此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
將經常撰寫的郵件內容儲存為範本後,若在撰寫郵件時載入範本,就能更輕鬆地撰寫相似的郵件。
範本可儲存收件者(收件者、副本、密件副本)、標題、一般附件及郵件內文。
新增郵件範本
在郵件撰寫畫面中,最多可將輸入的內容新增為50個範本。
若為附加了有下載期限的檔案,或設定了安全等級或預約傳送的郵件,則無法儲存為範本。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「郵件」。
- 在郵件畫面中,點選「撰寫郵件」。
- 在郵件撰寫畫面中輸入收件者及郵件內文
- 點選郵件撰寫畫面左上角的「更多」。
- 點選「範本」。
- 點選「將內容儲存為範本」。
- 輸入範本的標題後,點選「儲存」。
載入郵件範本
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「郵件」。
- 在郵件畫面中,點選「撰寫郵件」。
- 點選郵件撰寫畫面左上角的「更多」。
- 點選「範本」。
- 在範本清單中,點選欲載入的範本的標題。
刪除郵件範本
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「郵件」。
- 在郵件畫面中,點選「撰寫郵件」。
- 點選郵件撰寫畫面左上角的「更多」。
- 點選「範本」。
- 在範本清單中,點選欲刪除之範本的標題旁的「x」。
- 點選「確定」。