Default
郵件自動分類功能讓您在選擇分類標準與處理方式後,將會依據設定的方法,自動處理收到的郵件。
若使用此功能,可以對收到的郵件進行自動分類、顔色標記,或轉寄至指定的地址。
您可以在電腦版網站郵件的環境設置中使用郵件自動分類。
若已設定
郵件自動轉寄
,郵件將在自動分類後進行自動轉寄。
新增自動分類
您最多可以登錄1000個自動分類。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default > Default」。
- 點選「新增分類」。
- 在「Default」中選擇郵件自動分類的執行條件。
- Default:自動分類輸入的電子郵件地址、網域、姓名符合以下條件的郵件。
若選擇兩個以上的條件,僅有當郵件符合所有條件時才會自動分類。
在單一條件內,電子郵件地址、網域、姓名總計最多可登錄10個。- Default
- Default
- Default
- Default
- Default:自動分類郵件標題中包含輸入字串的郵件。
- Default:自動分類郵件內文中包含輸入字串的郵件。
- Default
- Default:自動分類包含附件的郵件。
- Default:自動分類對您所撰寫的郵件之回覆郵件。
- Default:自動分類與事件相關的郵件(事件邀請、事件修改、事件取消)。
- Default:自動分類輸入的電子郵件地址、網域、姓名符合以下條件的郵件。
- 點選「Default」,並選擇符合上述條件的郵件處理方式。
- Default:將郵件移動至特定的郵件匣。可以指定欲移動至的郵件匣。
- Default:將郵件移動至垃圾桶。
- Default:將郵件轉寄至特定的電子郵件地址。若輸入的是外部電子郵件地址,請點選「Default」後,輸入傳送至該電子郵件地址的驗證碼。
- Default:將郵件標示為已讀。
- Default:將郵件標示為重要(
)。
- Default:變更郵件清單中郵件的背景顏色。
- 開啟或關閉「Default」。若開啟設定,則過去收到的所有郵件也會執行自動分類。
但是,若分類基準選擇了「Default」,或處理方法選擇了「Default」,則此設定不適用。 - 點選「Default」。
變更自動分類條件的優先順序
已儲存的自動分類條件會顯示在郵件自動分類清單中。
您可以透過上下移動清單中的分類條件來變更優先順序,越靠上的條件越優先套用。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default > Default」。
- 在分類清單中,用滑鼠拖曳各項目以變更分類項目的順序。
搜尋自動分類條件
您可以輸入關鍵詞來搜尋已登錄的自動分類條件。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default」。
- 點選自動分類清單右上角的
。
- 在搜尋欄中輸入分類基準或處理方法後,按下鍵盤上的Enter鍵。
自動分類條件篩選器
您可以根據自動分類元素來篩選並查看已設定的自動分類條件。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default > Default」。
- 選擇分類項目左上角的「Default」篩選條件以搜尋。
修改自動分類條件
您可以修改自動分類條件。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default > Default」。
- 在分類項目清單中,點選欲修改的條件右側的「Default」。
- 在「Default」中修改條件。
- 點選「Default」。
刪除自動分類條件
您可以刪除自動分類條件。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default > Default」。
- 在分類項目清單中,點選欲刪除的條件右側的「Default」,或點選條件左側的
後,點選「Default」。
- 點選「Default」。