在行事曆點選
。
- 在建立事件中,指定參與者和資源。
- 點選「Default」並查看參與者的空檔時間。
Default
- 點選行事曆左上角的「Default」。
- 在建立事件中,指定參與者和資源。
- 在畫面右側查看參與者的空檔時間。
- 點選所需時間來設定邀請時間,再填寫事件其餘內容後邀請。
空檔時間查看區域中,各顏色說明如下。推薦時間
所有參與者和資源的空檔時間 設定時間
我設定的時間 有事件
基本行事曆中有已登錄的事件時間 沒有事件
雖在基本行事曆中沒有登錄的事件,但其他參與者已有事件或已預約資源的時間
當其他人登錄事件時,若已設定為忙碌狀態「Default」,則在查看空檔時間時,該時間將顯示為空檔時間。
尋找參與者與資源皆可的時間
邀請事件時,可查看參與者和指定資源皆可的時間。
Default
- 在行事曆點選
。
- 新增參與者。
- 點選「Default」。
- 選擇欲使用的資源,並點選
。
並可選擇多個資源。 - 點選「Default」。
- 在空檔時間查看畫面中,可修改參與者和資源。
Default
- 點選行事曆左上角的「Default」。
- 輸入標題。
- 指定日期與時間。
- 新增參與者。
- 點選「Default」。
- 選擇資源後,點選「Default」。
- 在畫面右側查看參與者和資源的空檔時間。
資源僅能選擇先前在Admin管理員指定的資源。
查看資源預約現狀
可在行事曆查看資源的預約現狀。