此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
您可以修改共用資料夾的資料夾負責人或成員等的資訊。
此外，可以管理已刪除或已設為非公開的共用資料夾。
僅「Admin > Drive」的管理員和負責人可以存取並修改共用資料夾管理。
但是，若共用資料夾內有存取成員受限的資料夾，則無法將共享範圍自「全公司」變更為「選定成員」。
設定共用資料夾
行動版App
- 在Drive中，點選
。 - 點選清單下方的「共用資料夾管理」。
- 點選共用資料夾名稱或
。 - 查看並編輯共用資料夾中的資訊。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「共用Drive」。
- 點選共用資料夾。
- 點選上方的「共用資料夾設定」。
- 查看並編輯共用資料夾中的資訊。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選下方的「共用Drive」標籤。
- 點選共用資料夾中的
。 - 點選「共用資料夾設定」。
- 查看並編輯共用資料夾中的資訊。
設定共用資料夾非公開
您可以將已建立的共用資料夾變更為非公開，不對成員公開。
僅管理員可以在「Admin > 共用資料夾管理」中，查看非公開的共用資料夾。
行動版App
- 在Drive中，點選。
- 點選清單下方的「共用資料夾管理」。
- 點設為非公開的共用資料夾。
- 關閉資訊修改畫面下方的「公開設定」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「共用Drive」。
- 點選設為非公開的共用資料夾。
- 點選上方的「共用資料夾設定」。
- 將公開設定變更為「保密」。
- 確認注意事項後，點選「確認」。
- 點選「確定」。
Drive App
- 點選下方的「共用Drive」標籤。
- 點選設為非公開共用資料夾的。
- 點選「共用資料夾設定」。
- 將公開設定變更為「非公開」。
刪除共用資料夾
若不再使用共用資料夾，則可以刪除共用資料夾。
刪除後逾30天，將會永久刪除。
行動版App
- 在Drive中，點選。
- 點選清單下方的「共用資料夾管理」。
- 點選欲刪除的共用資料夾。
- 點選共用資料夾設定畫面下方的「刪除」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「共用Drive」。
- 點選欲刪除的共用資料夾。
- 點選上方的「共用資料夾設定」。
- 點選左下角的「刪除」。
Drive App
- 點選下方的「共用Drive」標籤。
- 點選欲刪除共用資料夾的。
- 點選「共用資料夾設定」。
- 點選共用資料夾設定畫面下方的「刪除」。
永久刪除的檔案容量越多，可使用的共享容量也將隨之增加。
復原共用資料夾
行動版App
- 在Drive中，點選。
- 點選清單下方的「共用資料夾管理」。
- 點選已刪除的共用資料夾。
- 點選共用資料夾設定畫面下方的「還原」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 在畫面左側資料夾清單中，點選「共用Drive」。
- 點選「管理所有共用資料夾」。
- 點選上方的「還原共用資料夾」。
- 點選已刪除共用資料夾右側的「復原共用資料夾」。
Drive App
- 點選下方的「更多」標籤。
- 點選「WORKS Drive Admin」。
- 在共用資料夾管理頁面中，點選上方的「還原共用資料夾」。
- 點選已刪除共用資料夾右側的「復原共用資料夾」。