郵件自動分類

Default

郵件自動分類功能讓您在選擇分類標準與處理方式後,將會依據設定的方法,自動處理收到的郵件。

若使用此功能,可以對收到的郵件進行自動分類、顔色標記,或轉寄至指定的地址。

您可以在電腦版網站郵件的環境設置中使用郵件自動分類。

若已設定

郵件自動轉寄

,郵件將在自動分類後進行自動轉寄。

新增自動分類

您最多可以登錄1000個自動分類。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 點選「新增分類」。
  6. 在「Default」中選擇郵件自動分類的執行條件。
    • Default:自動分類輸入的電子郵件地址、網域、姓名符合以下條件的郵件。
      若選擇兩個以上的條件,僅有當郵件符合所有條件時才會自動分類。
      在單一條件內,電子郵件地址、網域、姓名總計最多可登錄10個。

      • Default
      • Default
      • Default
      • Default
    • Default:自動分類郵件標題中包含輸入字串的郵件。
    • Default:自動分類郵件內文中包含輸入字串的郵件。
    • Default
      • Default:自動分類包含附件的郵件。
      • Default:自動分類對您所撰寫的郵件之回覆郵件。
      • Default:自動分類與事件相關的郵件(事件邀請、事件修改、事件取消)。
  7. 點選「Default」,並選擇符合上述條件的郵件處理方式。
    • Default:將郵件移動至特定的郵件匣。可以指定欲移動至的郵件匣。
    • Default:將郵件移動至垃圾桶。
    • Default:將郵件轉寄至特定的電子郵件地址。若輸入的是外部電子郵件地址,請點選「Default」後,輸入傳送至該電子郵件地址的驗證碼。
    • Default:將郵件標示為已讀。
    • Default:將郵件標示為重要()。
    • Default:變更郵件清單中郵件的背景顏色。
  8. 開啟或關閉「Default」。若開啟設定,則過去收到的所有郵件也會執行自動分類。
    但是,若分類基準選擇了「Default」,或處理方法選擇了「Default」,則此設定不適用。
  9. 點選「Default」。

變更自動分類條件的優先順序

已儲存的自動分類條件會顯示在郵件自動分類清單中。
您可以透過上下移動清單中的分類條件來變更優先順序,越靠上的條件越優先套用。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在分類清單中,用滑鼠拖曳各項目以變更分類項目的順序。

搜尋自動分類條件

您可以輸入關鍵詞來搜尋已登錄的自動分類條件。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default」。
  5. 點選自動分類清單右上角的
  6. 在搜尋欄中輸入分類基準或處理方法後,按下鍵盤上的Enter鍵。

自動分類條件篩選器

您可以根據自動分類元素來篩選並查看已設定的自動分類條件。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 選擇分類項目左上角的「Default」篩選條件以搜尋。

修改自動分類條件

您可以修改自動分類條件。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在分類項目清單中,點選欲修改的條件右側的「Default」。
  6. 在「Default」中修改條件。
  7. 點選「Default」。

刪除自動分類條件

您可以刪除自動分類條件。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在分類項目清單中,點選欲刪除的條件右側的「Default」,或點選條件左側的後,點選「Default」。
  6. 點選「Default」。
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