簽名

Default

您可以設定簽名,使其自動附加在郵件內文下方傳送。

輸入簽名內容

您可以利用預設的簽名範本來製作套用於郵件的簽名。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
  2. 點選
  3. 點選「Default」的「Default」。
  4. 開啟「Default」。
  5. 點選「Default」。
  6. 輸入或編輯簽名。點選「Default」來使用預設的簽名範本,或載入在電腦版網站郵件中建立的簽名。
  7. 點選「Default」以完成簽名設定。
    行動裝置上的簽名依裝置單獨儲存,不會與電腦版網站的郵件簽名同步。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 點選「Default」。
  6. 在簽名建立畫面中,輸入簽名名稱和簽名樣式後,確認在簽名中欲顯示的項目,並視需要輸入或編輯資訊。
    • Default(必填)
    • Default(必填)
      • Default:此為由管理員設定的簽名範本,包含公司專屬的簽名樣式和商標圖片等。成員可以在公司範本內修改姓名、部門等內容。但是,根據管理員的設定,此功能可能不會顯示。 
      • Default:此為個人設定的專屬簽名樣式和商標圖片等的簽名。個人可以獨立於共同簽名,自行建立和管理簽名。
    • Default
    • Default
    • Default
    • Default
    • Default
    • Default
    • 郵件
    • Default
    • 商標圖片
      • 僅能上傳寬度1000px以下、高度700px以下的檔案。GIF格式請以圖片URL方式上傳。
      • 若圖片大小超過可用尺寸限制,您可以在圖片編輯器中直接變更尺寸。
      • 上傳檔案時,圖片大小可能會被轉換,若轉換後的大小超過500 KB,則無法上傳。
      • 任何人都可以存取商標圖片,因此請勿包含個人資訊等敏感內容。
  7. 點選「Default」以確認簽名。
  8. 點選「Default」。

簽名內容最多可輸入10,000 byte,且最多可登錄5個簽名。

設定簽名使用

設定已建立的簽名是否用於新郵件、回覆或轉寄。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選郵件畫面右上角的
  4. 點選「Default > Default」。
  5. 在簽名清單中,選擇欲在「Default」和「Default」使用的簽名。若不使用簽名,請選擇「Default」。

管理員可以建立共同簽名範本。當個人在郵件環境設置中建立簽名時,系統會提供這些共同範本,讓所有成員都能使用風格一致的簽名。

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