此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
聊天室資料夾是包含部門或群組聊天室,將在3名以上成員的聊天室中自動建立的檔案儲存空間。
若將聊天室中使用的資料夾新增至Drive以便集中查看,則可同時在聊天室及Drive輕鬆管理。
但是,依據管理員或部門主管、群組負責人的設定,可能會沒有聊天室資料夾或限制其使用。
在Drive中查看聊天室資料夾
您可以在Drive中查看常用而新增至清單的聊天室資料夾。
在電腦版網站和Drive App中,即使是未新增至Drive的資料夾,點選「查看所有資料夾」後即可查看,並會以顯示。
但是,從未使用過的資料夾則不會顯示。
行動版App
- 在Drive中,點選
。
- 查看聊天室資料夾。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 在左側選單中,點選「聊天室資料夾」。
若找不到所需的資料夾,請點選清單左上角的「查看所有資料夾」。
Drive App
- 在下方標籤中,點選「聊天室資料夾」。
若找不到所需的資料夾,請點選清單左上角的「查看所有資料夾」。
在Drive中新增聊天室資料夾
您可以設定在Drive中顯示個別聊天室的資料夾。
此設定為個人設定,其他成員的清單將不會變更。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 在左側選單中,點選「聊天室資料夾」。
- 點選清單左上角的「查看所有資料夾」。
- 選擇欲新增的資料夾。
- 點選清單上方的「永遠在清單中顯示」。
Drive App
- 在下方標籤中,點選「聊天室資料夾」。
- 點選清單左上角的「查看所有資料夾」。
- 點選在清單中欲新增資料夾的
。
- 點選「永久在清單中查看」。
點選右上角的後,在選擇模式中可以批次新增多個資料夾。
在Drive中隱藏聊天室資料夾
您可以在Drive清單中,隱藏不常用的聊天室資料夾。
若隱藏聊天室資料夾,則不會顯示於Drive檔案總管的同步設定清單中。
但是,若為已同步使用的資料夾,則會維持同步狀態。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Drive」。
- 在左側選單中,點選「聊天室資料夾」。
- 選擇在清單中隱藏的資料夾。
- 點選清單上方的「在清單中隱藏」。
Drive App
- 在下方標籤中,點選「聊天室資料夾」。
- 點選在清單中欲隱藏資料夾的
。
- 點選「在清單中隱藏」。
點選右上角的後,在選擇模式中可以批次隱藏多個資料夾。
資料夾的分享範圍
- 聊天室資料夾的分享範圍,將指定為該聊天室的成員。
- 若在非部門/群組的聊天室中邀請其他成員,該成員將自動擁有資料夾的存取權限。
- 若欲邀請至部門/群組資料夾,則須在管理員畫面中變更該成員的所屬部門,或由指定為群組負責人的用戶在群組設定畫面中將該成員新增為群組成員。
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