1. 在郵件中，點選。
2. 指定收件者。
3. 輸入標題和內文，若有需要，可附加檔案。
4. 點選「傳送」以傳送郵件。

1. 點選上方的。
2. 點選「郵件」。
3. 在郵件畫面中，點選「撰寫郵件」。
4. 指定收件者。
5. 輸入標題和內文，若有需要，可附加檔案。
6. 點選「傳送」以傳送郵件。

郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目

• 收件者：輸入收件者的電子郵件地址。
• 副本：輸入副本收件者的電子郵件地址。
• 密件副本：輸入密件副本收件者的電子郵件地址。
• 標題：輸入郵件標題。

點選標題右側的時（Android）

• 選擇照片／影片：附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
• 拍照：使用行動裝置的相機拍攝照片並附加。
• 錄影：使用行動裝置的相機拍攝影片並附加。
• 選擇檔案：附加儲存在行動裝置中的檔案。
• 在Drive選擇：附加儲存在Drive中的檔案。

點選標題右側的時（iOS）

• 選擇照片／影片：附加儲存在行動裝置中的照片或影片。
• 拍照／錄影：使用行動裝置的相機拍攝照片或影片並附加。
• 選擇檔案：附加行動裝置中的文件、照片或影片。
• 在Drive選擇：附加儲存在Drive中的檔案。

點選郵件撰寫畫面右上角的時

• 建立筆記：轉換為撰寫備忘錄。
• 預約傳送：選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
• 個別傳送：即使傳送給多個收件地址，也能使收件者只看到自己的帳戶。
• 安全等級
  • 安全等級：選擇「一般」、「不可對外」、「機密」或「工作外」其中之一。
  • 有效期限：設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
  • 禁止轉寄：設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。

郵件撰寫畫面中的輸入或設定項目

• 收件者：輸入收件者的電子郵件地址。
  • 個別傳送：即使有多個收件者，郵件也會以像是個別傳送一樣傳送。
  • ：顯示最近使用的電子郵件地址。
  • 通訊錄：從通訊錄中選擇聯絡人來指定收件者／副本／密件副本。
• 副本：輸入副本收件者的電子郵件地址。
  • ：顯示最近使用的電子郵件地址。
• 密件副本：輸入密件副本收件者的電子郵件地址。若點選「副本」旁的，即會顯示。
  • ：顯示最近使用的電子郵件地址。
• 寄件人姓名：變更「寄件者」中顯示的姓名。
• 標題：輸入郵件標題。
  • 重要：郵件標題旁會顯示。
• 安全等級
  • 安全等級：選擇「一般」、「不可對外」、「機密」或「業務外」其中之一。
  • 有效期限：設定郵件可查看的期限。超過期限的郵件將會被刪除。
  • 禁止轉寄：設定為禁止將收到的郵件傳送給其他人。
• 新增附件：選擇「我的電腦」或「Drive」來附加檔案。

郵件撰寫畫面上方顯示的圖示

• ：變更郵件撰寫設定。
  • 寄件者姓名：變更寄件者中顯示的姓名。會顯示通訊錄中已登錄的成員姓名和過去輸入的姓名。
  • 開啟新視窗撰寫郵件：選擇「使用」後，點選「撰寫郵件」時，會在新的視窗中撰寫郵件。
  • 傳送前預覽：點選「傳送」時，顯示預覽畫面。
  • 待傳送：選擇「使用」後，點選「傳送」時，郵件將在設定的時間後傳送。
  • 預設編輯器／字體設定：設定撰寫畫面中顯示的編輯器類型以及預設字體和字體大小。
• ：不顯示收件者和內文輸入欄以外的項目。
• ：在新視窗中開啟郵件撰寫畫面。

郵件撰寫畫面上方顯示的選單

• 傳送：傳送郵件。
• 預約：選擇建議的時間選項或預約所需的日期和時間來傳送郵件。
• 暫時儲存：暫時儲存撰寫中的郵件。
• 預覽：在傳送郵件前預覽郵件。
• 範本：將經常撰寫的郵件內容儲存為範本使用。
• 郵件草稿刪除：在郵件撰寫畫面中直接刪除暫時儲存的郵件，無需前往草稿匣。
• 筆記：轉換為撰寫備忘錄。

