您可以複製現有範本的內容後進行修改，以建立新的範本。
複製其他範本以建立公司通用範本
若欲修改其他範本的部分內容並將其建立為「全公司共用」範本，可以利用範本複製功能來建立「全公司共用」範本。
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- 點選在各標籤的範本中欲重複使用的範本的
。 - 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「全公司共用」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「全公司共用」。
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- 在範本清單中，點選欲重複使用的範本的。
- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「全公司共用」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「全公司共用」。
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- 在範本清單中，點選欲重複使用的範本的。
- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「全公司共用」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「全公司共用」。
複製其他範本以建立部門／群組範本
若欲修改其他範本的部分內容並將其建立為「部門／群組」範本，可以利用範本複製功能來建立「部門／群組」範本。
若開啟下方的「允許編輯」設定，將授予部門／群組所有成員模板編輯權限。
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- 點選在各標籤的範本中欲重複使用的範本的。
- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「部門／群組」後，點選「選擇部門／群組」。
- 點選欲建立的部門／群組名稱後，點選「確定」。
- 自由撰寫內容。
- 點選「完成」以建立新的「部門／群組」。
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- 點選在各標籤的範本中欲重複使用的範本的。
- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「部門／群組」後，點選「選擇部門／群組」。
- 點選欲建立的部門／群組名稱後，點選「確定」。
- 自由撰寫內容。
- 點選「完成」以建立新的「部門／群組」。
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- 點選複製位置為「部門／群組」後，點選「選擇部門／群組」。
- 點選欲建立的部門／群組名稱後，點選「確定」。
- 自由撰寫內容。
- 點選「完成」以建立新的「部門／群組」。
複製其他範本以建立MY範本
若欲修改其他範本的部分內容並將其建立為「MY」範本，可以利用範本複製功能來建立「MY」範本。
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- 點選在各標籤的範本中欲重複使用的範本的。
- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「MY」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「MY」。
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- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「MY」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「MY」。
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- 點選「複製範本」。
- 點選複製位置為「MY」後，點選「確定」。
- 在現有範本的組成項目中輸入欲修改的內容。
- 點選「完成」以建立新的「MY」。