郵件撰寫/回覆

Default

設定與撰寫及回覆郵件相關的功能。

設定基本編輯器/編輯字體

您可以設定郵件撰寫畫面中顯示的編輯器種類以及基本字體和字體大小。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在「Default」中選擇基本編輯器種類。
  6. 選擇字體種類和字體大小。

寄件者姓名

您可以設定收件者看到的寄件者姓名。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 點選「Default」項目,新增或選擇其他姓名以進行變更。

指定寄件者地址預設值

撰寫郵件時,您可以為寄件者指定預設選擇的電子郵件地址。
若您有權限以除了自己的電子郵件地址外,還能以次要網域、群組或部門的郵寄清單等其他電子郵件地址傳送郵件,即可使用此功能。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在Default中選擇欲輸入為預設值的電子郵件地址。

回覆時傳送的地址

當您非以本人的電子郵件地址,而是透過次要網域的郵件,或是群組、部門的郵寄清單收到郵件時,可以設定以該電子郵件地址進行回覆或全部回覆。
但是,您必須擁有透過該電子郵件地址傳送郵件的權限。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在「Default」的「Default」中,選擇回覆或全部回覆時要設定為寄件者的值。
    • Default:回覆或全部回覆時,您的基本電子郵件地址將作為寄件地址。
    • Default:回覆或全部回覆時,您收到郵件的地址將作為寄件地址。

待傳送

此功能為點選傳送郵件後,將郵件延遲10秒至最長1分鐘後再傳送。透過此功能,您可以在實際向對方傳送郵件前,在等待狀態期間快速取消傳送或修改郵件,以防止因失誤而傳送郵件。
但是,當使用待傳送功能時,為使取消傳送後可修改郵件並重新傳送,已傳送的郵件將會被儲存,並不受其他設定影響。

設定待傳送

Default

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  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」。
  6. 設定待傳送時間。

若使用待傳送,傳送郵件時將會顯示「正在等待傳送」的訊息,並可選擇「Default」或「Default」。

始終個別傳送

當有多位收件者時,您可以設定是否以個別傳送的方式傳送郵件的預設值。個別傳送的使用與否可以在郵件撰寫畫面中進行變更。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」。

傳送前預覽

您可以在傳送郵件前再次檢查內容。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」並選擇設定值。
    • Default:傳送郵件時總是顯示預覽畫面。
    • Default:傳送特定郵件時顯示預覽畫面。可在不可對外、機密或重要郵件中複選。

始終將我加入副本

將您的電子郵件地址包含在副本或密件副本中。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」。

指定接收回覆的電子郵件地址

您可以指定郵件收件者回覆時,輸入的收件者欄位的電子郵件地址。
此功能僅從設定變更後傳送的郵件後開始適用。

設定接收回覆的電子郵件地址

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 選擇「Default」項目的「Default」,並輸入欲接收回覆的電子郵件地址。預設值設定為「Default」。

取消設定接收回覆的電子郵件地址

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在「Default」中選擇「Default」。

回覆時收合原文

您可以設定在撰寫回覆郵件時,是否以收合狀態顯示原文內容。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」。

設定快速回覆

設定在郵件閱讀畫面中快速回覆。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 開啟「Default」。

建立快速回覆

輸入在快速回覆中欲顯示的文字。

Default

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  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 點選「Default」。
  6. 在「Default」輸入回覆內容。
  7. 點選「Default」以建立快速回覆。
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