Default
若不希望在Drive中共享的檔案被其他成員編輯,則可使用「
鎖定檔案
」功能。
若已鎖定檔案,除了鎖定者外,其他成員僅能以唯讀方式查看,並且無法以相同的檔案名稱進行編輯。
但是,若為Drive檔案總管,進行文件編輯時,其運作方式為先刪除原有檔案,再以相同名稱的新檔案進行替換。
因此,在Drive檔案總管中,包含鎖定者在內的所有成員,都僅能以唯讀方式查看已鎖定的檔案,無法以相同檔案名稱進行編輯。
鎖定檔案
對於共享的檔案,擁有編輯權限的成員可以進行檔案鎖定。
Default
- 點選欲鎖定檔案的
。
- 點選「詳情」。
- 設定檔案鎖定。若鎖定檔案,清單中會顯示
。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選檔案右側的
。
- 點選「Default」。
若鎖定檔案,清單中會顯示。
Default
- 點選欲鎖定檔案的
。
- 點選「Default」。
- 設定檔案鎖定。
若鎖定檔案,清單中會顯示。
Default
Windows Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選檔案。
- 點選「WORKS Drive檔案總管 > Default」。
- 設定檔案鎖定。
已鎖定的檔案會顯示。
macOS Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選檔案。
- 點選「Default > Default」。
- 設定檔案鎖定。
已鎖定的檔案會顯示。
查看檔案鎖定資訊
您可以查看已鎖定檔案的鎖定日期、鎖定者的資訊。
但是,在Windows Drive檔案總管,無法查看鎖定資訊。
Default
- 點選檔案的
。
- 點選「Default」。
- 查看鎖定日期和鎖定者。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選檔案右側的
。
- 點選「Default」。
Default
- 點選檔案的
。
- 點選「Default」。
- 查看鎖定日期和鎖定者。
Default
macOS Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選檔案。
- 點選「Default > Default」。
- 查看鎖定日期和鎖定者。
解鎖檔案
對於共享的檔案,擁有編輯權限的成員可以進行解鎖檔案。
解鎖時,將會向鎖定者傳送通知訊息。
Default
- 點選欲解鎖檔案旁的
。
- 點選「Default」。
- 解除檔案鎖定。
PC웹
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選檔案右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選欲解鎖檔案的
。
- 點選「Default」。
Default
Windows Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選檔案。
- 點選「WORKS Drive檔案總管 > Default。
macOS Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選檔案。
- 點選「Default > Default」。
鎖定檔案的各功能可用性
○:可用、△:條件可用、×:不可用
鎖定的成員 | 其他成員(編輯權限) | 其他成員(瀏覽權限) | |
---|---|---|---|
開啟 | ○*1 | ○*1 | ○ |
上傳 | ○ | △*2 | × |
解除鎖定 | ○ | ○*3 | × |
下載 | ○ | ○ | ○ |
傳送 | ○ | ○ | ○ |
連結分享 | ○ | ○ | × |
複製 | ○ | ○ | ○ |
查看詳情 | ○ | ○ | ○ |
移動 | × | × | × |
復原版本 | × | × | × |
從垃圾桶復原 | × | × | × |
變更檔案名稱 | × | × | × |
刪除 | × | × | × |
*1:若使用Drive檔案總管開啟檔案時,僅可進行瀏覽。
*2:若另存新檔時,則可以進行上傳。
*3:Drive檔案總管不支援該權限的解鎖功能。