撰寫郵件

Default

郵件中除了文字之外,還可以附加照片、影片、問卷、檔案、貼圖等。

您可以在撰寫郵件時預約傳送,或點選轉換為撰寫備忘錄。

傳送郵件的基本方法如下:

Default

  1. 在郵件中,點選
  2. 指定收件者。
  3. 輸入標題和內文,若有需要,可附加檔案。
  4. 點選「Default」以傳送郵件。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在郵件畫面中,點選「Default」。
  4. 指定收件者。
  5. 輸入標題和內文,若有需要,可附加檔案。
  6. 點選「Default」以傳送郵件。

可以一邊撰寫新郵件,一邊開啟其他郵件或事件,並可將其儲存至草稿匣後繼續撰寫。

郵件撰寫項目

Default

郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目

  • Default:輸入收件者的電子郵件地址。
  • Default:輸入副本收件者的電子郵件地址。
  • Default:輸入密件副本收件者的電子郵件地址。
  • Default:輸入郵件標題。

點選標題右側的時(Android)

  • Default:附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
  • Default:使用行動裝置的相機拍攝照片並附加。
  • Default:使用行動裝置的相機拍攝影片並附加。
  • Default:附加儲存在行動裝置中的檔案。
  • Default:附加儲存在Drive中的檔案。

點選標題右側的時(iOS)

  • Default:附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
  • Default:使用行動裝置的相機拍攝照片或影片並附加。
  • Default:附加行動裝置中的文件、照片或影片。
  • Default:附加儲存在Drive中的檔案。

點選郵件撰寫畫面右上角的

  • Default:轉換為撰寫備忘錄。
  • Default:選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
  • Default:即使傳送給多個收件地址,也能使收件者只看到自己的帳戶。
  • Default
    • Default:選擇「一般」、「Default」、「Default」或「Default」其中之一。
    • Default:設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
    • Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。

Default

郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目

  • 收件者:輸入收件者的電子郵件地址。
    • Default:即使有多個收件者,郵件也會以像是個別傳送一樣傳送。
    • :顯示最近使用的電子郵件地址。
    • Default:從通訊錄中選擇聯絡人來指定收件者/副本/密件副本。
  • Default:輸入副本收件者的電子郵件地址。
    • :顯示最近使用的電子郵件地址。
  • Default:輸入密件副本收件者的電子郵件地址。若點選「Default」旁的,即會顯示。
    • :顯示最近使用的電子郵件地址。
  • Default:變更「Default」中顯示的姓名。
  • Default:輸入郵件標題。
    • Default:郵件標題旁會顯示
  • Default
    • Default:選擇「一般」、「不可對外」、「機密」或「業務外」其中之一。
    • Default:設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
    • Default:設定為禁止將收到的郵件傳送給其他人。
  • Default:選擇「Default」或「Default」來附加檔案。

郵件撰寫畫面上方顯示的圖示

  • :變更郵件撰寫設定。
    • Default:變更寄件者中顯示的姓名。會顯示通訊錄中已登錄的成員姓名和過去輸入的姓名。
    • Default:若選擇「Default」後,點選「Default」時,會在新的視窗中撰寫郵件。
    • Default:點選「Default」時,顯示預覽畫面。
    • Default:若選擇「Default」後,點選「Default」時,郵件將在設定的時間後傳送。
    • Default:設定撰寫畫面中顯示的編輯器類型以及預設字體和字體大小。
  • :不顯示收件者和內文輸入欄以外的項目。
  • :在新視窗中開啟郵件撰寫畫面。

郵件撰寫畫面上方顯示的選單

  • Default:傳送郵件。
  • Default:選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
  • Default:暫時儲存撰寫中的郵件。
  • Default:在傳送郵件前預覽郵件。
  • Default:將經常撰寫的郵件內容儲存為範本使用。
  • Default:在郵件撰寫畫面中直接刪除暫時儲存的郵件,無需前往草稿匣。
  • Default:轉換為撰寫備忘錄。

指定收件者、副本、密件副本

您可以指定收件者、副本和密件副本。

在電腦版網站,輸入人名時,若選擇自動完成清單下方的「Default」,則會顯示個人檔案圖片。

若收件者、副本或密件副本中包含一個以上的外部電子郵件地址,郵件撰寫畫面中會顯示提醒您注意安全的橫幅,。

根據管理員的設定,郵件傳送前可能會顯示安全警告對話框。但是,若寄件者為包含外部電子郵件地址的郵寄清單(DL),則不會顯示安全警告對話框。

傳送郵件時,一次最多可新增500個外部電子郵件地址。

指定收件者

您可以搜尋公司通訊錄和個人通訊錄中已登錄的成員、郵寄清單、群組名稱等,或直接輸入電子郵件地址。

  1. 輸入收件者姓名、郵寄清單、群組名稱、部門名稱。每次輸入時都會即時搜尋。
  2. 在自動完成清單中選擇收件者。

指定副本、密件副本

Default

  1. 若點選「Default」即可顯示副本和密件副本,再點選一次即可隱藏。
  2. 在「Default」或「Default」指定收件者。

Default

  1. 若點選「Default」項目旁的,即可顯示「Default」,再點選一次即可隱藏。
  2. 在「Default」或「Default」指定收件者。

在組織圖中搜尋

您可以直接在組織圖中選擇成員,並將其指定為收件者、副本或密件副本。

Default

  1. 點選「Default」、「Default」、「Default」項目的
  2. 在組織圖中選擇成員後,點選「Default」。

Default

  1. 點選「收件者」項目的「Default」。
  2. 在組織圖中選擇成員。
  3. 在收件者/副本/密件副本指定成員後,點選「Default」。

收件者地址的顏色

收件者的地址將指定以下顏色。

  • 紅色:錯誤的地址
  • 綠色:管理員設定為高階主管的地址
  • 藍色:非高階主管的成員的地址
  • 黃色:郵寄清單(DL)地址、外部電子郵件地址

編輯內文

變更文字樣式

您可以變更內文的字體大小、樣式和顏色。

Default

  1. 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
  2. 點選
  3. 變更文字樣式。

Default

  1. 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
  2. 點選該位置顯示的簡易編輯工具來變更文字樣式。
    或者,您也可以點選內文輸入欄上方的工具列來變更文字樣式。

