為了順利協作，可以與部門成員一起使用訊息、Note、事件、任務、資料夾與郵寄清單功能。
僅該部門的部門主管可以設定功能的使用與否。
行動版App
- 點選「通訊錄」。
- 點選上方的「組織圖」。
- 在組織圖中，點選
。 - 點選「部門功能管理」。
- 點選「聊天室功能」。
- 設定聊天室功能，並點選
。 - 點選「儲存」。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「通訊錄」。
- 在左側選單的「組織圖」中，點選部門名稱。
- 點選搜尋欄右側的
。 - 設定聊天室功能，並點選「儲存」。
刪除部門聊天室功能資料
部門主管為了確保共用容量，可以刪除聊天室Note、事件、資料夾的資料。
刪除資料後，可能需要一些時間才能實際生效。
行動版App
- 點選「通訊錄」。
- 點選上方的「組織圖」。
- 在組織圖中，點選。
- 點選「部門功能管理」。
- 點選「聊天室功能」。
- 點選「刪除資料」。
- 刪除所需的資料。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「通訊錄」。
- 點選搜尋欄右側的。
- 點選聊天室功能區域右下角的「刪除資料」。
- 刪除所需的資料。