若管理員在Admin中允許「Default」功能，您便可以從其他郵件服務匯入您正在使用的郵件。

匯入外部郵件的方法如下。

• 匯入外部郵件：使用外部郵件提供的POP3匯入郵件。
• IMAP郵件遷移：使用外部郵件提供的IMAP批次遷移郵件。
• 上傳郵件：直接上傳儲存在電腦中的.eml檔案來匯入郵件。

匯入外部郵件

您可以匯入儲存在外部POP3伺服器上的郵件。

• 最多可以登錄10個外部郵件帳戶。
• 必須啟用欲登錄的外部郵件地址的POP3功能。
• 首次執行匯入時，會匯入所有郵件，之後則會匯入新收到的郵件。
• 不匯入超過50MB的郵件。

遷移IMAP郵件

您可以匯入儲存在外部IMAP伺服器中的郵件。

• 與匯入外部郵件不同的是，此功能在遷移完成後，不會匯入後續收到的郵件。
• 郵件會依登錄順序遷移，並可能依順序而延遲下一個遷移操作的開始。
• 在匯入郵件前，若先刪除不必要的郵件，則可加快遷移速度（包括清空垃圾桶）。
• 郵件遷移的開始、進行中和完成時，都會分別傳送通知郵件。
• 若因IMAP伺服器狀態或網路狀況導致郵件匯入失敗，將會恢復到操作前的狀態。若在操作完成後，使用相同帳戶再次嘗試匯入郵件，可能會導致郵件重複儲存。
• 在郵件遷移後，在IMAP伺服器上收到的郵件將不會被遷移。
• 在郵件遷移完成前，必須保持外部IMAP伺服器的存取資訊（ID、密碼）。
• 在郵件遷移完成前，應停止對外部IMAP伺服器中儲存的郵件匣和郵件進行任何操作（刪除、移動）。

直接輸入IMAP伺服器資訊以匯入

您可以透過直接輸入外部IMAP伺服器的存取資訊來匯入郵件。

匯入Microsoft 365郵件

您可以匯入使用OAuth2驗證的Microsoft 365郵件。

選擇範本以匯入郵件

您可以選擇管理員預先輸入的IMAP伺服器資訊來匯入郵件。

上傳郵件

您可以上傳儲存在電腦中的.eml格式檔案以使用。