此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
若郵件匣容量不足，您可以根據特定條件，一次性移動或刪除郵件來進行整理。
透過「整理」功能，若將已刪除或移動到垃圾桶的郵件從垃圾桶中永久刪除，即可釋放郵件匣容量。
整理郵件匣
針對郵件匣清單上方的「所有郵件」提供「整理」功能。
整理未讀郵件
您可以根據寄件者，集中查看未讀郵件。
可以選擇清單，將未讀郵件一次性刪除或標記為已讀。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「郵件」。
- 將滑鼠游標懸停在「所有郵件」上。
- 點選
以開啟「整理郵件」視窗。 - 在「未讀取的郵件」標籤的「未讀取的郵件清單」中選擇欲整理的郵件的寄件者。
- 針對所選郵件點選「已讀」或「刪除」。
按期間整理
您可以選擇指定日期之前收到的郵件，或指定日期範圍內的郵件來進行整理。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「郵件」。
- 將滑鼠游標懸停在「所有郵件」上。
- 點選以開啟「整理郵件」視窗。
- 點選「日期篩選」標籤。
- 選擇欲整理的郵件匣。
- 設定目標期間。
- 選擇整理方式。可以建立新郵件匣並移動，或移動至特定郵件匣或垃圾桶。
- 點選「確定」。
以寄件者為基準整理郵件
您可以刪除或移動來自特定電子郵件地址的現有郵件。
刪除來自特定電子郵件地址的郵件
刪除來自特定電子郵件地址的現有郵件。
您可以在「電腦版網站 > 偏好設定 > 郵件> 偏好設定> 郵件刪除／保管 > 自動刪除垃圾桶中的郵件」中查看已刪除郵件的保留期限。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「郵件」。
- 在郵件畫面中選擇欲整理的郵件。
- 點選畫面上方的「更多」。
- 點選「整理此寄件人的郵件」。
- 點選「刪除」標籤。
- 在「選擇欲刪除的郵件匣」項目中選擇欲刪除的郵件匣。可選擇「目前郵件匣」或「所有郵件匣」。
- 在「範圍」項目中選擇「所有電子郵件」或「所有未讀郵件」。
- 點選「確定」。
移動來自特定電子郵件地址的郵件
移動來自特定電子郵件地址的現有郵件。
此功能也可以在「郵件自動分類」中設定。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「郵件」。
- 在郵件畫面中選擇欲整理的郵件。
- 點選畫面上方的「更多」。
- 點選「整理此寄件人的郵件」。
- 點選「移至」標籤。
- 在「要移動的郵件匣」項目中選擇欲移動的郵件匣。也可以建立新的郵件匣。
- 在「範圍」項目中選擇「所有電子郵件」或「所有未讀郵件」。
- 若欲將之後接收的郵件也持續移動，請勾選「此人寄來的郵件，今後也將移動至[所選的郵件匣名稱]」。
- 點選「確定」。