設定與解除資料夾同步

此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。 在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。

Windows Drive檔案總管提供兩種同步方式:虛擬Drive方式和1:1資料夾同步方式。

1:1資料夾同步是指,在LINE WORKS Drive中選擇一個資料夾,將其與電腦中的一個資料夾進行連動,以便在電腦版網站、行動版App或Drive檔案總管中的作業內容,能即時反映在個人電腦的資料夾中的一種同步功能。

但是,已同步的資料夾僅在有網路連線時,可以存取或使用。

Drive檔案總管以同一登入帳戶為基準,最多可存取3台電腦。

新增同步資料夾

從個人電腦和LINE WORKS Drive中選擇各一個資料夾,並開始進行同步。

所選的資料夾將會包含檔案與子資料夾一併進行同步。

最多可在同步設定中新增20個資料夾。即使已解除同步,若仍在清單中,仍會計為1個。

若欲將已設定同步的資料夾與其他資料夾同步,則須先從清單中刪除後再新增。

但是,若為以下情況,無法選擇為欲同步的資料夾。

我的電腦的資料夾(本機資料夾) LINE WORKS Drive的資料夾
  • Unknown資料夾(照片、音樂、影片)
  • 名稱含有特殊符號的資料夾
  • 最上層資料夾(桌面資料夾、Windows資料夾等)
  • 與可攜式儲存裝置已同步的資料夾
  • 虛擬Drive的資料夾的資料夾
  • Windows、Program Files資料夾和子資料夾
  • 無編輯權限的資料夾
  • 最上層資料夾(共用Drive、聊天室資料夾、我的Drive)
  • 已同步中的資料夾的子資料夾

Windows

  1. 執行Drive檔案總管程式並進行登入。
  2. 在工作列中,以滑鼠右鍵點選Drive檔案總管圖示。
  3. 點選「偏好設定」。
  4. 點選「同步設定」標籤。
  5. 點選「新增」。
  6. 點選「Default」,並選擇欲同步的LINE WORKS資料夾及電腦資料夾。
  7. 點選「確定」。

若欲開始即時同步,請開啟新增至清單的資料夾右側的設定。

解除資料夾同步

您可以關閉不需要即時同步的資料夾。

若解除同步,即時同步將會中斷,但解除前已同步的內容仍會保留在個人電腦中。

即使正在進行同步,若發生以下情況,也會自動解除同步。

  • 失去LINE WORKS Drive資料夾的編輯權限時
  • 欲同步的資料夾所屬的個人電腦Drive或LINE WORKS Drive容量不足時
  • 個人電腦的資料夾名稱被變更時
  • 個人電腦或LINE WORKS Drive的資料夾被刪除時

Windows

  1. 執行Drive檔案總管程式並進行登入。
  2. 在工作列中,以滑鼠右鍵點選Drive檔案總管圖示。
  3. 點選「偏好設定」。
  4. 點選「同步設定」標籤。
  5. 關閉欲解除同步的資料夾之右側設定。
  6. 點選「確定」。

刪除資料夾同步

您可以從同步清單中刪除資料夾,以永久中斷同步。

無論同步狀態為何,皆可選擇並刪除。若為同步中的狀況,在刪除前已同步的內容會保留在個人電腦中。

Windows

  1. 執行Drive檔案總管程式並進行登入。
  2. 在工作列中,以滑鼠右鍵點選Drive檔案總管圖示。
  3. 點選「偏好設定」。
  4. 點選「Default」標籤。
  5. 選擇欲刪除的資料夾左側的
    並可以選擇多個。
  6. 點選「刪除」。
  7. 點選「確定」。

顯示資料夾同步清單狀態

設定同步後,設定標示會依據執行或解除狀態而有所不同。

設定 狀態 說明
Default 同步進行中的狀態
解除同步 手動中斷同步的狀態

  • 當資料夾首次新增至同步清單時,並不會自動執行同步,因此會顯示為解除狀態。
自動解除同步 在無法繼續進行同步的情況下自動停止

  • 點選,即可查看解除原因。

資料夾同步失敗和衝突

進行1:1資料夾同步時,若發生同步失敗或衝突,可在確認視窗中查看相關項目及原因。

  • Default:特定檔案或資料夾因錯誤而無法同步時
  • Default:若已同步的檔案或資料夾,分別在電腦與LINE WORKS Drive上經過編輯,導致檔案資料或資訊不同

但是,若因權限變更或路徑修改導致資料夾同步自動解除,則不會視為同步失敗或衝突。

若發生Default,LINE WORKS Drive資料夾與個人電腦中,會分別透過以下格式儲存檔案。

  • LINE WORKS Drive資料夾:[Conflict_Serverl]File.ext
  • 個人電腦:[Conflict_Local]File.ext

Windows

  1. 進行同步後,在彈出的確認視窗中點選「失敗/衝突項目」。
  2. 點選「同步失敗」或「同步衝突」標籤。
  3. 查看錯誤和狀態。
    • 失敗:查看項目名稱和失敗原因。
    • 衝突:查看項目的原有名稱,以及在電腦和LINE WORKS Drive上分別儲存的名稱。
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