幫助中心 產品指南通訊錄群組

群組

Default

群組是可以進行以專案、社團等群組為單位的溝通或協作的成員群組。

可以按群組為單位使用聊天室、聊天室功能（Note、事件、任務及資料夾)、郵寄清單等。

建立群組的成員將成為群組負責人，群組負責人可以設定群組及管理群組成員。

群組的類型

群組可以分為以下三種類型。

  • Default
  • Default與私人群組
  • Default與Default

所有群組

所有群組清單是「Default」、「Default」及「Default」的清單。

  • Default：本人為成員的群組清單
  • Default：本人為負責人的群組清單
  • Default：包含「Default」與「Default」，設定為公開的所有群組清單

可以查看該群組的名稱和成員，但無法進入聊天室。

雖然不參與該群組，但可以向群組所有成員傳送郵件或邀請事件。若欲參與該群組，可以透過郵件請求。

公開群組與私人群組

群組依據公開與否分為公開群組與私人群組，群組的公開與否可由群組負責人選擇。

私人群組對於非群組成員的用戶，將不會顯示於所有群組清單、搜尋或自動完成結果。在公開群組中您所屬的群組與您管理的群組可以在所有群組清單中查看。

我管理的群組與我所屬的群組

依據群組的管理與否，可以將分為您作為群組負責人的群組與您作為成員的群組。

在通訊錄的群組中，您作為負責人的群組可以在「Default」清單中查看，而您作為成員的群組可以在「Default」的清單中查看。

建立群組

建立群組的方法如下：

  • 在通訊錄建立群組
  • 將一般聊天室轉換為群組
  • 管理員在Admin建立群組

但是，依據管理員設定，建立群組可能會受到限制。

在通訊錄建立群組

Default

  1. 點選「Default」。
  2. 點選。
  3. 點選「Default」。
  4. 若欲建立僅包含您所屬的公司成員的群組，在群組選擇畫面中點選「Default」。
  5. 設定群組名稱、訊息、Note、事件、任務、資料夾及群組通知等。
    • Default
      • 若選擇「外部」，可以與其他公司的成員建立群組。
        但是，僅限於有權限的人。
    • 群組基本資訊
      • 群組資訊：登錄群組資訊。
      • 群組名稱：輸入群組名稱。群組名稱最多可以輸入100個字元。
      • Default：輸入群組的說明。
      • Default：可以新增群組負責人和成员。建立群組的用戶將成為負責人，並自動指定為群組成員。可以新增並刪除多位負責人和成員。
    • 設定聊天室功能
      • 點選「Default」，並設定是否使用訊息、Note、事件、任務及資料夾。
        • Default：設定是否使用訊息。
        • Default：選擇是否使用Note。若使用Note，可以在該群組內共享包含照片或檔案的貼文。
        • Default：選擇是否使用事件。若使用事件，可以在行事曆登錄並共享群組的事件。
        • Default：選擇是否使用任務。若使用任務，可以共享並管理群組成員與任務。
        • Default：選擇是否使用資料夾。若使用資料夾，可以講檔案上傳至資料夾並與群組成員共享或下載。
    • Default
      • 設定是否使用郵寄清單。您可以變更已輸入的基本電子郵件地址。
      • 郵寄清單的詳細設定可以在電腦版網站通訊錄中設定。
    • Default：建立、修改或刪除群組時，向所有群組成員傳送通知。
    • Default：取消選擇時，將群組不顯示於通訊錄的群組清單；對於非群組的成員，不會顯示於通訊錄搜尋及自動完成結果。
      群組名稱最多可以輸入100個字元，非公開群組時，將不會顯示於所有群組清單、搜尋或自動完成結果。
  6. 點選「Default」。
  7. 點選，並選擇所需的成員後，新增為群組成員與群組負責人。
  8.  點選「Default」以建立群組。

Default

  1. 點選上方的。
  2. 點選「Default」。
  3. 在左側選單中，點選「Default」。
  4. 點選「Default」。
  5. 若建立僅包含您所屬的公司成員的群組，在群組選擇畫面中點選「Default」。
  6. 輸入群組名稱、說明等各項目。
    • 群組基本資訊
      • 群組資訊：登錄群組資訊。
      • 群組名稱：輸入群組名稱。群組名稱最多可以輸入100個字元。
      • 說明：輸入群組的說明。
      • Default：可以新增群組負責人和成员。建立群組的用戶將成為負責人，並自動指定為群組成員。可以新增並刪除多位負責人和成員。
    • 設定聊天室功能
      • Default：設定是否使用訊息。
      • Default：選擇是否使用Note。若使用Note，可以在該群組內共享包含照片或檔案的貼文。
      • Default：選擇是否使用事件。若使用事件，可以在行事曆登錄並共享群組的事件。
      • Default：選擇是否使用任務。若使用任務，可以共享並管理群組成員與任務。
      • Default：選擇是否使用資料夾。若使用資料夾，可以講檔案上傳至資料夾並與群組成員共享或下載。
    • Default：設定是否使用郵寄清單。
      • Default：輸入郵寄清單的地址。您可以變更已輸入的基本電子郵件地址。
      • Default
        • Default：指定可將代表電子郵件地址作為傳送電子郵件地址使用的成員。
        • Default：限制可透過代表電子郵件地址傳送郵件的成員。
        • Default：封鎖從外部傳送的郵件。
      • Default：可以將已登錄於外部通訊錄的聯絡人，或直接輸入外部電子郵件地址，新增至郵寄清單成員。
    • Default：取消選擇時，將群組不顯示於通訊錄的群組清單；對於非群組的成員，不會顯示於通訊錄搜尋及自動完成結果。
    • Default：建立、修改或刪除群組時，向所有群組成員傳送通知。
  7. 點選「Default」以建立群組。

