此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
依分享中的連結可變更設定，或刪除連結。
您可以查詢收到連結的成員，以連結開啟的頁面上所做的活動之歷程記錄。
在Admin中，管理員可設定是否允許連結分享功能、連結的有效期限，或可以限制連結的存取權限。
連結設定
存取權限
分享連結時，為了安全可設定下列其中一個存取權限。
依據管理員設定，可能無法顯示部分存取權限。
- Default（可設定密碼）
- Default
- Default
除了存取權限設定以外的原因，導致無法存取連結的狀況如下。
- 分享者已刪除連結
- 連結的有效期限過期後連結被刪除
- 連結的存取權限已變更，而無存取權限
- （安全連結）從共享成員中排除
- （安全連結）從其他瀏覽器存取，而非最初驗證的瀏覽器中進行存取
有效期限
有效期限可從無限制、7天、30天、90天或180天中指定。
依據管理員設定，可能無法設定部分有效期限。
編輯權限範圍
連結預設在以編輯權限生成，並可依安全性與使用需求設定權限。
依據連結分享的對象是資料夾或檔案，提供的權限選項會有所不同。
| 資料夾 | 檔案 | |
| 編輯 | 上傳、下載、預覽、編輯、移至、刪除 | 下載、預覽、編輯、刪除 |
| 上傳和下載 | 上傳、下載、預覽 | 未提供 |
| 上傳 | 上傳、預覽 | 未提供 |
| 下載 | 下載、預覽 | 下載、預覽 |
| 預覽 | 預覽 | 預覽 |
查看和變更連結設定
您可以變更已分享連結的存取權限、有效期限和編輯權限。
為了將一般連結變更為OTP連結，或將OTP連結變更為一般連結，需要刪除連結後重新建立。
行動版App
- 點選生成連結的檔案和資料夾旁的
。 - 點選「傳送」。
- 點選「管理與傳送連結」，並查看詳情。
- 變更存取權限、有效期限和編輯權限。
- 點選「確認」，以變更連結選項。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
- 點選檔案和資料夾右側的
。 - 點選「連結設定」。
- 變更存取權限、有效期限和編輯權限。
刪除連結
若不要再透過連結分享檔案和資料夾，可以將該檔案及資料夾的連結進行刪除，以解除分享狀態。
行動版App
- 點選生成連結的檔案和資料夾旁的。
- 點選「傳送」。
- 點選「管理與傳送連結」。
- 點選「刪除連結」，以取消分享。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
- 點選檔案和資料夾右側的。
- 點選「連結設定」。
- 點選「刪除連結」。
查看連結歷程記錄
您可以查看分享連結中，最近6個月的活動之歷程記錄。
您可以查看有效期限過期前，所記錄的歷程記錄。
若刪除連結，連結分享歷程記錄也會一併刪除。
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
- Default
查看連結歷程記錄
行動版App
- 點選分享的資料夾和檔案旁的。
- 點選「傳送」。
- 點選「管理與傳送連結」，並查看詳情。
- 點選「連結歷程記錄」。