設定與解除同步

此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。 在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。

同步是指,將LINE WORKS Drive的資料夾與個人電腦的資料夾連動,使電腦版網站、行動版App或電腦版LINE WORKS Drive中的操作,都能即時更新到個人電腦的資料夾之功能。

可以從「共用資料夾」、「聊天室資料夾」、「我的Drive」、「接收分享的資料夾」中,選擇所需資料夾,即可與電腦資料夾進行同步,最多支援3台電腦。

管理員限制的檔案格式、惡意程式碼、特殊符號資料夾等,因Drive政策限制的資料不會進行同步。以下情況也不支援同步。

  • 與可攜式儲存裝置同步
  • 與虛擬Drive同步

同步預設為線上專用(檔案會顯示)狀態進行。僅限在登入電腦版LINE WORKS Drive時,才能透過電腦的資料夾存取LINE WORKS Drive內的檔案。

若設定為「永遠儲存至我的電腦」,則會轉換為本機(檔案會顯示)狀態,即使在登出狀態,也可存取或編輯。

同步設定

可將Drive中顯示的所有資料夾和檔案,與電腦資料夾即時同步並使用。

若為聊天室資料夾,僅限設為「在Drive中查看」或「永遠在清單中顯示」的資料夾才能設定同步。

若選擇欲更新LINE WORKS資料的電腦資料夾,該資料夾下層會建立名為LINE WORKS Drive的資料夾,並進行同步。

但是,同步位置必須指定為磁碟分割區(C槽等)的子資料夾。若選擇磁碟分割區作為同步位置,將會發生錯誤。

macOS

  1. 執行電腦版LINE WORKS Drive。
  2. 登入LINE WORKS Drive。
  3. 在上方選單列中,點選電腦版LINE WORKS Drive圖示。
  4. 點選「偏好設定」。
  5. 點選「同步設定」標籤。
  6. 在「共享Drive」、「聊天室資料夾」、「我的Drive」、「與他人共享資料夾」標籤中,點選欲同步的資料夾所在的標籤。
  7. 點選欲同步資料夾左側的以選擇。
    若要變更欲同步的個人電腦資料夾,點選「資料夾位置」的,並選擇欲變更的資料夾後,點選「選擇」。
  8. 點選下方的「套用」。

解除各資料夾同步

可將不常使用的資料夾排除在同步對象之外。

解除同步可釋放電腦容量,並減少同步時間。

解除同步後,無法從電腦查看線上專用資料夾和檔案,而本機專用或暫存本機專用的資料夾和檔案將移動至電腦的垃圾桶。

若欲防止刪除檔案,請在解除同步之前,確認電腦垃圾桶的檔案自動刪除設定。

即使解除同步,也可在LINE WORKS電腦版網站、行動版App的Drive中查看資料夾和檔案。

macOS

  1. 執行電腦版LINE WORKS Drive。
  2. 登入LINE WORKS Drive。
  3. 在上方選單列中,點選電腦版LINE WORKS Drive圖示。
  4. 點選「偏好設定」。
  5. 點選「同步設定」標籤。
  6. 點選同步對象資料夾左側的
  7. 點選下方的「套用」。

設定各資料夾和檔案的同步狀態

於電腦版LINE WORKS Drive設定同步的資料夾和檔案為線上專用狀態。

同步狀態可設定為:為了離線也能使用而保持同步的本機專用檔案(顯示)、為了編輯和瀏覽而暫時同步的暫存本機專用檔案(顯示)、不佔用電腦容量但隨時可在線上載入的線上專用檔案(顯示)。(立即前往各同步狀態圖示顯示)

  • 設定同步的資料夾和檔案預設為線上專用狀態。
  • 從個人電腦中上傳至同步資料夾的檔案,將會顯示為暫存本機專用狀態。
  • 本機專用資料夾內部的檔案和資料夾始終同步為本機專用狀態。

僅可於線上使用(變更為線上專用狀態)

將檔案和資料夾變更為線上專用狀態(顯示),以釋放電腦的資料空間。

將資料保管在線上空間,同時可保持個人電腦的容量在最佳狀態。

若開啟線上專用狀態(顯示)的文件和檔案,會變更為暫存本機專用檔案(顯示)。

  1. 執行電腦版LINE WORKS Drive。
  2. 登入LINE WORKS Drive。
  3. 在同步資料夾中,以滑鼠右鍵點選欲變更為線上專用狀態的檔案。
  4. 點選「只能在線上使用」。

保持在個人電腦中(變更為本機專用狀態)

將線上專用狀態(顯示)的檔案和資料夾變更為本機專用狀態(顯示),以便始終儲存在電腦上並進行即時同步。

本機專用狀態(顯示)的檔案和資料夾在離線狀態下也可使用。

  1. 執行電腦版LINE WORKS Drive。
  2. 登入LINE WORKS Drive。
  3. 在同步資料夾中,以滑鼠右鍵點選欲變更為本機專用狀態的檔案。
  4. 點選「永遠儲存至我的電腦」。
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