此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
您可以在我的Drive的特定資料夾中，邀請其他成員或共同進行工作。
邀請成員
您可以在特定資料夾中邀請成員。
受邀的成員可以存取資料夾的內容，或建立、修改文件。
您可以依資料夾成員設定編輯或預覽權限。
行動版App
- 點選欲邀請資料夾的
。 - 點選「傳送」。
- 點選「邀請成員」。
- 選擇欲邀請的成員，並點選「確認」以共享資料夾。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲邀請的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選
。 - 點選「邀請成員」。
- 輸入欲新增至「共享範圍」的成員或部門、群組的名稱或電子郵件地址，或點選「通訊錄」並選擇欲邀請的對象。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選下方的「我的Drive」標籤。
- 點選欲邀請資料夾的
。 - 點選「邀請成員」。
- 選擇欲邀請的成員，並點選「確認」。
共享的資料夾將會顯示
。
新增資料夾成員
您可以隨時在特定資料夾中額外邀請成員。
行動版App
- 在邀請的資料夾中，點選
以查看成員。 - 點選
。 - 選擇欲邀請的成員，並點選「確認」以新增成員。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲邀請的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 輸入欲新增至「共享範圍」的成員或部門、群組的名稱或電子郵件地址，或點選「通訊錄」並選擇欲邀請的對象。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選下方的「我的Drive」標籤。
- 點選欲邀請資料夾的 。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 選擇欲邀請的成員，並點選「確認」。
查看受邀的資料夾成員
您可以查看受邀資料夾的成員清單，並可設定各成員對該資料夾的預覽及撰寫權限。
在資料夾清單中查看成員
行動版App
- 在共享資料夾中，點選以查看成員。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲查看成員的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 查看「共享範圍」。
Drive App
- 點選下方的「我的Drive」標籤。
- 點選欲查看成員的資料夾中的。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 查看成員資訊。
在資料夾中查看成員
行動版App
- 點選共享資料夾的。
- 點選「傳送」。
- 點選「資料夾成員設定」以查看共享的成員。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 點選邀請的資料夾，並點選右上角的
。 - 在詳情中點選「查看成員」。
Drive App
- 點選下方的「我的Drive」標籤。
- 選擇欲查看成員的資料夾。
- 點選右上角的
。 - 點選「詳情及活動」。
- 點選「邀請成員」項目右側的
。 - 查看成員資訊。
設定邀請資料夾的成員權限
您可以依邀請的資料夾成員設定編輯和預覽權限。
預設值為「允許編輯」。
行動版App
- 在共享資料夾中，點選。
或者在共享資料夾中，點選欲變更成員權限的資料夾中的，並點選「傳送」後，點選「資料夾成員設定」。 - 點選欲變更權限的成員之。
- 選擇權限。
- 編輯：可以上傳、下載、修改和刪除檔案及資料夾
- 閱覽
：僅可下載文件
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲設定的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選欲變更權限的成員之「編輯」，以變更權限。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選欲設定權限的資料夾之。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選右上角的
。 - 點選「編輯」或「閱覽」，以變更權限。
刪除已邀請的資料夾成員
您可以刪除已邀請的資料夾成員。
行動版App
- 開啟已邀請的資料夾，並點選。
或者在共享資料夾中，點選欲刪除成員的資料夾中的，並點選「分享」後，點選「資料夾成員設定」。 - 點選欲刪除成員的。
- 點選「從共享成員中刪除」，並在共享資料夾中刪除該成員。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲刪除成員的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選欲刪除成員旁的「x」。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選欲刪除成員的資料夾之。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選右上角的。
- 點選「編輯」或「閱覽」。
- 點選「從分享範圍刪除」。
取消共享
您可以取消邀請的資料夾之共享。
行動版App
- 點選邀請的資料夾之。
- 點選「傳送」。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選「取消共享」，以取消共享。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「我的Drive」。
- 在欲取消的資料夾中，點選滑鼠右鍵，或點選。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選「取消共享」。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選欲取消共享的資料夾之。
- 點選「資料夾成員設定」。
- 點選「取消共享」。
變更邀請的資料夾名稱
邀請資料夾的負責人可以點選「變更標題」，以變更邀請的資料夾名稱。受邀成員顯示的資料夾名稱也會一併變更。