LINE WORKS Drive是集中儲存並共享檔案、資料夾等公司內部業務資料的空間。不僅電腦,亦能隨時隨地透過行動裝置存取,讓您可持續進行業務。
Drive的類型
Drive可以分為協作用儲存空間的共用Drive和個人用儲存空間的我的Drive,並依據用途進行管理。
在共用Drive中,包含共用資料夾、聊天室資料夾及受邀的資料夾。
在Drive可以做什麼?
# 上傳檔案
您可以在Drive儲存裝置中的照片、影片及檔案。此外, 可以在Drive中建立資料夾,並管理檔案。
# 共享檔案
您可以直接指定欲共享檔案或資料夾的成員,或可以透過連結與成員共享資料。
若透過連結共享,您可以預先設定密碼,以確保資料不被外部存取。
# 以關鍵詞搜尋資料
若以欲尋找的關鍵詞搜尋 ,不僅可搜尋檔案名稱,亦會連同內文一併搜尋,助您快速找到檔案。
# 共同管理檔案
您可以與其他人共通建立文件並同時編輯,亦可設定各檔案的閱讀及撰寫權限,共同管理檔案。
您可以查看資料夾和檔案的修改記錄,若有需要,可以復原至特定版本。
若不希望其他成員在Drive中共享的檔案,則可使用「檔案鎖定」功能。