Default
您可以在郵件程式中設定POP3/SMTP或IMAP/SMTP,以接收或傳送LINE WORKS郵件。
但是,若管理員不允許使用,則「Default」設定將不會顯示。
IMAP與POP3的差異
IMAP相較於POP3具有以下特點:
- 支援以資料夾形式顯示郵件匣,包括個人郵件匣。
若將POP3在郵件程式中設定並使用,將無法匯入寄件備份、垃圾郵件匣和垃圾桶中的郵件。
若使用IMAP,在智慧型手機等已設定IMAP的郵件程式中,將支援寄件備份、垃圾郵件匣和垃圾桶等所有郵件匣,並以資料夾形式呈現。 - 同步伺服器的郵件匣與郵件程式的郵件匣及其內容,使其保持一致。
若使用IMAP,在智慧型手機等已設定IMAP的郵件程式中,管理郵件匣的內容,以及刪除、複製、移動郵件的行為,都會同步套用到LINE WORKS郵件中。
此外,可以同時在多個郵件程式中存取同一個郵件帳戶,在一個郵件程式中所做的變更,也會同步反映在其他郵件程式中(為了效能和提供的服務品質,同時存取的數量可能會受到限制)。 - 能夠預先閱讀郵件的部分內容。
使用IMAP的郵件程式在接收郵件時,可以預先閱讀郵件的標題部分和訊息的部分內容。由於可以預覽部分郵件訊息,相較於POP3,這可以減少在智慧型手機等行動裝置環境中的數據消耗。
設定POP3/SMTP
使用POP3時,您可以設定郵件的下載範圍、是否標示已讀等。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選郵件畫面右上角的
。
- 點選「Default」。
- 在「Default」中,點選「Default」。
- 設定套用範圍。
- Default:僅將從設定的時間後收到的郵件透過POP3匯入。
- Default:無論設定的時間為何,將現有的所有郵件皆透過POP3匯入。
- 設定原始郵件儲存方式。
- 在LINE WORKS郵件中儲存原始郵件:無論郵件程式設定為何,透過POP3讀取過的郵件皆會保留在LINE WORKS中。
- Default:根據郵件程式的設定,在LINE WORKS郵件中保留或刪除郵件。
但是,若希望透過郵件程式匯入的郵件也能在LINE WORKS郵件中同時查看,請確認以下兩種情況並變更設定。- 僅使用一個郵件程式:在「Default設定 > Default」中,設定為將原始郵件儲存於LINE WORKS郵件即可。
- 使用兩個以上的郵件程式:在「Default設定 > Default」中,設定為依郵件程式設定儲存或刪除後,務必在使用中的各個郵件程式中設定儲存副本至伺服器(若未設定儲存副本至伺服器,透過郵件程式匯入的郵件將會從LINE WORKS郵件中刪除)。
- 設定是否標示已讀。
- 透過POP3讀取的郵件標示為已讀:將透過POP3匯入郵件客戶端的郵件,在網站中標示為已讀。
- 透過POP3讀取的郵件標示為未讀:將透過POP3匯入郵件客戶端的郵件,在網站中標示為未讀。
- 設定外部郵件處理方式。
- 透過POP3讀取時不包含外部郵件:透過POP3將郵件匯入郵件客戶端時,不包含透過匯入外部郵件所匯入的郵件。
- 透過POP3讀取時包含外部郵件:透過POP3將郵件匯入郵件客戶端時,也包含透過匯入外部郵件所匯入的郵件。
- 點選「Default」。
POP3連接資訊
您可以在郵件程式中依據以下內容設定後,透過POP3連接郵件程式。
- POP伺服器名稱:pop.worksmobile.com
- POP埠(安全連線方式):995(SSL)
- ID:LINE WORKS電子郵件地址(包含網域)
- Default:外部App密碼(輸入在「Default > Default > Default」中產生的值)
IMAP連接資訊
您可以在郵件程式中依據以下內容設定後,透過IMAP連接郵件程式。
- IMAP伺服器名稱:imap.worksmobile.com
- IMAP埠(安全連線方式):993(SSL)
- ID:LINE WORKS電子郵件地址(包含網域)
- Default:外部App密碼(輸入在「Default > Default > Default」中產生的值)
SMTP連接資訊
您可以在郵件程式中依據以下內容設定後,透過SMTP連接郵件程式。
- SMTP伺服器名稱:smtp.worksmobile.com
- SMTP埠(安全連線方式):465(SSL)或587(STARTTLS/SSL)
- ID:LINE WORKS電子郵件地址(包含網域)
- Default:外部App密碼(輸入在「Default > Default > Default」中產生的值)
如果遺失行動裝置,或不再使用POP3/SMTP或IMAP/SMTP,管理員可以在Admin中變更POP3/SMTP或IMAP/SMTP的使用與否。