將一般聊天室轉換為群組

若成員包含本人達三人以上，可以將一般聊天室轉換為群組。

若一般聊天室轉換為群組，訊息功能已預設為啟用，使用中的聊天室將變更為群組聊天室，並保留現有的聊天記錄。

Default

  1. 在聊天室點選。
  2. 點選「Default」。
  3. 設定群組資訊、群組名稱、群組說明、聊天室功能、郵寄清單、群組通知及群組公開與否。
    群組名稱最多可輸入100個字元，群組說明最多可輸入300個字元，非公開群組時，將不會顯示於所有群組清單、搜尋或自動完成結果。
  4. 點選「Default」以建立群組。

Default

  1. 點選上方的。
  2. 點選「Default」。
  3. 在左側的聊天室清單中，點選欲建立為群組的聊天室。
  4. 點選右上角的，並點選「建立群組」。
  5. 輸入群組名稱、說明等各項目。
    • 群組基本資訊
      • 群組資訊：登錄群組資訊。
      • 群組名稱：輸入群組名稱。群組名稱最多可以輸入100個字元。
      • 說明：輸入群組的說明。
      • Default：可以新增群組負責人和成员。建立群組的用戶將成為負責人，並自動指定為群組成員。可以新增並刪除多位負責人和成員。
    • 設定聊天室功能
      • Default：設定是否使用訊息。
      • Default：選擇是否使用Note。若使用Note，可以在該群組內共享包含照片或檔案的貼文。
      • Default：選擇是否使用事件。若使用事件，可以在行事曆登錄並共享群組的事件。
      • Default：選擇是否使用任務。若使用任務，可以共享並管理群組成員與任務。
      • Default：選擇是否使用資料夾。若使用資料夾，可以講檔案上傳至資料夾並與群組成員共享或下載。
    • Default：設定是否使用郵寄清單。
      • Default：輸入郵寄清單的地址。您可以變更已輸入的基本電子郵件地址。
      • Default
        • Default：指定可將代表電子郵件地址作為傳送電子郵件地址使用的成員。
        • Default：限制可透過代表電子郵件地址傳送郵件的成員。
        • Default：封鎖接收從外部傳送的郵件。
      • Default：可以將已登錄於外部通訊錄的聯絡人，或直接輸入外部電子郵件地址，新增至郵寄清單成員。
    • Default：取消選擇時，將群組不顯示於通訊錄的群組清單；對於非群組的成員，不會顯示於通訊錄搜尋及自動完成結果。
    • Default：建立、修改或刪除群組時，向所有群組成員傳送通知。
  6. 點選「Default」以建立群組。

設定群組並管理成員

群組負責人可以設定群組的基本資訊與功能。此外，新增或刪除成員等，您可以管理群組成員。

群組負責人可以設定的資訊與功能如下：

但是，若管理員不允許群組功能設定，則群組負責人無法設定以下功能。

  • 設定群組的基本資訊
    • 群組資訊
    • 群組名稱
    • 群組說明
    • 新增或刪除群組負責人
    • 新增或刪除群組成員
  • 設定群組聊天室功能
    • 設定是否使用訊息
    • 設定是否使用Note、資料夾、任務及事件
  • 設定是否使用郵寄清單
  • 群組的公開和非公開設定

刪除群組聊天室功能資料

群組負責人為了確保共用容量，可以刪除聊天室Note、事件、資料夾的資料。

刪除資料後，可能需要一些時間才能實際生效。

Default

  1. 點選「Default」。
  2. 在通訊錄中點選。
  3. 點選「Default」。
  4. 點選所需的群組。
  5. 點選右上角的。
  6. 點選「Default」。
  7. 點選「Default」。
  8. 點選「Default」。
  9. 刪除所需的資料。

Default

  1. 點選上方的。
  2. 點選「Default」。
  3. 在左側選單中點選「群組」。
  4. 點選所需的群組。
  5. 點選群組詳情畫面右上角的。
  6. 點選「Default」。
  7. 點選聊天室功能區域右下角的「Default」。
  8. 刪除所需的資料。

刪除群組

群組負責人可以在群組設定中刪除群組。

若刪除群組，將會刪除使用中的訊息、Note、事件、資料夾及郵寄清單中的所有資料，並無法復原已刪除的資料。

離開群組

群組成員無法自行離開群組聊天室。

僅限群組負責人可新增或刪除成員。

若您被群組負責人退出群組聊天室，將無法再查看該群組的訊息，但於群組內發布的文章、照片仍會保留。

這篇文章是否有幫助？
  • 是
  • 否
請告訴我們最沒有幫助之處。
  • 小幫手提供的解決方式有誤。
  • 難以理解小幫手提供的內容。
  • 需要針對其他使用環境的小幫手。（例如：無行動裝置用小幫手。）
  • 其他

請告訴我們其他讓您感到不便之處。

謝謝您的意見。