此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
您可以透過連結輕鬆分享Drive中的檔案和資料夾。
連結分享不額外佔用共用容量,因此能有效分享大型檔案。
您可以設定連結分享範圍、有效期限、編輯權限及是否提供下載按鈕,以強化安全。
已透過連結分享的資料夾、檔案名稱旁將會顯示
但是,若欲傳送連結,管理員須允許使用連結分享。
在外部群組資料夾中無法使用連結分享功能。
建立連結
您可以透過連結分享Drive中的檔案和資料夾。
您可以設定可瀏覽連結的存取對象,以進行分享。
連結的分享範圍可設定如下。
| 對象 | 說明 |
| 每個人都 | 任何知道連結的人都可以存取(可設置密碼) |
| 內部成員 | 任何註冊為內部成員的人都可以存取 |
| 僅限指定的人員(安全一次性驗證碼驗證) | 需透過傳送到電子郵件地址的連結進行安全OTP身份驗證後才能存取 |
透過連結存取的人可執行的功能,依據存取權限,下列項目會有所不同。
| 資料夾 | 檔案 | |
| 編輯 | 上傳、下載、預覽、編輯、移至、刪除 | 下載、預覽、編輯、刪除 |
| 上傳和下載 | 上傳、下載、預覽 | 未提供 |
| 上傳 | 上傳、預覽 | 未提供 |
| 下載 | 下載、預覽 | 下載、預覽 |
| 預覽 | 預覽 | 預覽 |
但是,僅可在電腦版網站上傳和移動資料夾。
行動版App
- 點選在Drive中欲傳送檔案或資料夾旁的
。 - 點選「傳送」。
- 點選「連結分享」。
- 可以在「存取權限」中,設定連結分享存取對象。
- 點選「複製連結」,將連結分享至所需位置。
- 並可以透過「傳送連結」,將連結直接傳送至聊天室、聯絡人及郵件。
Drive App
- 點選在Drive中欲傳送檔案或資料夾旁的
。 - 點選「連結分享」。
- 選擇連結的分享範圍。
- 點選畫面下方的「創建連結」。
- 點選「變更設定」,以變更連結分享設定。若欲儲存設定,請點選「儲存設定」。
- 點選「複製連結」後,將連結複製到所需位置。並可以透過「傳送連結」,直接將連結傳送至外部App。
若透過「僅限指定的人員(安全一次性驗證碼驗證)」建立連結,則可以在「誰可以存取」中指定欲以郵件傳送連結的對象。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選在Drive中欲傳送檔案或資料夾旁的
。 - 點選「連結分享」。
- 選擇連結的分享範圍。
- 點選畫面下方的「創建連結」。
- 變更連結分享設定。若欲儲存設定,請點選「儲存設定」。
- 點選「複製」後,將連結複製到所需位置。
若透過「僅限指定的人員(安全一次性驗證碼驗證)」建立連結,則可以指定欲以郵件傳送連結的對象。
Drive檔案總管
- 以滑鼠右鍵點選欲分享的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 分享連結」。
- 確認已建立的連結後,點選「變更設定」。
- 點選下方的「變更設定」。
- 在「連結存取權限」中選擇連結的分享範圍。
- 點選「確認」。
- 點選「複製連結」,將連結分享至所需位置。