此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
您可以查看檔案的版本記錄,並將其復原至特定版本。
保留版本記錄的情況如下。
- 在電腦版網站或Drive檔案總管中,上傳同名檔案並覆蓋時。
但是,即使在行動裝置上傳同名檔案,也會在檔案名稱後面加上(1)、(2)等數字,另存為不同檔案,因此不會留下版本記錄。 - 在Drive檔案總管中,修改檔案後儲存時。
版本記錄設定
版本記錄使用設定
關於我的Drive資料是否使用版本記錄,可在Drive版本記錄使用設定中,進行個人管理。
我的Drive的版本記錄將會包含在個人使用容量中。共用資料夾和聊天室資料夾內的文件版本記錄,無論個人設定,也會儲存且會使用共用容量。
可復原的檔案類型和版本儲存期限
可復原的檔案類型和版本的保管期限可由管理員設定。
無法復原已超過版本保管期限的檔案版本。
查看版本記錄
行動版App
- 點選欲查看版本記錄的檔案的
。
- 點選「詳情」。
- 點選版本的
,然後點選「預覽」即可查看檔案內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 將滑鼠游標懸停在欲查看版本記錄的檔案上。
- 點選
。
- 點選「版本記錄」。 點選版本的
,即可預覽檔案內容。
Drive App
- 點選欲查看版本記錄的檔案的
。
- 點選「版本記錄」。
Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
點選版本的,即可預覽檔案內容。
復原
您可以復原至版本記錄中的特定版本。
僅有上傳檔案時已覆寫的狀況,才會保留記錄並可進行復原。
僅能復原屬於文件與圖片副檔名的檔案。除了預設提供的檔案類型外,管理員可設定新增或排除的檔案類型。
復原檔案前,您可以透過預覽查看檔案內容。
行動版App
- 點選檔案的
。
- 點選「詳情」。
- 點選「查看檔案版本記錄」。
- 點選欲復原版本的
。
- 點選「還原版本」以復原。
若點選「預覽」,即可預覽檔案內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 將滑鼠游標懸停在欲復原版本的檔案上。
- 點選
。
- 點選「版本記錄」。
- 點選欲復原版本的「復原」。點選版本的
,即可預覽檔案內容。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選檔案的
。
- 點選「版本記錄」。
- 點選欲復原版本的
,然後點選「預覽」,即可預覽檔案內容。
- 點選「還原版本」以復原。
Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
- 點選欲復原版本的「復原」。點選欲復原版本的
,即可預覽檔案內容。
- 點選「確定」。
刪除版本
您可以刪除檔案的特定版本。
我的Drive的版本記錄將會包含在個人使用容量中,若刪除,則可以釋放個人使用容量。
共用資料夾和聊天室資料夾的版本記錄將會包含在共用容量中,若刪除,則可以釋放共用容量。
行動版App
- 點選檔案的
。
- 點選「詳情」。
- 點選「查看檔案版本記錄」。
- 點選欲刪除版本的
。
- 點選「刪除版本」以刪除。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 將滑鼠游標懸停在欲刪除版本的檔案上。
- 點選
。
- 點選「版本記錄」。
- 點選欲刪除版本的
。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選檔案的
。
- 點選「版本記錄」。
- 點選欲刪除版本的
,然後點選「刪除」。
Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
- 點選欲刪除版本的
。
- 點選「確定」。