1. 若點選「收件者」即可顯示副本和密件副本，再點選一次即可隱藏。
2. 在「副本」或「密件副本」指定收件者。

1. 若點選「副本」項目旁的，即可顯示「密件副本」，再點選一次即可隱藏。
2. 在「副本」或「密件副本」指定收件者。

1. 點選「收件者」、「副本」、「密件副本」項目的。
2. 在組織圖中選擇成員後，點選「確認」。

1. 點選「收件者」項目的「通訊錄」。
2. 在組織圖中選擇成員。
3. 在收件者／副本／密件副本指定成員後，點選「確定」。

1. 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
2. 點選。
3. 變更文字樣式。

1. 在內文中選擇欲變更樣式的文字。
2. 點選該位置顯示的簡易編輯工具來變更文字樣式。
   或者，您也可以點選內文輸入欄上方的工具列來變更文字樣式。

1. 點選。
2. 選擇裝置中的照片或透過相機拍攝並插入。

1. 點選「圖片」。
2. 從電腦中選擇圖片並插入。

1. 點選郵件內文中的附加的圖片。
2. 點選。
3. 使用以下功能進行編輯：
   

   	裁剪照片
   	旋轉照片
   	輸入文字
   	插入圖形
   	在照片上繪圖
   	馬賽克效果

   若欲將編輯後的照片恢復為原始狀態，請點選。

4. 點選「插入內文中」以附加到郵件中。
   若要將編輯後的圖片儲存至電腦，請點選「儲存到電腦」。

1. 點選。
2. 選擇所需的貼圖並插入。

1. 點選。
2. 選擇所需的貼圖並插入。

1. 點選。
2. 從我的問卷中選擇欲新增的問卷並插入內文。

1. 點選。
2. 選擇欲翻譯的語言，並點選「確認」。
3. 確認翻譯結果，並點選「插入」以插入內文。

1. 點選。
2. 選擇欲翻譯的語言並輸入原文後，點選「翻譯」。
3. 確認翻譯結果，並選擇欲插入翻譯結果的位置。
4. 點選「確定」以插入內文。

1. 在郵件撰寫內文中，選擇欲插入連結的文字。
2. 在該位置顯示的簡易編輯工具中點選，或點選郵件內文右上角。
3. 在「連結標題」和「導向的 URL」區域中輸入正確的連結標題和URL。
   當您點選「前往 URL」時，將會前往插入的URL頁面。
4. 點選「確定」。

1. 在郵件撰寫內文中，點選已插入連結的文字。
2. 點選「編輯」或「刪除」來編輯或刪除連結。
   • 編輯：修改「連結標題」和「導向的 URL」，並點選「確定」。也可以點選「刪除連結」來刪除連結。
   • 刪除：刪除已插入的連結。

1. 點選鍵盤上方的。
2. 輸入欲標註的成員姓名後，從通訊錄自動完成清單中選擇該成員。

1. 在郵件撰寫內文中，輸入「@」或「@姓名」。
2. 在收件者或通訊錄自動完成清單中選擇欲標註的成員。

1. 點選。
2. 點選「選擇照片／影片」、「拍照」、「錄影」或「拍照／錄影」以附加裝置中的照片。

1. 在「新增附件」項目中點選「我的電腦」。
2. 在電腦中選擇欲附加的檔案。

1. 點選。
2. 點選「在Drive選擇」。
3. 在Drive中選擇檔案並附加。

1. 在「新增附件」項目中點選「Drive」。
2. 在Drive中選擇檔案並附加。

1. 開啟郵件，點選內文上方的後，點選「回覆」。或者，點選內文下方的「回覆」。
2. 在詢問是否包含附件的通知視窗中，點選「是」。

1. 開啟郵件，並點選「回覆」。
2. 在「新增附件」項目中點選「上一封郵件」。

1. 選擇以下其中一種方法以轉換為備忘錄撰寫：
   • 點選。
   • 點選後，點選「建立筆記」。
2. 撰寫內容後，點選「儲存」。

1. 點選畫面上方的「筆記」以轉換為備忘錄撰寫。
2. 撰寫內容後，點選「儲存」。