部門聊天室由組織圖上的成員組成。

除了訊息外，還可使用Note、事件、任務、資料夾來進行部門內部的溝通與協作。

管理員可以設定各部門是否使用部門聊天室。

建立部門聊天室

部門聊天室不會自動生成。只有該部門的部門主管才能建立部門聊天室。

當因新頒布人事令、調職或離職而導致有部門成員的變動時，將會自動新增或刪除成員。

因此，在沒有部門變動前，您無法自行退出部門聊天室，也無法邀請其他部門的成員。

部門聊天室的Note、事件、任務、資料夾、群組通等功能的使用與否，將預先由管理員設定。

部門聊天室的名稱無法由成員更改，部門名稱變更時會自動同步變更。

僅限人數在100人以下的部門才能建立部門聊天室；若部門人數超過100人，需向管理員請求建立。

進入部門聊天室

若該部門的部門主管已建立部門聊天室，部門的成員可以在通訊錄的組織圖畫面右上角確認。

若您隸屬於多個部門，於組織圖中進入的該部門時，即可看到。

從組織圖進入部門聊天室

從訊息清單進入部門聊天室

若該部門的部門主管建立部門聊天室，部門成員的訊息清單中也會顯示以所屬部門名稱命名的聊天室。

可以使用訊息清單的排序功能，若依類型排序，即可將「Default」聊天室整合查看。

聊天記錄公開設定

部門的部門主管可以將聊天室的聊天記錄內容公開給新邀請的成員。

但是，聊天記錄公開僅適用於設定後新邀請的成員，不會影響聊天室現有的成員。

變更部門聊天室代表圖片

部門聊天室建立後，會預設將基本縮圖登錄為代表圖片。

建議將能代表部門特性的圖片設定為代表圖片，以便在訊息清單中與其他聊天室區分。

任何部門成員皆可變更代表圖片。

變更部門聊天室代表圖片

離開部門聊天室

部門聊天室是因部門頒布人事令而自動建立的聊天室，因此在部門變更之前，無法自行退出。