郵件中除了文字之外,還可以附加照片、影片、問卷、檔案、貼圖等。
您可以在撰寫郵件時預約傳送,或點選轉換為撰寫備忘錄。
傳送郵件的基本方法如下:
Default
- 在郵件中,點選
。
- 指定收件者。
- 輸入標題和內文,若有需要,可附加檔案。
- 點選「Default」以傳送郵件。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在郵件畫面中,點選「Default」。
- 指定收件者。
- 輸入標題和內文,若有需要,可附加檔案。
- 點選「Default」以傳送郵件。
您可以一邊撰寫新郵件,一邊開啟其他郵件或事件,並可將其儲存至草稿匣後繼續撰寫。
郵件撰寫項目
Default
郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目
- Default:輸入收件者的電子郵件地址。
- Default:輸入副本收件者的電子郵件地址。
- Default:輸入密件副本收件者的電子郵件地址。
- Default:輸入郵件標題。
點選標題右側的時(Android)
- Default:附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
- Default:使用行動裝置的相機拍攝照片並附加。
- Default:使用行動裝置的相機拍攝影片並附加。
- Default:附加儲存在行動裝置中的檔案。
- Default:附加儲存在Drive中的檔案。
點選標題右側的時(iOS)
- Default:附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
- Default:使用行動裝置的相機拍攝照片或影片並附加。
- Default:附加行動裝置中的文件、照片或影片。
- Default:附加儲存在Drive中的檔案。
點選郵件撰寫畫面右上角的時
- Default:轉換為撰寫備忘錄。
- Default:選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
- Default:即使傳送給多個收件地址,也能使收件者只看到自己的帳戶。
- Default
- Default:選擇「一般」、「Default」、「Default」或「Default」其中之一。
- Default:設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
- Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。
Default
郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目
- 收件者:輸入收件者的電子郵件地址。
- Default:即使有多個收件者,郵件也會以像是個別傳送一樣傳送。
:顯示最近使用的電子郵件地址。
- Default:從通訊錄中選擇聯絡人來指定收件者/副本/密件副本。
- Default:輸入副本收件者的電子郵件地址。
:顯示最近使用的電子郵件地址。
- Default:輸入密件副本收件者的電子郵件地址。若點選「Default」旁的
,即會顯示。
:顯示最近使用的電子郵件地址。
- Default:變更「Default」中顯示的姓名。
- Default:輸入郵件標題。
- Default:郵件標題旁會顯示
。
- Default:郵件標題旁會顯示
- Default
- Default:選擇「一般」、「不可對外」、「機密」或「業務外」其中之一。
- Default:設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
- Default:設定為禁止將收到的郵件傳送給其他人。
- Default:選擇「Default」或「Default」來附加檔案。
郵件撰寫畫面上方顯示的圖示
:變更郵件撰寫設定。
- Default:變更寄件者中顯示的姓名。會顯示通訊錄中已登錄的成員姓名和過去輸入的姓名。
- Default:若選擇「Default」後,點選「Default」時,會在新的視窗中撰寫郵件。
- Default:點選「Default」時,顯示預覽畫面。
- Default:若選擇「Default」後,點選「Default」時,郵件將在設定的時間後傳送。
- Default:設定撰寫畫面中顯示的編輯器類型以及預設字體和字體大小。
:不顯示收件者和內文輸入欄以外的項目。
:在新視窗中開啟郵件撰寫畫面。
郵件撰寫畫面上方顯示的選單
- Default:傳送郵件。
- Default:選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
- Default:暫時儲存撰寫中的郵件。
- Default:在傳送郵件前預覽郵件。
- Default:將經常撰寫的郵件內容儲存為範本使用。
- Default:在郵件撰寫畫面中直接刪除暫時儲存的郵件,無需前往草稿匣。
- Default:轉換為撰寫備忘錄。
指定收件者、副本、密件副本
您可以指定收件者、副本和密件副本。
在電腦版網站,輸入人名時,若選擇自動完成清單下方的「Default」,則會顯示個人檔案圖片。
若收件者、副本或密件副本中包含一個以上的外部電子郵件地址,郵件撰寫畫面中會顯示提醒您注意安全的橫幅,。
根據管理員的設定,郵件傳送前可能會顯示安全警告對話框。但是,若寄件者為包含外部電子郵件地址的郵寄清單(DL),則不會顯示安全警告對話框。
傳送郵件時,一次最多可新增500個外部電子郵件地址。
指定收件者
您可以搜尋公司通訊錄和個人通訊錄中已登錄的成員、郵寄清單、群組名稱等,或直接輸入電子郵件地址。
- 輸入收件者姓名、郵寄清單、群組名稱、部門名稱。每次輸入時都會即時搜尋。
- 在自動完成清單中選擇收件者。
指定副本、密件副本
Default
- 若點選「Default」即可顯示副本和密件副本,再點選一次即可隱藏。
