此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
您可以設定群組聊天室的代表圖片。
此外，群組負責人可以設定管理群組所需的功能。
聊天記錄公開設定
群組的負責人可以將群組聊天室的聊天記錄內容公開給新邀請的成員。
但是，聊天記錄公開僅適用於設定後新邀請的成員，不會影響聊天室現有的成員。
行動版App
- 進入群組聊天室，並點選
。 - 點選
。 - 設定是否公開聊天記錄。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的
。 - 點選「公開聊天記錄」。
- 點選「公開聊天記錄」。
- 點選「確定」。
電腦版App
- 點選畫面左上角的
。 - 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的
。 - 點選「公開聊天記錄」。
- 點選「公開先前的聊天記錄」。
- 點選「確定」。
設定聊天室背景顏色
為了區分不同的聊天室，您可以為每個聊天室設定背景顏色。背景顏色僅會套用於本人，不會影響其他成員。
行動版App
- 進入群組聊天室，並點選。
- 點選。
- 點選「背景顏色」。
- 選擇欲設定的背景顏色來設定聊天室的背景色。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「變更聊天背景」。
- 指定僅本人看得到的聊天室背景顏色。
- 點選「儲存」並儲存背景顏色。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「變更背景」。
- 指定僅本人看得到的聊天室背景顏色。
- 點選「確定」並儲存背景顏色。
設定代表圖片
您可以設定顯示在聊天室清單中的代表圖片。
任何群組成員皆可設定群組的代表圖片。
行動版App
- 進入群組聊天室，並點選。
- 點選。
- 點選照片圖示。
- 選擇用相機拍照或選擇照片來設定代表圖片。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「編輯相片」。
- 點選
以設定代表圖片。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「聊天室設定」。
- 點選
以設定代表圖片。
代表圖片與聊天室名稱一樣，有助於區分聊天室，因此建議登錄能代表群組的特性的圖片。
變更群組名稱
群組負責人可以變更群組名稱。
行動版App
- 在群組聊天室中點選。
- 點選
。 - 在群組管理中，點選群組名稱。
- 輸入群組名稱。
- 點選「儲存」以變更群組名稱。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，並輸入群組名稱。
- 點選「儲存」以變更群組名稱。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，並輸入群組名稱。
- 點選「儲存」以變更群組名稱。
群組公開與非公開設定
群組負責人可以將群組設定為公開或非公開。
但是，外部群組皆設定為非公開。
若群組設為公開，群組將會顯示在通訊錄的群組清單中。若設為非公開，則只有群組負責人新增成員後，才能加入群組。
行動版App
- 在群組聊天室中點選。
- 點選。
- 在群組管理中，若欲將群組設為公開，則開啟「公開群組」；若欲設為私人群組，則關閉「公開群組」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，在「公開設定」中，若欲將群組設為公開，則選擇「公開群組」；若欲設為私人群組，則取消選擇。
- 點選「儲存」以設定群組的公開和非公開。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，在「公開設定」中，若欲將群組設為公開，則選擇「公開群組」；若欲設為私人群組，則取消選擇。
- 點選「儲存」以設定群組的公開和非公開。
訊息、Note、事件、任務、資料夾、郵寄清單使用設定
群組負責人可以設定該群組是否使用訊息、Note、事件、任務、資料夾及郵寄清單功能。
郵寄清單僅可於LINE WORKS的進階版方案中使用，且可在電腦版網站的通訊錄和Admin中進行設定。
但是，外部群組無法使用任務。
行動版App
- 在群組聊天室中點選。
- 點選。
- 在群組管理中，開啟或關閉訊息、Note、事件、任務、資料夾。
Note、事件、任務、資料夾僅在聊天室中使用，因此若關閉訊息的使用，Note、事件、任務、資料夾也將無法使用。 - 點選「儲存」並儲存設定。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，在「聊天室功能」中，點選「訊息」、「Note」、「事件」、「任務」、「資料夾」、「郵寄清單」的「使用」以開啟群組使用功能，或點選「不使用」以關閉該功能。
- 點選「儲存」，以設定是否使用。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，在「聊天室功能」中，點選「訊息」、「Note」、「事件」、「任務」、「資料夾」、「郵寄清單」的「使用」以開啟群組使用功能，或點選「不使用」以關閉該功能。
- 點選「儲存」，以設定是否使用。
若在使用Note、事件、資料夾後關閉，所有已登錄的文章、事件、檔案都將被刪除。因資料無法復原，請務必謹慎選擇。
通知設定
設定群組設定變更訊息通知
群組負責人可以設定在建立、變更或刪除群組時，是否透過訊息通知所有成員。
行動版App
- 在群組聊天室中點選。
- 點選。
- 開啟或關閉群組通知。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，若欲在「群組通知」中傳送通知，請選擇「傳送通知」；若不希望傳送通知，請取消選擇。
- 點選「儲存」，以設定群組通知。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，若欲在「群組通知」中傳送通知，請選擇「傳送通知」；若不希望傳送通知，請取消選擇。
- 點選「儲存」，以設定群組通知。
刪除群組
群組負責人可以刪除群組。
行動版App
- 在群組聊天室中點選。
- 點選。
- 在群組管理中，點選「刪除群組」以刪除群組。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，點選畫面左下角的「刪除」。
- 閱讀注意事項後，選擇「若刪除群組，所有聊天記錄、
使用中的Note、事件、儲存於資料夾中的資料及群組電子郵件地址將被刪除。」。 - 點選「刪除」，並刪除群組。
電腦版App
- 點選畫面左上角的。
- 在聊天室清單中點選群組聊天室。
- 點選聊天室右上角的。
- 點選「群組管理」。
- 前往「修改群組」畫面，點選畫面左下角的「刪除」。
- 閱讀注意事項後，選擇「若刪除群組，所有聊天記錄、
使用中的Note、事件、儲存於資料夾中的資料及群組電子郵件地址將被刪除。」。 - 點選「刪除」，並刪除群組。
若刪除群組，將會刪除使用中的訊息、Note、事件、資料夾及郵寄清單中的所有資料都將被刪除。
已刪除的資料無法復原。