插入照片

您可以從裝置中載入圖片,或透過相機拍攝照片並插入內文中。

Default

  1. 點選
  2. 選擇裝置中的照片或透過相機拍攝並插入。

Default

  1. 點選「圖片」。
  2. 從電腦中選擇圖片並插入。

僅能插入小於管理員設定的檔案大小的照片至正文中。

編輯照片

您可以編輯已插入內文中的照片。

Default

  1. 點選郵件內文中的附加的圖片。
  2. 點選
  3. 使用以下功能進行編輯:
    裁剪照片
    旋轉照片
    輸入文字
    插入圖形
    在照片上繪圖
    馬賽克效果

    若欲將編輯後的照片恢復為原始狀態,請點選

  4. 點選「插入內文中」以附加到郵件中。
    若要將編輯後的圖片儲存至電腦,請點選「Default」。

插入貼圖

Default

  1. 點選
  2. 選擇所需的貼圖並插入。

Default

  1. 點選
  2. 選擇所需的貼圖並插入。

插入問卷

您可以將已建立的問卷插入內文中。

Default

  1. 點選
  2. 從我的問卷中選擇欲新增的問卷並插入內文。

插入內文翻譯

您可以將正在撰寫的內文翻譯為其他語言後插入內文中。

Default

  1. 點選
  2. 選擇欲翻譯的語言,並點選「Default」。
  3. 確認翻譯結果,並點選「Default」以插入內文。

Default

  1. 點選
  2. 選擇欲翻譯的語言並輸入原文後,點選「Default」。
  3. 確認翻譯結果,並選擇欲插入翻譯結果的位置。
  4. 點選「Default」以插入內文。

支援的翻譯語言包括:英文、日文、中文(簡體/繁體)、法文、越南文、泰文、印尼文、西班牙文。

插入連結

您可以在內文文字中插入連結。

Default

  1. 在郵件撰寫內文中,選擇欲插入連結的文字。
  2. 在該位置顯示的簡易編輯工具中點選,或點選郵件內文右上角
  3. 在「連結標題」和「導向的 URL」區域中輸入正確的連結標題和URL。
    當您點選「前往 URL」時,將會前往插入的URL頁面。
  4. 點選「確定」。

編輯與刪除連結

您可以編輯或刪除在內文的文字中已插入的連結。

Default

  1. 在郵件撰寫內文中,點選已插入連結的文字。
  2. 點選「編輯」或「刪除」來編輯或刪除連結。
    • 編輯:修改「連結標題」和「導向的 URL」,並點選「確定」。也可以點選「刪除連結」來刪除連結。
    • 刪除:刪除已插入的連結。

插入提及

您可以在內文中輸入「@」來選擇欲提及的成員。

若提及的成員不在收件者清單中,將會自動新增。

Default

  1. 在郵件撰寫內文中,輸入「@」或「@姓名」。
  2. 在收件者或通訊錄自動完成清單中選擇欲提及的成員。

附加檔案

附加裝置中的照片與影片檔案

可以將裝置中的照片和影片以檔案形式附加。

Default

  1. 點選
  2. 點選「Default」、「Default」、「Default」或「Default」以附加裝置中的照片。

Default

  1. 在「Default」項目中點選「Default」。
  2. 在電腦中選擇欲附加的檔案。

附加Drive中的檔案

您可以附加Drive中的照片、影片或文件檔案。

Default

  1. 點選
  2. 點選「Default」。
  3. 在Drive中選擇檔案並附加。

Default

  1. 在「Default」項目中點選「Default」。
  2. 在Drive中選擇檔案並附加。

附加先前郵件中的檔案

回覆收到的郵件時,可以直接附加前一封郵件中的附件。

Default

  1. 開啟郵件,點選內文上方的後,點選「Default」。或者,點選內文下方的「Default」。
  2. 在詢問是否包含附件的通知視窗中,點選「Default」。

Default

  1. 開啟郵件,並點選「Default」。
  2. 在「Default」項目中點選「Default」。

附件最大數量與最大容量

撰寫郵件時,可附加的一般附件數量上限為100個。管理員可以設定一般附件的最大容量。

若超出一般附件的容量,將會自動轉換為有下載期限的檔案。

在電腦版網站中,附加檔案時也可以手動將一般附件轉換為有下載期限的檔案。

有下載期限的檔案的容量和數量將依管理員設定的值而定。

轉換為Drive安全連結

Default

您可以將已附加的檔案或有下載期限的檔案轉換為「Default」。

Drive安全連結設定使用與否會依管理員的設定而定。

撰寫備忘錄

您可以從郵件轉換為備忘錄撰寫,以多種形式記錄您的想法。

Default

  1. 選擇以下其中一種方法以轉換為備忘錄撰寫:
    • 點選
    • 點選後,點選「Default」。
  2. 撰寫內容後,點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面上方的「Default」以轉換為備忘錄撰寫。
  2. 撰寫內容後,點選「Default」。
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