- 在「Default」或「Default」指定收件者。
Default
- 若點選「Default」項目旁的
,即可顯示「Default」,再點選一次即可隱藏。
- 在「Default」或「Default」指定收件者。
在組織圖中搜尋
您可以直接在組織圖中選擇成員,並將其指定為收件者、副本或密件副本。
Default
- 點選「Default」、「Default」、「Default」項目的
。
- 在組織圖中選擇成員後,點選「Default」。
Default
- 點選「收件者」項目的「Default」。
- 在組織圖中選擇成員。
- 在收件者/副本/密件副本指定成員後,點選「Default」。
收件者地址的顏色
收件者的地址將指定以下顏色。
- 紅色:錯誤的地址
- 綠色:管理員設定為高階主管的地址
- 藍色:非高階主管的成員的地址
- 黃色:郵寄清單(DL)地址、外部電子郵件地址
編輯內文
變更文字樣式
您可以變更內文的字體大小、樣式和顏色。
Default
- 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
- 點選
。
- 變更文字樣式。
Default
- 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
- 點選該位置顯示的簡易編輯工具來變更文字樣式。
或者,您也可以點選內文輸入欄上方的工具列來變更文字樣式。
插入照片
您可以從裝置中載入圖片,或透過相機拍攝照片並插入內文中。
Default
- 點選
。
- 選擇裝置中的照片或透過相機拍攝並插入。
Default
- 點選「圖片」。
- 從電腦中選擇圖片並插入。
僅能插入小於管理員設定的檔案大小的照片至正文中。
編輯照片
您可以編輯已插入內文中的照片。
Default
- 點選郵件內文中的附加的圖片。
- 點選
。
- 使用以下功能進行編輯:
裁剪照片 旋轉照片 輸入文字 插入圖形 在照片上繪圖 馬賽克效果 若欲將編輯後的照片恢復為原始狀態,請點選
。
- 點選「插入內文中」以附加到郵件中。
若要將編輯後的圖片儲存至電腦,請點選「Default」。
插入貼圖
Default
- 點選
。
- 選擇所需的貼圖並插入。
Default
- 點選
。
- 選擇所需的貼圖並插入。
插入問卷
您可以將已建立的問卷插入內文中。
Default
- 點選
。
- 從我的問卷中選擇欲新增的問卷並插入內文。
插入內文翻譯
您可以將正在撰寫的內文翻譯為其他語言後插入內文中。
Default
- 點選
。
- 選擇欲翻譯的語言,並點選「Default」。
- 確認翻譯結果,並點選「Default」以插入內文。
Default
- 點選
。
- 選擇欲翻譯的語言並輸入原文後,點選「Default」。
- 確認翻譯結果,並選擇欲插入翻譯結果的位置。
- 點選「Default」以插入內文。
支援的翻譯語言包括:英文、日文、中文(簡體/繁體)、法文、越南文、泰文、印尼文、西班牙文。
插入連結
您可以在內文文字中插入連結。
Default
- 在郵件撰寫內文中,選擇欲插入連結的文字。
- 在該位置顯示的簡易編輯工具中點選
,或點選郵件內文右上角
。
- 在「連結標題」和「導向的 URL」區域中輸入正確的連結標題和URL。
當您點選「前往 URL」時,將會前往插入的URL頁面。 - 點選「確定」。
編輯與刪除連結
您可以編輯或刪除在內文的文字中已插入的連結。
Default
- 在郵件撰寫內文中,點選已插入連結的文字。
- 點選「編輯」或「刪除」來編輯或刪除連結。
- 編輯:修改「連結標題」和「導向的 URL」,並點選「確定」。也可以點選「刪除連結」來刪除連結。
- 刪除:刪除已插入的連結。
插入提及
您可以在內文中輸入「@」來選擇欲提及的成員。
若提及的成員不在收件者清單中,將會自動新增。
Default
- 在郵件撰寫內文中,輸入「@」或「@姓名」。
- 在收件者或通訊錄自動完成清單中選擇欲提及的成員。
附加檔案
附加裝置中的照片與影片檔案
可以將裝置中的照片和影片以檔案形式附加。
Default
- 點選
。
- 點選「Default」、「Default」、「Default」或「Default」以附加裝置中的照片。
Default
- 在「Default」項目中點選「Default」。
- 在電腦中選擇欲附加的檔案。
附加Drive中的檔案
您可以附加Drive中的照片、影片或文件檔案。
Default
- 點選
。
- 點選「Default」。
- 在Drive中選擇檔案並附加。
Default
- 在「Default」項目中點選「Default」。
- 在Drive中選擇檔案並附加。
附加先前郵件中的檔案
回覆收到的郵件時,可以直接附加前一封郵件中的附件。
Default
- 開啟郵件,點選內文上方的
後,點選「Default」。或者,點選內文下方的「Default」。
- 在詢問是否包含附件的通知視窗中,點選「Default」。
Default
- 開啟郵件,並點選「Default」。
- 在「Default」項目中點選「Default」。
附件最大數量與最大容量
撰寫郵件時,可附加的一般附件數量上限為100個。管理員可以設定一般附件的最大容量。
若超出一般附件的容量,將會自動轉換為有下載期限的檔案。
在電腦版網站中,附加檔案時也可以手動將一般附件轉換為有下載期限的檔案。
有下載期限的檔案的容量和數量將依管理員設定的值而定。
轉換為Drive安全連結
您可以將已附加的檔案或有下載期限的檔案轉換為「Default」。
Drive安全連結設定使用與否會依管理員的設定而定。
撰寫備忘錄
您可以從郵件轉換為備忘錄撰寫,以多種形式記錄您的想法。
Default
- 選擇以下其中一種方法以轉換為備忘錄撰寫:
- 點選
。
- 點選
後,點選「Default」。
- 點選
- 撰寫內容後,點選「Default」。
Default
- 點選畫面上方的「Default」以轉換為備忘錄撰寫。
- 撰寫內容後,點選「Default」。