您可以針對已分享的連結，變更設定或刪除連結。
您可以查詢收到連結的成員，以連結開啟的頁面上所做的活動之歷程記錄。
在Admin中，管理員可設定是否允許連結分享功能、連結的有效期限，或可以限制連結的存取權限。
管理連結
在已分享的連結中，可以變更連結分享範圍、有效期限、編輯／瀏覽權限，提供下載按鈕與否等設定。
若欲變更連結分享範圍，則須先刪除現有的連結後，再建立新的連結。
行動版App
。Drive App
。電腦版網站
。
。Drive檔案總管
連結分享範圍
分享連結時，為了安全可設定下列其中一個存取對象範圍。
依據管理員設定，可能無法顯示部分存取權限。
| 每個人都 | 任何知道連結的人都可以存取（可設置密碼） |
| 內部成員 | 任何註冊為內部成員的人都可以存取 |
| 僅限指定的人員（安全一次性驗證碼驗證） | 需透過傳送到電子郵件地址的連結進行安全OTP身份驗證後才能存取 |
除了存取權限設定以外的原因，導致無法存取連結的狀況如下。
- 分享者已刪除連結
- 連結的有效期限過期後連結被刪除
- 連結的存取權限已變更，而無存取權限
- 在（安全OTP驗證）連結中，僅限指定成員可存取的成員清單中被移除
- 在（安全OTP驗證）連結中，僅限指定成員從其他瀏覽器存取，而非最初驗證的瀏覽器中進行存取
有效期限
有效期限可指定為無限制、7天、30天、90天或180天。
依據管理員設定，可能無法設定部分有效期限。
編輯權限範圍
連結預設以「編輯」權限建立，但可依安全性與使用需求變更權限。
依據連結分享的目標是資料夾或檔案，提供的權限選項會有所不同。
| 資料夾 | 檔案 | |
| 編輯 | 上傳、下載、預覽、編輯、移至、刪除 | 下載、預覽、編輯、刪除 |
| 上傳和下載 | 上傳、下載、預覽 | 未提供 |
| 上傳 | 上傳、預覽 | 未提供 |
| 下載 | 下載、預覽 | 下載、預覽 |
| 預覽 | 預覽 | 預覽 |
密碼
若將「每個人都」設為連結分享範圍，即可限制僅知道密碼的成員才能存取連結。
密碼可設定為4-16個包含數字、英文字母和特殊符號的字元。
刪除連結
若不要再透過連結分享檔案和資料夾，可以將該檔案及資料夾的連結進行刪除，以解除分享狀態。
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查看連結歷程記錄
您可以查看分享連結中，最近6個月的活動之歷程記錄。
您可以查看有效期限過期前，所記錄的歷程記錄。
若刪除連結，連結分享歷程記錄也會一併刪除。
- 開啟連結
- 預覽
- 重新命名
- 下載
- 建立新資料夾
- 上傳
- 覆蓋
- 移至
- 複製
- 刪除
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